Job description

• ดำเนินการจัดทำเอกสารขอซื้อ (Purchase Requisition: PR) ร่วมกับ Planner และติดตามกระบวนการจัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์
• ดำเนินงานด้านเอกสารจัดซื้อและงานธุรการที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดเตรียม ตรวจสอบ และติดตามเอกสาร PR, PO, TOR และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำและรวบรวมเอกสารสำหรับการประเมินด้านเทคนิค (Technical Evaluation) รวมถึงจัดเก็บเอกสารและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อวัสดุกับฝ่ายจัดซื้อและผู้ขาย (Vendor) รวมถึงกำหนดการส่งมอบ (Delivery Schedule) และระยะเวลา (Lead Time)
• ประสานงานกับผู้ขายเกี่ยวกับการส่งมอบ และข้อกำหนดในการดูแลรักษาวัสดุ
• จัดทำและอัปเดตข้อมูลกำหนดการส่งมอบวัสดุให้ถูกต้อง พร้อมสื่อสารให้ Planner และผู้เกี่ยวข้องรับทราบอย่างต่อเนื่อง
• ประสานงานกับ Planner ในการเตรียมความพร้อมด้านวัสดุให้สอดคล้องกับแผนงาน
• ปรับปรุงและบริหารระบบการจัดการข้อมูลวัสดุและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน Turnaround
• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความสอดคล้องของวัสดุที่ส่งมอบกับข้อกำหนดการสั่งซื้อ (Purchase Specification) ร่วมกับ Planner
• ควบคุมและดูแลความถูกต้อง ครบถ้วน และความเป็นระเบียบของเอกสารงานจัดซื้อและเอกสารโครงการ
• ติดตามแผนงานและความพร้อมของวัสดุร่วมกับ Planner และ Scheduler เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน
• จัดทำรายงาน สรุปสถานะ และจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวัสดุและการจัดซื้อในรูปแบบที่กำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้องและความสอดคล้องของเอกสารสัญญา (Contract) กับ TOR, PR/PO และข้อกำหนดของโครงการ พร้อมติดตามสถานะการดำเนินการจนแล้วเสร็จ

Qualifications

• วุฒิการศึกษา ปวส. / ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, วิศวกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน งานจัดซื้อ (Procurement), งานเอกสารโครงการ หรือ Material Expediting อย่างน้อย 3 ปี
• มีประสบการณ์งาน Turnaround / งานซ่อมบำรุง / Project-based จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ตรวจสอบหรือติดตามเอกสารสัญญาในงานจัดซื้อหรือโครงการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความเข้าใจกระบวนการจัดซื้อ เช่น PR, PO, TOR และสามารถจัดเตรียม ตรวจสอบ และติดตามเอกสารได้อย่างถูกต้องครบถ้วน
• สามารถสนับสนุนงาน Technical Evaluation ในด้านการรวบรวมข้อมูล ตรวจสอบความครบถ้วน และจัดทำ/จัดเก็บเอกสารได้
• สามารถติดตามสถานะวัสดุและเอกสารจัดซื้อ พร้อมสื่อสาร update ให้ Planner และผู้เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง
• สามารถใช้งาน Microsoft Office (Excel, Word) ในระดับใช้งานดีมาก สำหรับ จัดทำรายงาน, update status, จัดการข้อมูล
• สามารถใช้งานระบบหรือ application ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ/ติดตามงานได้ (เช่น SAP / ERP / Power BI จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความละเอียดรอบคอบด้านเอกสาร และสามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้
• มีทักษะการประสานงานที่ดี และสามารถทำงานร่วมกับ Planner, Procurement, ช่างซ่อมบำรุง และ Vendor ได้
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และ timeframe ของงาน Turnaround ได้
• สามารถทำงานเป็นกะ ปรับเปลี่ยนเวลางาน และทำงานล่วงเวลาได้
• ตำแหน่งนี้เป็นสัญญาจ้าง 1 ปี (ต่อสัญญาปีต่อปี)