เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

Microsoft Office, Excel

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ดูแลกระบวนการรับวางบิลจาก Vendor รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารที่เกี่ยวข้อง.
• ตรวจสอบ รวบรวม และจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมจากทีมจัดซื้อ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
• พิมพ์และจัดการเอกสารการวางบิลที่ได้รับผ่าน Email หรือระบบ Online เพื่อส่งให้เจ้าหน้าที่บัญชีสำหรับการตั้งหนี้.
• บันทึกข้อมูลการรับวางบิลทั้งหมดเข้าสู่ระบบ (Online) เพื่อใช้ในการติดตามและตรวจสอบเอกสาร.
• จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานเช็คค้างรับ รายงานเอกสารที่ติดปัญหา หรือเอกสารที่ต้องติดตามแก้ไข.
• ประสานงานกับทีมจัดซื้อ หน่วยงานภายใน และ Vendor ในกรณีเอกสารวางบิลมีปัญหา เพื่อให้สามารถแก้ไขได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน.
• ดำเนินการออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ประสานงานด้านงานธุรการทั่วไป เช่น งานไปรษณีย์ งานจัดส่งเอกสารและพัสดุ การประสานงานกับแมสเซนเจอร์.
• Qualification สำเร็จการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป.
• มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการหรือสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี.
• สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐานได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Office (Word และ Excel).
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบต่องาน และสามารถจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ.
• มีทักษะด้านการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานได้.
• มีความสามารถในการบริหารจัดการงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้.
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ ในระดับพอใช้.
• Contact: Nutthawut (Frank) Email: [email protected]

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จัดทำแผนงานการตรวจสอบ Patrol Check ตามความเสี่ยง.
• ดำเนินการเรื่องการสื่อสารแผนงานการปฏิบัติภารกิจการตรวจสอบภายในต่อทีมผู้ตรวจสอบ และหน่วยงานที่รับการตรวจสอบ ก่อนดำเนินการตรวจ.
• ตรวจสอบ Patrol Check ตามความเสี่ยงในพื้นที่ที่รับผิดชอบ.
• ปฏิบัติภารกิจการตรวจสอบ Patrol Check ตามพื้นที่ที่อยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบ.
• ดำเนินการตรวจสอบ การตรวจสอบการปฏิบัติงาน (Operation Audit) ร่วมกับผู้ที่ได้รับมอบหมายของแต่ละหน่วยงานของภาคการกระจายสินค้าตามวาระที่ได้กำหนดในแผนการตรวจสอบ.
• จัดทำรายงานผลการตรวจสอบ ให้คำปรึกษา และข้อเสนอแนะเบื้องต้นเพื่อการปรับปรุงแก้ไขแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
• รายงานผลการปฏิบัติหน้าที่การตรวจสอบภายในในพื้นที่ที่รับผิดชอบต่อผู้บังคับบัญชา.
• รายงานผลมาตรการแก้ไขและป้องกัน จากการรายงานผลการตรวจสอบต่อผู้บังคับบัญชา.
• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• ประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไป ด้านการบัญชีหรือด้านการตรวจสอบภายในองค์กร.
• สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้ (ปฏิบัติงานที่ต่างจังหวัดเดือนละครั้ง).
• ความรู้ด้านธุรกิจขนส่งโลจิสติกส์.
• ความรู้ด้านการจัดการคุณภาพ (Quality Management).
• สามารถขับรถยนต์ได้.
• ติดต่อสอบถาม.
• สำนักทรัพยากรบุคคล
• บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ โลจิสติก จำกัด
• เลขที่ 62 อาคารไทยเบฟ ควอเตอร์ ชั้น 12 ถนนรัชดาภิเษก แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร
• E-mail: [email protected].