Job Responsibilities

ดูแลบริหารพื้นที่สำนักงานในอาคาร ให้พร้อใช้งานเสมอและพร้อมแก้ปัญาหาระหว่างดำเนินการ จัดทำ Check Lists และ แผนงานเดินตรวจพื้นทีสำนักงาน พร้อมเสนอสิ่งที่ต้องปรับปรุงและแก้ไข ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยงานบริหารอาคาร หน่วยงานแจ้งซ่อมและขนย้าย หน่วยงานจัดซื้อ และ อื่นๆ ดูแลบริหารงานแม่บ้านของสำนักงาน และสุ่มตรวจความสะอาดเรียบร้อยการทำงานของแม่บ้าน รวมถึงตรวจเช็คข้อมูลใบลงเวลาการปฏิบัติงานของแม่บ้านทุกเดือน จัดทำ TOR สำหรับการว่าจ้างแม่บ้านและสุขภัณฑ์อนามัยของสำนักงาน

Describe job Detail

1. ดูแลบริหารพื้นที่สำนักงานในอาคาร ให้พร้อใช้งานเสมอและพร้อมแก้ปัญาหาระหว่างดำเนินการ
2. จัดทำ Check Lists และ แผนงานเดินตรวจพื้นทีสำนักงาน พร้อมเสนอสิ่งที่ต้องปรับปรุงและแก้ไข รวมถึงจัดทำรายงานในรูปแบบ presentation นำเสนอหัวหน้างาน
3. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยงานบริหารอาคาร หน่วยงานแจ้งซ่อมและขนย้าย หน่วยงานจัดซื้อ และ อื่นๆ
4. จัดทำเบิกค่าจ่ายต่างๆ ของอาคารสำนักงาน และเก็บข้อมูล ทุกๆ เดือน
5. จัดทำการเปิด PR ผ่านระบบ SAP เพื่อขอออก PO รวมถึงเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
6. ดูแลบริหารงานแม่บ้านของสำนักงาน และสุ่มตรวจความสะอาดเรียบร้อยการทำงานของแม่บ้าน รวมถึงตรวจเช็คข้อมูลใบลงเวลาการปฏิบัติงานของแม่บ้านทุกเดือน
7. จัดทำ TOR สำหรับการว่าจ้างแม่บ้านของสำนักงาน และตรวจสอบทำจ่ายค่าบริการแม่บ้านรายปีทุกบริษัทผ่านระบบการออก PR
8. จัดทำ TOR สำหรับการว่าจ้างงานสุขภัณฑ์อนามัยภายในสำนักงาน และทำจ่ายค่าบริการรวมถึงตรวจสอบความถูกต้องให้ตรงตาม TOR

Qualification

1. ปริญญาตรี สาขา Administration, Management, Property Management or any related fields
2. เคยมีประสบการณ์ใช้ SAP สำหรับการทำ PR/PO
3. มีความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้การทำงานอย่างมืออาชีพ
4. ทักษะการสื่อสารและปฏิสัมพันธ์มนุษย์ที่ดี และทักษะในการแก้ไขปัญหา และใส่ใจต่อรายละเอียด