Responsibilities

• การดำเนินงานด้านสารบรรณ และการรวบรวมจัดเก็บเอกสารข้อมูลต่างๆให้ถูกต้อง
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้มีระบบ ครบถ้วนถูกต้อง และค้นหาได้โดยสะดวกและรวดเร็ว
• ศึกษา วิเคราะห์ กระบวนการปฏิบัติงานและระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการบริษัท
• ติดตามการดูแลรักษาระบบ แนะนำและเสนอแนะเกี่ยวกับกระบวนการปฏิบัติงาน เพื่อนำไปพัฒนาการวางระบบสารสนเทศของสำนัก
• Update คู่มือการใช้งานของระบบต่างๆ ภายในสำนัก
• ประสานงานและดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์ในการทำงาน ภายในสำนัก ให้มีเพียงพอและพร้อมใช้งาน
• ประสานงานกับส่วนกลาง เกี่ยวกับเรื่องการอนุมัติซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
• สนับสนุนงาน ดำเนินการ จัดทำรายงาน Presentation และรายงานสรุปของ Project ที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงาน ติดตาม และดำเนินการ Project ต่างๆ พร้อมอัพเดตความคืบหน้าแก่ผู้บังคับบัญชา
• สนับสนุนงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

• ปริญญาตรีทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการ งานเลขานุการ อย่างน้อย 1 ปี
• มีทักษะความคิดเชิงวิเคราะห์
• มีมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, Excel (Pivot, VlookUp)
• มีทักษะการพิมพ์งาน ตรวจสอบเอกสาร ระบบการจัดเก็บเอกสาร
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน
• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ