หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. Accounts Payable & Procurement Support

· SAP MIGO Management: รับผิดชอบกระบวนการทำรับสินค้า (Goods Receipt) ผ่านระบบ SAP สำหรับรายการที่เปิด PO ทั้งหมด พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

· Documentation & Compliance: จัดทำรายงาน MIGO และควบคุมการส่งเอกสารผ่านระบบ DTS เพื่อส่งต่อไปยังหน่วยงาน DMC/ASSC อย่างถูกต้องและครบถ้วนทุกวัน

· Import Costing & Settlement: ดำเนินการตั้งหนี้เจ้าหนี้ (IR) ในระบบ SOA สำหรับรายการสินค้านำเข้า (มากกว่า 70 รายการ/เดือน) พร้อมตรวจสอบเอกสารค่าพิธีการศุลกากร (Clearance) เพื่อบันทึกเป็นต้นทุนสินค้าก่อนส่งมอบให้ ASSC

· Vendor Coordination: ประสานงานติดตามหนี้และเอกสารวางบิลกับ User, Requestor และ Vendor เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการจ่ายชำระเป็นไปตามกำหนด

2. Accounts Receivable & Sales Support

· Billing & Invoicing: ควบคุมการออกใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี ทั้งในระบบ SOA และ Manual (มากกว่า 30 รายการ/เดือน) โดยระบุข้อมูลทางบัญชีที่สำคัญ เช่น GL Account, Business Area และ Tax Code ให้ถูกต้อง

· System Master Data: ดูแลการตั้งราคา (Set Price Item) ในระบบ SOA และบริหารจัดการข้อมูลสัญญาของลูกหนี้

· AR Monitoring: จัดทำรายงาน AR Aging เพื่อติดตามสถานะหนี้ค้างชำระ และประสานงานกับทีม ASSC AR ในการเร่งรัดหนี้สิน

· Cashflow Management: จัดทำรายงาน Cashflow Forecast ของลูกหนี้ เพื่อสนับสนุนการวางแผนกระแสเงินสดของบริษัท

3. Data Management, Integration & Analytics

· System Integration (SOA to SAP): รับผิดชอบการโอนถ่ายข้อมูล (Data Migration) ระหว่างระบบ SOA และ SAP ผ่าน Template ZFI05 พร้อมทำการ Test ระบบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูลทุกวัน

· Reporting & Analysis: จัดทำรายงานวิเคราะห์เชิงลึกเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการ ได้แก่:

• Inventory Import Movement (MCD)
• Price Variance Analysis & Reconciliation
• Fuel Price Adjustment Report (Monthly)
• Total Invoice KPI & Standard Unit Price
• Summary Service Charge & Average Unit Price

· Operational Problem Solving: ให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงาน (Operations) เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบัญชี, การจัดการโลจิสติกส์, บริหารธุรกิจหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี ในสายงาน Accounting Support, AP/AR Officer หรือ Admin Operations ในบริษัท Logistics
• มีทักษะในการติดต่อสื่อสาร และประสานงานที่ดี
• ทำงานเป็นทีมได้ดี และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันหรือเวลาที่จำกัด
• มีทัศนคติที่ดีต่อการทำงาน และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่
• มีความยืดหยุ่นในการทำงาน และพร้อมปรับตัวให้เข้ากับกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงได้เสมอ

ติดต่อสอบถาม

สำนักทรัพยากรบุคคล

บริษัท ฮาวี ลอจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด

เลขที่ 989 หมู่ที่ 15 ตำบลบางเสาธง อำเภอบางเสาธง จังหวัดสมุทรปราการ