Executive Assistant - SEA CEO
ที่เดนท์สุ (ประเทศไทย) จำกัดKey Responsibilities
- Manage and prioritize the CEO’s complex regional calendar, including meetings, travel arrangements, and time-zone coordination across SEA markets.
- Prepare briefs, presentations, and internal communication materials.
- Handle confidential documents and ensure a smooth daily workflow for the CEO.
- Oversee expense management, travel claims, and administrative operations of the CEO Office.
- Serve as the primary point of contact between the CEO and regional leadership teams, global offices, clients, and external partners.
- Coordinate cross-market updates, gather input from relevant teams, and support the CEO in maintaining visibility across SEA operations.
- Organize and support leadership meetings, townhalls, quarterly business reviews, and executive offsites.
- Prepare agendas, track action items, produce meeting minutes, and ensure timely follow-through.
- Support documentation for CEO reporting.
- Support regional initiatives such as operational improvement, client pitches, transformation projects, and culture-building programs.
- Assist in coordinating cross-agency projects and tracking progress against key deliverables.
- Manage projects, company activities, and events that enhance workflow efficiency or support regional priorities.
- Oversee daily office operations, space management, maintenance coordination, and workplace services.
- Ensure all office facilities are maintained in accordance with health, safety, and regulatory standards.
- Collaborate closely with the General Affairs (GA) team on renovation and construction projects.
- Work closely with HR, IT, and Admin teams to ensure facility support aligns with business needs.
Qualifications
- Bachelor’s degree in business, Communications, Marketing, or related field.
- 8-10 years supporting C-level executives, preferably within an agency, media, communications, or fast-paced service environment.
- Strong English communication skills; ability to work with multicultural teams across SEA.
- Ability to manage multiple priorities under tight timelines.
Location:
ประสบการณ์ที่จำเป็น
- ไม่ระบุประสบการณ์ขั้นต่ำ
เงินเดือน
- สามารถต่อรองได้
สายงาน
- งานเลขานุการ
- งานธุรการ
ประเภทงาน
- งานประจำ
เกี่ยวกับบริษัท
บริษัท Dentsu เป็นบริษัทโฆษณาระดับโลก ที่มีบริษัทใน 40 เมืองใน 27 ประเทศทั่วโลก เป็นเอเจนซี่โฆษณาระดับใหญ่ที่เปิดมานับกว่า 40 ปี เป็นบริษัทสัญชาติญี่ปุ่น จึงมีลูกค้าเป็นบริษัทญี่ปุ่นต่างๆในไทย เช่น โตโยต้า เป็นต้น
ร่วมงานกับเรา: EVERY SUCCESS COMES FROM GREATEST TEAM EXPLORE GREAT EXPERIENCES WITH OUR GREATEST TEAMS, BUILD A STRONG FOUNDATION FOR YOURSELF AND OUR CLIENTS.
สวัสดิการ
- การพัฒนาเพื่อความเป็นมืออาชีพ
- ทำงาน 5 วัน/สัปดาห์
- โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา
- ประกันชีวิต
- ลาคลอด
- กองทุนบำเหน็จบำนาญ
- ประกันสังคม
- ค่าเดินทาง
- ค่าท่องเที่ยว
- โครงการส่งเสริมคุณภาพชีวิต
- ประกันทันตกรรม
- ชั่วโมงทำงานยืดหยุ่น
- ประกันสุขภาพ
- โบนัสขึ้นอยู่กับผลงาน
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
