หน้าที่ความรับผิดชอบโดยสรุป (Job Summary):
ดำเนินการวางบิล ตรวจสอบการชำระเงินของลูกค้าตามช่องทางหรือเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด เช่น กำรติดตำมเงินโอน การรับเช็คจากลูกค้า รวมถึงติดตาม ทวงถามหนี้ค้างชำระในกลุ่มลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย รับผิดชอบนำส่งเช็คให้แผนกการเงิน และบันทึกการตัดหนี้ ดูแลรับผิดชอบงานเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตรงเวลา

หน้าที่หลัก
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารที่ได้รับจาก LP และ จัดเก็บเอกสารที่ได้รับจาก LP ตามวันที่วำงบิล หรือหำกไม่ต้องวางบิล จัดเก็บตามวันที่รับเช็คหรือโอน ตามเงื่อนไขที่ได้รับการอนุมัติของลูกค้าแต่ละราย หรือตำมเงื่อนไขในใบแจ้งหนี้ ตามที่บริษัทกำหนด
• จัดชุดเอกสารการวางบิล เอกสารรับเช็ค รวมถึงตรวจเช็คข้อมูลลูกหนี้ที่ได้รับการอนุมัติเพิ่มเติม เพื่อจ่ายงานให้ Bill Collector ในการวางบิล เก็บเช็คจากลูกค้าในแต่ละวันได้อย่างถูกต้องครบถ้วน
• ตรวจรับเอกสารวางบิลจาก Bill Collector เพื่อจัดเก็บชุดเอกสารวางบิลในแต่ละวัน รวมถึงประสานงาน ติดตาม และแจ้งปัญหาการวางบิล ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้การวางบิลเสร็จสมบูรณ์
• ตรวจรับและตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค ที่ได้รับจาก Bill Collector ในแต่ละวัน รวมถึงประสานงาน ติดตาม แจ้งปัญหาการเก็บเช็คให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก และดำเนินการเพื่อนำเช็คไปแก้ไขหรือเปลี่ยน
• รับผิดชอบการส่งมอบเช็คให้แผนกการเงิน และบันทึกกำรตัดหนี้ในระบบในแต่ละวัน ตรวจสอบ และบันทึกการตัดหนี้ในระบบในแต่ละวัน
• ดูแล ติดตาม และตรวจสอบยอดการรับเงินโอนเข้าจากลูกค้าทั้งในกรุงเทพ และต่างจังหวัดที่รับจากแผนกการเงิน รวมถึงรวบรวม จัดเก็บ และติดตามเอกสารการชำระเงินที่เกี่ยวข้องจากลูกค้าอย่างถูกต้องครบถ้วน และบันทึกการตัดหนี้ในระบบ SIM เมื่อได้รับการชำระเงินโอนจากลูกค้าในแต่ละวัน
• ติดต่อ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในเรื่องการเซ็นเอกสารใบลดหนี้ (CN) รวมถึงติดตามเอกสารอินวอยซ์ทั้งชุดคืนจากลูกค้าในกรณีที่มีการคืนสินค้าทั้งบิล
• รับผิดชอบการออกใบแทนใบกำกับภำษี หรือใบแทนใบลดหนี้ กรณีลูกค้าออกจดหมายเอกสารสูญหาย
• ตรวจเช็คหน้าจอขออนุมัติ Overdue ในระบบ และดำเนินการพิจารณาอนุมัติการขาย กรณี Overdue
• ติดตาม ทวงถามยอดหนี้สินค้างชำระเบื้องต้น
• ประสำนงานกับผู้เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาในการเก็บเงินจากลูกค้าที่ได้รับมอบหมำย เช่น เช็คคืน เป็นต้น