เจ้าหน้าที่บริหารธุรกิจ (Business Administration Officer)
สถานที่ปฏิบัติงาน: อาคาร M Tower (BTS บางจาก)

Job Responsibilities:

1. การจัดการข้อมูล (Data Management):

1.1 การป้อนข้อมูลคู่ค้าลงในซอฟต์แวร์การค้าหรือสเปรดชีต โดยให้ความสำคัญกับความถูกต้องและความทันเวลา

1.2 เรียก, รวบรวม, จัดเรียง, และสรุปข้อมูลการค้าจากฐานข้อมูลในรูปแบบตารางและกราฟเพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์และจัดทำรายงาน

1.3 ช่วยในการเตรียมรายงานผลประกอบการ และงบประมาณ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ

1.4 จัดทำฐานข้อมูลคู่ค้า: ขอข้อมูล ประเมินข้อมูล ป้อนข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลในระบบ

2. การจัดการเอกสาร (Document Management):

2.1 ดูแลการจัดเก็บเอกสารสำคัญ

2.2 บริหารจัดการการจัดเก็บไฟล์ให้มีความเป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้ง่าย

2.3 เสนอและจัดการเอกสารขาออกและขาเข้า เช่น จดหมาย, พัสดุ หรือเอกสารทางธุรกิจต่าง ๆ

2.4 ตรวจสอบและจัดการเอกสารที่ต้องได้รับการลงนามจากผู้บริหารหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

3. การประสานงานภายในองค์กร (Internal Communication and Coordination):

3.1 ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

3.2 สนับสนุนการจัดการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น การจัดเตรียมห้องประชุม เตรียมการเดินทาง และการจัดทำเอกสารประกอบการประชุม

3.3 จัดทำบันทึกภายในและดำเนินการในระบบในส่วนที่เกี่ยวข้อง

Qualifications:

• จบการศึกษาวุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, ธุรกิจระหว่างประเทศ, โลจิสติกส์และซัพพลายเชน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์ด้านการจัดการข้อมูลจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี

• มีทักษะภาษาอังกฤษดี (ฟัง พูด อ่าน เขียน) มีคะแนน TOEIC 700 ขึ้นไป (หรือเทียบเท่า)

• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และสามารถประสานงานได้ดี