หน้าที่รับผิดชอบ

1. จัดทำและบริหารเอกสารเปิดหน้าบัญชีคู่ค้า สัญญาซื้อขาย และข้อตกลงทางการค้า (Trade Agreement) ประจำปี รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

2. จัดหา คัดเลือก และบริหารการจัดซื้อสินค้าเพื่อจำหน่ายในร้านอินทนิล ให้สอดคล้องกับความต้องการลูกค้าและนโยบายบริษัท

3. บริหารความสัมพันธ์กับ Supplier พร้อมทั้งสรรหา Supplier รายใหม่ เพื่อเปรียบเทียบเงื่อนไขทางการค้าและเพิ่มประโยชน์สูงสุดให้กับบริษัท

4. ติดตามและบริหารการจัดเก็บรายได้/ผลตอบแทนทางการค้าตามเงื่อนไขใน Trade Agreement

5. วางแผนและบริหารการจัดซื้อให้สอดคล้องกับ Commercial Calendar โดยประสานงานร่วมกับฝ่ายปฏิบัติการ การตลาด Supply Chain และ Supplier

6. สนับสนุนการเจรจาและจัดทำเงื่อนไขการค้าประจำปี เพื่อสร้างความร่วมมือทางธุรกิจและเพิ่มรายได้สนับสนุนทางการค้า

7. จัดทำเอกสาร IT Request สำหรับการสร้างรหัส/ปุ่มขายสินค้า ให้เป็นไปตามแผนการขายและกำหนดเวลา

8. ประสานงานและสนับสนุนการทำงานร่วมกับทีม F&B และทุกส่วนงาน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

9. จัดทำรายงานยอดขายสินค้าฝากขาย (Consignment) ร้าน COCO เพื่อแจ้ง Vendor และประสานงานการออก PO รวมถึงการชำระเงินกับฝ่ายบัญชี

10. วิเคราะห์และจัดทำข้อมูลสต๊อกสินค้า Non-Beverage สาขา COCO เพื่อวางแผนผลักดันสินค้าและบริหารสต๊อกให้มีประสิทธิภาพ

ส่วนงานจัดซื้อและการบริหารข้อมูลสินค้า

1. จัดทำและบริหารเอกสารเปิดหน้าบัญชีคู่ค้า สัญญาซื้อขาย และข้อตกลงทางการค้า (Trade Agreement) ประจำปี รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

2. จัดหา คัดเลือก และบริหารการจัดซื้อสินค้าเพื่อจำหน่ายในร้านอินทนิล ให้สอดคล้องกับความต้องการลูกค้าและนโยบายบริษัท

3. บริหารความสัมพันธ์กับ Supplier พร้อมทั้งสรรหา Supplier รายใหม่ เพื่อเปรียบเทียบเงื่อนไขทางการค้าและเพิ่มประโยชน์สูงสุดให้กับบริษัท

4. ติดตามและบริหารการจัดเก็บรายได้/ผลตอบแทนทางการค้าตามเงื่อนไขใน Trade Agreement

5. วางแผนและบริหารการจัดซื้อให้สอดคล้องกับ Commercial Calendar โดยประสานงานร่วมกับฝ่ายปฏิบัติการ การตลาด Supply Chain และ Supplier

6. สนับสนุนการเจรจาและจัดทำเงื่อนไขการค้าประจำปี เพื่อสร้างความร่วมมือทางธุรกิจและเพิ่มรายได้สนับสนุนทางการค้า

7. จัดทำเอกสาร IT Request สำหรับการสร้างรหัส/ปุ่มขายสินค้า ให้เป็นไปตามแผนการขายและกำหนดเวลา

8. ประสานงานและสนับสนุนการทำงานร่วมกับทีม F&B และทุกส่วนงาน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

9. จัดทำรายงานยอดขายสินค้าฝากขาย (Consignment) ร้าน COCO เพื่อแจ้ง Vendor และประสานงานการออก PO รวมถึงการชำระเงินกับฝ่ายบัญชี

10. วิเคราะห์และจัดทำข้อมูลสต๊อกสินค้า Non-Beverage สาขา COCO เพื่อวางแผนผลักดันสินค้าและบริหารสต๊อกให้มีประสิทธิภาพ

ส่วนงาน Supply Chain

1. บริหารจัดการข้อมูลการเคลม / แลกเปลี่ยน / รับคืนสินค้า จากสาขา

• รวบรวมข้อมูลการรับคืนและแลกเปลี่ยนสินค้าเป็นรายสัปดาห์

• วิเคราะห์สาเหตุและแนวโน้มการรับคืนสินค้า แยกรายสาขาและจัดทำรายงานสรุปเพื่อควบคุมความเสียหายและลดการสูญเสีย

2. จัดทำข้อมูลเคลมสินค้าชำรุดเพื่อดำเนินการกับ Vendor

• รวบรวมข้อมูลสินค้าชำรุด แตกหัก เสียหาย และ Short Pack ทั้งจากสาขาและคลังสินค้า

• จัดทำรายละเอียดเพื่อประสานงาน Vendor สำหรับการแลกเปลี่ยนสินค้า ณ คลังสินค้า

• สรุปและจัดส่งรายงานเคลมให้ Supplier เป็นรายเดือน

3. ติดตาม Credit Note (CN) จากสาขา COCO

• ติดตามเลขที่ CN ประจำเดือนจากสาขาและประสานงาน AM ให้ดำเนินการคืนสินค้าบนระบบ POS

• ตรวจสอบและกระทบยอดสต็อกสาขาที่ทำคืนเข้าสู่คลังสินค้า

บริหารและควบคุมข้อมูลสินค้าและยอดสต๊อกในระบบ Web Ordering

1. ดูแลความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ราคา และสถานะการจำหน่ายในระบบ

2. ตรวจสอบและอัปเดตยอดสต๊อกให้สอดคล้องกับข้อมูลคลังสินค้าและสาขา

3. วิเคราะห์ปริมาณการสั่งซื้อเพื่อป้องกันปัญหาสินค้าขาด/ค้างสต๊อก

4. ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาการสั่งซื้อผ่านระบบ

คุณสมบัติ

ประสบการณ์ : 2 ปีขึ้นไป ด้านงานจัดซื้อสินค้า การเจรจาต้นทุน-บริหารกำไร สินค้า F&B, สินค้าร้านสะดวกซื้อและสินค้าอื่นๆ ในธุรกิจร้านกาแฟที่มีแฟรนไชส์ หรือสายงานค้าปลีก

ทักษะ/ความสามารถพิเศษ:

• ความสามารถในการเจรจาต่อรอง

• ความเข้าใจในมาตรฐานสินค้า และการบริหารผลิตภัณฑ์เครื่องดื่ม coffee non-coffee และสินค้าอื่นๆ ในธุรกิจร้านกาแฟธุรกิจร้านสะดวกซื้อ ธุรกิจอาหาร

• ทักษะการทำงานเป็นทีม

• มีความมุ่งมั่น ทัศนคติบวก และลักษณะความเป็นเจ้าของในสินค้ากลุ่มที่ดูแล พร้อมที่จะเรียนรู้และพัฒนาโดยไม่ย่อท้อ

• มีความสามารถในการสำรวจวิจัยตลาด

• มีความสามารถในการวิเคราะห์ และนำเสนอผลงานผ่านโปรแกรม PowerPoint, Excel, และ MS Office ได้เป็นอย่างดี