Job Descriptions:

• To complete all daily administrative duties, including but not limited to processing receipts, taking records, and processing inbound and outbound documentation.

• To ensure the accurate and timely input of all data in our systems, to ensure alignment between our systems and physical inventories.

• To complete all financial tasks such as issuing invoices along with supporting documents, preparation of billing statements, supporting the monthly closing activities + related tasks.

• To receive, issue and dispatch stock, handling communication between customers and team members.

• To ensure activities are in line with standard operating procedures (SOP), working instructions (WI), audit standards + in a manner that improves safety, security or environmental performance.

• To identify + implement solutions aimed at continuous improvements + cost saving.

รายละเอียดงาน:

• ดำเนินการงานธุรการประจำวันทั้งหมด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การดำเนินการเกี่ยวกับใบรับสินค้า การบันทึกข้อมูล และการจัดทำเอกสารขาเข้าและขาออก

• ตรวจสอบให้มั่นใจว่าการบันทึกข้อมูลทั้งหมดในระบบมีความถูกต้องและตรงตามเวลา เพื่อให้ข้อมูลในระบบสอดคล้องกับสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง

• ดำเนินงานด้านการเงินทั้งหมด เช่น การออกใบแจ้งหนี้พร้อมเอกสารประกอบ การจัดทำใบวางบิล การสนับสนุนกิจกรรมการปิดบัญชีประจำเดือน รวมถึงงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

• รับ จ่าย และจัดส่งสินค้า รวมถึงประสานงานด้านการสื่อสารระหว่างลูกค้าและสมาชิกในทีม

• ตรวจสอบให้มั่นใจว่าการดำเนินงานเป็นไปตามขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) วิธีการปฏิบัติงาน (WI) และมาตรฐานการตรวจสอบ (Audit Standards) รวมถึงดำเนินงานในลักษณะที่ช่วยยกระดับด้านความปลอดภัย การรักษาความปลอดภัย หรือประสิทธิภาพด้านสิ่งแวดล้อม

• ระบุและนำแนวทางแก้ไขไปปฏิบัติเพื่อส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและลดต้นทุน

Requirement

• The candidate must be able to work 6 days per week, 1 day off on weekday.

• The candidate will work in warehouse area, not in an office.

• Experience working in a similar E-commerce warehouse environment would be preferable

• The candidate should be flexible regarding holidays and days off, depending on operational.

Requirement:

• ผู้สมัครต้องสามารถทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ โดยหยุดงาน 1 วันในวันธรรมดา

• ผู้สมัครจะปฏิบัติงานในพื้นที่คลังสินค้า ไม่ใช่การทำงานในสำนักงาน

• หากมีประสบการณ์การทำงานในสภาพแวดล้อมคลังสินค้า E-commerce ที่มีลักษณะใกล้เคียงกัน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ผู้สมัครควรมีความยืดหยุ่นในการทำงานในช่วงวันหยุดและวันหยุดประจำสัปดาห์ โดยขึ้นอยู่กับความต้องการและการดำเนินงานของหน่วยงาน