ตำแหน่งงาน: เจ้าหน้าที่ธุรการและต้อนรับ (Admin & Receptionist - เต็มเวลา)

สถานที่ปฏิบัติงาน: เชียงใหม่

เงินเดือนและผลตอบแทน: เงินเดือนพื้นฐาน 18,000 - 30,000 บาท (พิจารณาตามความสามารถด้านภาษาจีน-ไทยและประสบการณ์) + เบี้ยขยัน + โบนัสตามผลงาน (KPI)

ลักษณะงานและความรับผิดชอบ

• การต้อนรับและดูแลภาพลักษณ์องค์กร: ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ลูกค้า ผู้เข้ามาสัมภาษณ์งาน และคู่ค้าทางธุรกิจ รับสายโทรศัพท์ และจัดการรับ-ส่ง บันทึกเอกสาร/พัสดุประจำวัน
• การดูแลสภาพแวดล้อมสำนักงานและบริหารทรัพย์สิน: จัดซื้อของใช้สำนักงาน ตรวจนับทรัพย์สิน ดูแลสต็อกอุปกรณ์สิ้นเปลืองสำหรับพื้นที่ทำงาน ห้องประชุม และห้องสตูดิโอไลฟ์สด ประสานงานกับนิติบุคคลและช่างซ่อมบำรุง
• สนับสนุนงานประสานงานท้องถิ่นและวีซ่า: ประสานงานธุรการท้องถิ่นในไทย (เช่น ผู้ให้เช่า นิติบุคคลอาคาร หน่วยงานราชการ) ช่วยจัดเตรียมเอกสารพื้นฐานสำหรับวีซ่าธุรกิจ (Non-B), ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และการรายงานตัว 90 วันของพนักงานชาวจีน
• สนับสนุนงานบุคคลพื้นฐานและการลงเวลา: บันทึกเวลาเข้า-ออกงานและตรวจสอบการลาของพนักงาน ช่วยลงประกาศรับสมัครงานและประสานงานนัดหมายสัมภาษณ์งาน
• การแปลภาษาจีน-ไทยและการประสานงานระหว่างแผนก: ช่วยผู้บริหารแปลเอกสารพื้นฐาน (ไทย-จีน / จีน-ไทย) เพื่อให้การสื่อสารระหว่างทีมเทคนิคชาวจีนและพนักงานไทยเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้อง

คุณสมบัติผู้สมัคร

• ทักษะทางภาษา: ภาษาไทยระดับเจ้าของภาษา มีทักษะการฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน (หากสามารถใช้ภาษาจีนเป็นภาษาในการทำงาน แปลภาษา และร่างเอกสารได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ทักษะความเชี่ยวชาญ: วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรีขึ้นไป ใช้งานโปรแกรม MS Office (Excel, Word) และ Google Workspace ได้อย่างคล่องแคล่ว
• คุณสมบัติส่วนบุคคล: บุคลิกภาพดี สุภาพ มนุษยสัมพันธ์ดี มีมารยาททางธุรกิจและทักษะการสื่อสารประสานงาน ทำงานละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบและรักษาความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี
• ประสบการณ์การทำงาน: มีประสบการณ์ด้านธุรการ/ต้อนรับในบริษัทต่างชาติ บริษัทอีคอมเมิร์ซ หรือสำนักงานข้ามชาติ 1 ปีขึ้นไป (ยินดีพิจารณานักศึกษาจบใหม่ที่มีทักษะภาษาจีน-ไทยดีเด่น)
• สถานะทางกฎหมาย: มีสิทธิ์ทำงานในประเทศไทยอย่างถูกต้องตามกฎหมาย (สัญชาติไทย หรือมีคุณสมบัติทำงานเต็มเวลาในไทยอย่างถูกต้อง)

สวัสดิการและสิทธิประโยชน์

• สวัสดิการตามกฎหมาย: ประกันสังคม (Social Security Fund)
• วันหยุดพักผ่อน: วันหยุดตามประเพณีของไทย และวันหยุดพักผ่อนประจำปี (พักร้อน)
• สวัสดิการเพิ่มเติม: เบี้ยขยัน, ของขวัญ/เงินขวัญถุงตามเทศกาล, เลี้ยงสังสรรค์ประจำเดือน พร้อมบริการกาแฟและขนมในที่ทำงาน
• โอกาสเติบโตในสายงาน: ผลงานโดดเด่นมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็น "หัวหน้าฝ่ายธุรการและบุคคล (HR & Admin Supervisor)" หรือ "ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการข้ามวัฒนธรรม"