KEY RESPONSIBILIES (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก)

1. งานตรวจบัญชีรับ                  

• ตรวจสอบใบสรุปการปรับปรุงข้อมูลลูกค้าพร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ (ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกข้อมูลในระบบ Access, SAP กับเอกสารอนุมัติการปล่อยเช่า, เอกสารยืนยันการเช่า, สัญญาเช่า, ใบส่งมอบพื้นที่, เอกสารอนุมัติยกเลิกการเช่า, ใบส่งคืนพื้นที่ และอื่นๆ)
• ตรวจสอบทะเบียนคุมค่าเช่า พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ  (ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับใบสรุปการปรับปรุงข้อมูลลูกค้า) ก่อนส่งให้บัญชี AR ออกใบแจ้งหนี้
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ (ตรวจสอบกับทะเบียนคุมค่าเช่า, รายงานรายได้ค่าสาธารณูปโภค, รายงานรายได้ค่าจอดรถรายเดือน) พร้อมลงนามในใบแจ้งหนี้, ตรวจสอบรายงานสรุปการออกใบแจ้งหนี้ (ประจำงวดและประจำเดือน) พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ
• ตรวจสอบรายงานสรุปการ Upload ข้อมูลใบแจ้งหนี้จากระบบ Access เข้า SAP (ตรวจสอบกับรายงานสรุปการออกใบแจ้งหนี้ที่ได้ลงนามไปแล้ว) พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ
• ตรวจสอบแบบอนุมัติสิ้นสุดสัญญาเช่า/เอกสารการอนุมัติต่อสัญญา และเอกสารประกอบทั้งหมด ที่ทางหน้างานส่งมา พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ  ก่อนเสนอคุณนงนุชลงนามอนุมัติ
• ตรวจสอบใบลดหนี้และเพิ่มหนี้ตามที่ได้รับอนุมัติ พร้อมลงนามการตรวจสอบ ก่อนเสนอให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ
• ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนพร้อมลงนาม ในใบสำคัญรับ (RV)
• ตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย พร้อมลงนามในรายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายที่ทางบัญชี AR ได้สอบทานแล้ว
• ตรวจสอบรายงานกระทบยอดหนี้ (AR) รายได้ตามทะเบียนคุมค่าเช่า,รายงาน summarized,รายได้ตาม SAP ประจำเดือน พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ
• ตรวจสอบรายงานวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงพื้นที่เช่าและรายได้ค่าเช่าสำหรับ GL เดือนปัจจุบันและ GL เดือนก่อน พร้อมลงนามตรวจสอบ
• ตรวจสอบรายงานวิเคราะห์ความแตกต่างของรายได้ค่าเช่าระหว่างข้อมูลจาก GL และ Rent Roll พร้อมลงนามตรวจสอบ
• ตรวจสอบรายงานเงินค้ำประกันรับ พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ
• 1.13    ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานกระทบยอดหนี้ค้าง (AR Aging) ประจำเดือน พร้อมลงนามตรวจสอบ
• ตรวจสอบ รายงานสรุปลูกค้าที่สิ้นสุดสัญญา และตรวจสอบใบสำคัญรายวันทั่วไป (JV) ที่ทางบัญชี AR ได้สอบทานเอกสารจากหน้างาน
• ตรวจสอบข้อมูลรายงาน TAS17 พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ

2. งานตรวจบัญชีจ่าย                

• ตรวจสอบรายงานค่านายหน้า, รายงานค่าบริหารอาคาร, รายงานการคำนวณต้นทุนสาธารณูปโภค  พร้อมลงนามตรวจสอบ  ก่อนส่งให้ส่วนงานบัญชี AP บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและทำจ่าย
• ตรวจสอบใบสำคัญรายวันทั่วไป (JV) พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ  สำหรับการตั้งหนี้จ่ายเงินประกัน,  ค่าใช้จ่ายดำเนินการ, จ่ายค่าใช้จ่ายโครงการ, เคลียร์เงินสดย่อย, ทดรองจ่ายและการเคลียร์ทดรองจ่าย
• ตรวจสอบใบสำคัญรายวันทั่วไป (JV)สำหรับการ โอน/ริบเงินประกัน  พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบ
• ตรวจสอบใบสำคัญรายวันทั่วไป (JV)สำหรับการบันทึกปรับปรุงรายการบัญชีต่างๆ  พร้อมลงนามตรวจสอบ
• ตรวจสอบรายละเอียดสรุปสัญญาจ่าย/ภาระผูกพัน ที่ทาง AP เป็นผู้จัดทำ (Update ทุกครั้งที่มีการเพิ่ม/ลด/เปลี่ยนแปลงสัญญา)

3. งานด้านภาษี         

• ตรวจสอบรายงานภาษี ได้แก่ ภงด.3 และ ภงด.53 พร้อมลงนามผู้ตรวจสอบในใบสำคัญรายวันทั่วไป (JV)
• ตรวจสอบภาษีซื้อ ภาษีขาย ที่จัดทำโดยบัญชี AR AP  และยื่นแบบภพ 30
• จัดทำ ภงด 50 51

4. งานงบการเงิน      

• จัดทำรายงานวิเคราะห์งบการเงินเปรียบเทียบกับเดือนก่อน, เปรียบเทียบกับงบประมาณ
• จัดส่งงบการเงินให้กับผู้บริหาร (GM : Template 6100 หรือ 6200, CFO/พี่ปุ้ม : F.01)
• จัดส่งงบการเงินและรายงานวิเคราะห์งบการเงินให้กับหัวหน้าหน่วยบัญชีกองทุน เพื่อตรวจสอบก่อนจัดส่งให้ผู้บริหาร
• ตรวจสรายละเอียดประกอบงบการเงิน และลงนามผู้ตรวจสอบ
• Upload ข้อมูลเข้า Info PM (Conso)
• Reconcile รายได้ตาม GL และ ภพ30
• นำส่ง JV ปรับปรุงงบการเงินประจำเดือน ให้คุณสุภัทรา รวมถึง หากมีรายการปรับปรุงพิเศษที่เกิน 1 ล้านบาท ให้แจ้งด้วย
• จัดส่ง Rent Roll โดยวางใน "NAS" ให้ฝ่ายบริหาร

5. การสื่อสารเพื่อให้งานสำเร็จ  

• ประสานงานกับ BU เพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ
• ประสานงานกับสรรพากร
• ประสานงานกับผู้สอบบัญชีภายนอก
• ประสานงานกับผู้สอบบัญชีภายใน

6. งาน Adhoc อื่น (โปรดระบุ)   

• จัดทำรายละเอียดภาษีโรงเรือน (Report ส่วนกลางปีละ 1 ครั้ง)
• ตรวจนับทรัพย์สิน
• ตรวจเช็ครายงาน W/H ปี57 TP กับหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายที่ได้รับ
• ตรวจค้น W/H ปี53-56 TP จาก RV เพื่อหาหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย นำส่งสรรพากรเพิ่มเติม
• ตรวจสอบรายละเอียดการตั้งหนี้จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ประจำการจ่ายรอบ 10, 25 ของเดือน

QUALIFICATIONS (คุณสมบัติ)

1. Education Background (การศึกษา): ปริญญาตรี
2. Year of Experiences (ประสบการณ์): 3ปีขึ้นไป
3. Special Requirement (ความสามารถพิเศษ): สามารถใช้ระบบSAP,Excel,Access,Wordได้

Direct contact

1. สุภาวิดา ครุฑธาพันธ์  โทร. 02-2279582 ต่อ 5825, 062-605-7254
2. สุปัญชลี หาญสุโพธิพันธ์  โทร. 091-5761106