Secretary /เลขานุการและธุรการ
ที่เอ.เอฟ.ซุปเปอร์เซลล์ จำกัด
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- ดูแลการนัดหมาย บันทึกตารางประชุม การจัดตารางเวลาผู้บริหาร และการแจ้งเตือนต่างๆ
- ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้บริหาร และทีมขายต่างประเทศ เช่น การประสานงานจอง ตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การขอวีซ่าการเดินทาง การจองรถ เป็นต้น
- ดูแลการรับรองลูกค้า/คู่ค้า เช่น การประสานงานจองตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การจองรถรับรอง การจองร้านอาหาร และการเตรียมของขวัญ/ของฝาก
- ดูแลการเชิญประชุม ประสานงานการจองห้องประชุม การเตรียมกำหนดการประชุม เอกสารประกอบการประชุม หรือข้อมูลที่จำเป็น กรณีการประชุมจัดขึ้นโดยผู้บังคับบัญชา
- ร่างจดหมายรายงานและเอกสารอื่นๆ
- ตรวจสอบอีเมล์ และแจ้งเตือนอีเมล์ต่างๆประจำวัน
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารรับเข้าเบื้องต้น
- จัดทำแฟ้มระเบียบเอกสาร และเก็บเอกสาร
- โทรศัพท์/อีเมล์ติดต่อนัดหมายต่างๆให้ผู้บังคับบัญชา
- จัดเตรียมรายชื่อลูกค้า/คู่ค้า และจัดส่งการ์ด และของขวัญเนื่องในโอกาสต่างๆ
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายได้
คุณสมบัติเพิ่มเติม
- ปริญญาตรีทุกสาขา หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ ในสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี
- สามารถจดรายงานการประชุมได้
- สามารถใช้โปรแกรม MS Office (Word, Excel, Power Point) ,Outlook ได้ดี
- บุคลิกภาพดี มีทักษะการสื่อสาร และการนำเสนอข้อมูล
- สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีปฏิสัมพันธ์ และประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอก
- มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆได้ดี
- ทำงานรวดเร็ว มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ และมีความคิดสร้างสรรค์
- ขยัน อดทน ทำงานใต้ภาวะกดดันได้
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้ (หากได้ภาษาญี่ปุ่นด้วยจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีบุคคลค้ำประกัน
😍สวัสดิการ😍
ประกันสุขภาพ / ประกันอุบัติเหตุ
เบี้ยขยัน
ค่าครองชีพต่อเดือน
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
โบนัสและปรับเงินเดือนขึ้นอยู่กับผลประกอบการ
ตรวจสุขภาพ/วัคซีนไข้หวัดใหญ่
กิจกรรมประจำปี
ทุนการศึกษา และอื่นๆอีกมากมาย ฯลฯ
หยุดเสาร์ - อาทิตย์
สถานที่ทำงาน แถวคลองเตย พระราม 4
สนใจส่งอีเมล์มาที่ ••••@af.co.th
ทักษะที่จำเป็น
- Power point
ประสบการณ์ที่จำเป็น
- ไม่ระบุประสบการณ์ขั้นต่ำ
เงินเดือน
- 20,000 - 30,000 THB, สามารถต่อรองได้
สายงาน
- งานเลขานุการ
ประเภทงาน
- งานประจำ
เกี่ยวกับบริษัท
บริษัท เอ.เอฟ.ซุปเปอร์เซลล์ จำกัด เป็นผู้ผลิตและจำหน่ายเคมีภัณฑ์สำหรับยางและหนังเทียม ในประเทศไทยมานานกว่า 15 ปี และเป็นผู้ส่งออกไปยังทวีปยุโรป แอฟริกา และประเทศในเครืออาเซียน รวมทั้งเป็นตัวแทนจำหน่ายผลิตภัณฑ์จากประเทศญี่ปุ่น มีโรงงานอุตสาหกรรม 2 แห่งตั้งอยู่ที่นิคมอุตสาหกรรมบางปู จังหวัดสมุทรปรากา ... อ่านต่อ
ร่วมงานกับเรา: At A.F. Supercell, we value our employees and offer a comprehensive benefits package. This includes cost of living allowances, life and health insurance, accident insurance, and a provident fund. We also provide annual bonuses, company trips, training opportunities, and annual New Year parties. We o ... อ่านต่อ
