ตำแหน่ง: HR Officer / HR Administration

หน้าที่และความรับผิดชอ

1. ดูแล จัดเก็บ และอัปเดตข้อมูลประวัติพนักงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

2. จัดทำและดูแลเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล เช่น หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือเตือน เอกสารทางวินัย และเอกสารอื่น ๆ

3. ควบคุมและตรวจสอบงานเอกสารด้านบุคคลให้เป็นไปตามนโยบายและข้อกำหนดของบริษัท

4. ติดตามและประสานงานกรณีพนักงานขาดงาน ลางาน มาสาย และปัญหาด้านการปฏิบัติงาน

5. ตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงาน การทำงานล่วงเวลา (OT) และข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการจัดทำเงินเดือน (Payroll)

6. ดำเนินงานด้าน Payroll ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามกำหนดเวลา

7. ประสานงานด้านประกันสังคม ประกันกลุ่ม และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ของพนักงาน

8. จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารด้านค่าตอบแทน สวัสดิการ และสิทธิประโยชน์ของพนักงาน

9. ดูแลการเบิกจ่ายและควบคุมเครื่องแบบพนักงาน อุปกรณ์ความปลอดภัย (PPE) และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง

10. วางแผนและประสานงานกิจกรรมพนักงาน รวมถึงกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ภายในองค์กร (Employee Relations)

11. ดูแลสวัสดิการและสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสถานที่ปฏิบัติงาน

12. สนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับนโยบายบริษัท

13. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ จิตวิทยา หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

2. มีประสบการณ์ด้านงานทรัพยากรบุคคล (HR) อย่างน้อย 1–2 ปี 

3. มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม และงานบริหารทรัพยากรบุคคล

4. สามารถจัดทำและตรวจสอบเอกสาร HR ได้อย่างละเอียด รอบคอบ และเป็นระบบ

5. มีประสบการณ์ในการตรวจสอบเวลาทำงาน (Time Attendance) และการจัดทำข้อมูลเงินเดือน (Payroll)

6. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี

7. มีทักษะในการประสานงาน การสื่อสาร และการแก้ไขปัญหาได้ดี

8. มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ รักษาความลับขององค์กรและข้อมูลพนักงานได้

9. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้

10. มีทัศนคติเชิงบวก พร้อมเรียนรู้ และทำงานเป็นทีมได้ดี