ลักษณะงาน

1. ประสานการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกสำนักเพื่อจัดเตรียมงานจัดประชุม การจัดทำเอกสารประชุม รายงานการประชุม และการแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงการดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม
2. ดูแล ประสานงาน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการกำหนดแนวคิด (Concept) ของงานประชุม งานพิธีการต่างๆ โดยศึกษาข้อมูลเนื้อหาที่จำเป็นเพื่อเป็นแนวทางในการกำหนดรูปแบบและเทคนิคของการจัดงานที่เหมาะสมภายใต้เงื่อนไขหรือข้อจำกัดที่กำหนด เช่น งบค่าใช้จ่าย รูปแบบวิธีการจัดเตรียมห้องประชุม รูปแบบการรับรองผู้เข้าร่วมประชุม การเตรียมของต้อนรับ, อาหารว่างและเครื่องดื่ม เป็นต้น
3. กำกับดูแล รักษา และพัฒนามาตรฐานการจัดงานประชุม งานรับรอง และการบริการในงานต่างๆ
4. ตรวจสอบระบบและความเรียบร้อยของห้องประชุม รวมถึงการติดตั้งอุปกรณ์ และสื่อที่ใช้ในการประชุม การจัดเลี้ยงต่างๆ
5. สนับสนุน และอำนวยความสะดวกเพื่อรองรับงานประชุม งานพิธีการ งานสังคมและงานเฉพาะกิจต่างๆ ของผู้บริหารระดับสูงทั้งชาวไทย และชาวต่างชาติ
6. สนับสนุนงานของเลขานุการบริษัทในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการบริษัทตามกฎหมายหลักทรัพย์หรือกฎเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย
7. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาทั้งงานประจำหรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัทในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

QUALIFICATION (คุณสมบัติ):

• ปริญญาตรีทางด้านศิลปศาสตร์ บริหารธุรกิจ โรงแรมและการท่องเที่ยว หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานจัดประชุม และ/หรือ งานเลขานุการอย่างน้อย 3 ปี
• มีประสบงานด้านอุตสาหกรรม MICE จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทำงานเป็นทีมได้ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบในขั้นตอนต่างๆ
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน
• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ