1. บริหารและควบคุมงานปฏิบัติการ (Operations Management)

- วางแผน ควบคุม และติดตามการดำเนินงานของทีม Admin และทีม Operation ให้เป็นไปตามเป้าหมาย

- มอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน

- พัฒนา ปรับปรุง และควบคุมมาตรฐานการทำงาน (SOP) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

2. ควบคุมงาน Stock และการจัดส่ง (Stock & Logistics)

- ควบคุมกระบวนการรับสินค้า จัดเก็บ Pick, Pack และจัดส่งสินค้าให้ถูกต้องและตรงเวลา

- ตรวจสอบความถูกต้องของสต๊อก และติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้า

- ประสานงานกับบริษัทขนส่งและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง

3. ควบคุมเอกสารและงานด้านภาษี (Tax & Documentation)

- ตรวจสอบเอกสารภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

- ควบคุมความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งให้ลูกค้าและฝ่ายบัญชี

- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามข้อกำหนดด้านภาษีและกฎหมาย

4. ดูแลจัดซื้อและสรรหาผู้ให้บริการ (Procurement & Sourcing)

- สรรหา คัดเลือก และเปรียบเทียบราคา Supplier และผู้ให้บริการที่มีคุณภาพ

- เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการให้บริการ และระยะเวลาการส่งมอบ

- จัดทำและติดตามเอกสารการจัดซื้อ เช่น Quotation

- ประเมินผลการทำงานของ Supplier และสร้างความสัมพันธ์กับคู่ค้า

5. ประสานงานระหว่างหน่วยงาน (Cross-functional Coordination)

- ประสานงานกัหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

- ติดตามความคืบหน้าของโครงการและประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และผู้ให้บริการ

- แก้ไขปัญหาและบริหารความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน

6. บริหารทีม (Team Leadership)

- บริหารทีมงาน มอบหมายงาน และติดตามผลการปฏิบัติงาน

- ให้คำแนะนำ พัฒนาทักษะ และสร้างศักยภาพให้กับทีม

- ประเมินผลการปฏิบัติงานและกำหนดเป้าหมายการทำงานของทีม

- ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ