Corporate Secretariat & Data Support Associate
atThai Beverage PCLKEY RESPONSIBILITIES (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก)
1. การดำเนินงานด้านสารบรรณ และการรวบรวมจัดเก็บเอกสารข้อมูลต่างๆให้ถูกต้อง
2. ดูแลและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้มีระบบ ครบถ้วนถูกต้อง และค้นหาได้โดยสะดวกและรวดเร็ว
3. ศึกษา วิเคราะห์ กระบวนการปฏิบัติงานและระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการบริษัท
4. ติดตามการดูแลรักษาระบบ แนะนำและเสนอแนะเกี่ยวกับกระบวนการปฏิบัติงาน เพื่อนำไปพัฒนาการวางระบบสารสนเทศของสำนัก
5. Update คู่มือการใช้งานของระบบต่างๆ ภายในสำนัก
6. ประสานงานและดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์ในการทำงาน ภายในสำนัก ให้มีเพียงพอและพร้อมใช้งาน
7. ประสานงานกับส่วนกลาง เกี่ยวกับเรื่องการอนุมัติซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
8. สนับสนุนงาน ดำเนินการ จัดทำรายงาน Presentation และรายงานสรุปของ Project ที่ได้รับมอบหมาย
9. ประสานงาน ติดตาม และดำเนินการ Project ต่างๆ พร้อมอัพเดตความคืบหน้าแก่ผู้บังคับบัญชา
10. สนับสนุนงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
QUALIFICATION (คุณสมบัติ):
- ปริญญาตรีทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการ งานเลขานุการ อย่างน้อย 1 ปี
- มีทักษะความคิดเชิงวิเคราะห์
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, Excel (Pivot, VlookUp)
- มีทักษะการพิมพ์งาน ตรวจสอบเอกสาร ระบบการจัดเก็บเอกสาร
- มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
- สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน
- รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ
“ตำแหน่งงานนี้จำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด”
Contact Information :
K. Premsuda 09• ••• •045
Office of Human Capital
THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED
ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND
Skills required
- Microsoft Office
- Power point
- Excel
Experience required
- any or no experience
Salary
- Negotiable
Job function
- Administrative
- Secretarial
Job type
- Full-time
Company overview
ThaiBev was established in 2003 to consolidate a number of leading spirits and beer businesses in Thailand belonging to our founding shareholders and other investors. In 2006, we registered ThaiBev's listing on the Singapore Exchange ("SGX"), and subsequently expanded to the non- ...
Why join us: Limitless Opportunities.. We believe ... in human potentials for greatness We believe ... challenges make people grow We believe ... by developing others, we grow ourselves Career: ThaiBev offers the opportunities to reach your highest potentials Because we believe in everyone's potentials, T ...
Benefits
- Professional development
- Five-day work week
- Social Security
- Job training
- Learning & Development Opportunities
