งานที่ต้องปฏิบัติ

• วางแผนและ ควบคุมการจัดการตรวจสอบสินค้าคงคลังตามรอบการนับที่กำหนด (Cycle count) รวมถึงการตรวจนับตามตารางการตรวจนับประจำปี (Annual Stock take) หรือตามที่ถูกร้องขอโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ตรวจสอบจากภายนอก เป็นต้น

• วางแผนในการจัดการผังของการจัดเก็บสินค้าในแต่ละโซนของสินค้า ให้เกิดความเหมาะสมสูงสุด (Optimization) พิจารณาจาก คุณลักษณะของสินค้า ยอดการเคลื่อนไหวของสินค้า ความสามารถในการจัดเก็บ ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และรักษาคุณภาพของสินค้า

• รายงานสถานะสินค้าคงคลังรายวัน สัปดาห์ เดือน และปี เพื่อวิเคราะห์และเสนอแนะการปรับปรุง แก้ไข สำหรับสินค้าคงคลังที่มียอดแตกต่าง ปริมาณที่ไม่เหมาะสม อายุการจัดเก็บที่ยาวนาน ไม่เคลื่อนไหว สูญเสีย และเสียหาย

• ดูแลในการควบคุมระบบการบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management System) ในส่วนที่เป็นการควบคุมสินค้าคงคลัง การ จัดผังพื้นที่ในระบบ การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในระบบ การตรวจดูการเคลื่อนไหว การเปลี่ยนสถานะของพื้นที่จัดเก็บ (Bin location) การโยกย้ายสินค้าแบรนด์ต่างๆ เพื่อ Opimization และ Ufilization พื้นที่จัดเก็บให้เหมาะสมและสอดคล้องกับแผนงาน

ของทาง DC

• ตัดสินใจ หรือประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังที่ไม่ได้เป็นไปตามข้อกำหนด เอกสาร หรือแม้แต่ระบบ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

• ควบคุมดูแลการบริหารการรับ การจัดเก็บ การดูแล และการเบิกจ่าย สินค้าวัสดุสิ้นเปลือง (Non-Merchandise ) ให้เกิดประสิทธิภาพ สูงสุดเช่นเดียวกับสินค้าสำเร็จรูป

• ควบคุมดูแลการติดต่อ ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อปิดข้อร้องเรียนให้ได้ตามระยะเวลาที่กำหนด

• กำกับดูแลการสรรหาผู้จำหน่ายรายใหม่ ๆ เพื่อเปรียบเทียบและให้เกิดการแข่งขันในด้านราคา คุณภาพ และการให้บริการ ฯลฯ

• ควบคุมและบริหารการจัดซื้อจัดจ้างภายในศูนย์กระจายสินค้าบริษัทยัสปาลให้มีต้นทุนถูกลง คุณภาพและบริการดีขึ้น เพื่อให้ให้ประสิทธิภาพโดยรวมดีขึ้น

• กำกับดูแลการประสานงานกับฝ่ายบัญชีฯในการจัดเตรียมข้อมูลยอดสินค้าสำเร็จรูปคงเหลือและข้อมูลการเคลื่อนไหวตลอดจนการตรวจนับตามวาระ และตามตารางที่กำหนด เพื่อหาสาเหตุความแตกต่าง ทำการแก้ไข และป้องกันปัญหารวมทั้งขออนุมัติปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้ตรงกับสินค้าจริงที่ตรวจนับได้

11.พัฒนาพนักงานใต้บังคับบัญชาให้มีความรู้ในระบบงานและมีความสามารถในการบังคับบัญชาตามหน้าที่ความรับผิดชอบเพื่อให้ได้ผลงานตามเป้าหมาย และฝึกอบรมให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามนโยบายคุณภาพ ขั้นตอนการดำเนินงาน และวิธีการปฏิบัติงานที่กำหนดขึ้น

12.มอบหมายงาน ควบคุมและติดตามงาน ปกครองบังคับบัญชา ประเมินผลการปฏิบัติงาน รวมทั้งให้คำปรึกษา ช่วยแก้ไข ปัญหา และปรับปรุงพัฒนาผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา

• สอนงานและฝึกทักษะให้กับพนักงานใต้บังคับบัญชา

• ตรวจสอบข้อมูลในระบบและสินค้าจริงอยู่เสมอ เพื่อให้สต๊อกสินค้ามีความถูกต้องอยู่ตลอดเวลา

15.กำหนดและจัดทำ Layout พื้นที่จัดเก็บสินค้าให้สอดคล้องกับปริมาณสินค้าในแต่ละช่วงเวลา

• จัดทำรายงานการจัดเก็บสินค้า, อายุของสต๊อกสินค้า (Aging Report) และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเสนอผู้จัดการแผนก

• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการทำงานและแก้ไขปัญหาให้กับพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ

• วิเคราะห์หาสาเหตุของความผิดพลาดที่เกิดขึ้น กรณีพบว่าสินค้าไม่ตรงตามระบบ ประสานงานแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และทำการแก้ไขให้ถูกต้อง

• ทำรายงานสรุปเป็นรายเดือน รายงานที่จำเป็นหรือเกี่ยวข้อง เสนอผู้จัดการแผนก

• ให้การสนับสนุนและช่วยเหลือพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ กรณีพบปัญหาในการปฏิบัติงาน เช่น กรณีไม่พบสินค้าตามที่อ้างอิงจากระบบ เป็นต้น

• ใช้ระบบการบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management System) ในการตรวจเช็คจำนวนสินค้า, สถานะของสินค้า, การเคลื่อนไหวของสินค้า, อ่านและวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของสินค้า และอื่น ๆ

• ดูแลพื้นที่จัดเก็บสินค้าให้ถูกต้อง, สะอาด และเป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ

23.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติตามคำแนะนำในการทำงาน (Work Instruction) ขั้นตอนการทำงาน

• ริเริ่ม แนะนำ หรือจัดเตรียมวิธีการแก้ปัญหาโดยผ่านตามสายงานที่กำหนด ติดตามผลการแก้ไขปัญหาและรายงานต่อ ผู้บังคับบัญชา

• เฝ้าติดตาม และวัดผลการดำเนินงานของกระบวนการทำงานที่รับผิดชอบ รวมทั้งส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในการบรรลุถึงเป้าหมาย ตามดรรชนีชี้วัดประสิทธิภาพในการทำงาน( Key Performance Indicator: KPI) ของบริษัทฯ

26.ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านความปลอดภัยในการทำงาน และระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ของบริษัทฯ

• รายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น (Potential Problem) พร้อมทั้งเสนอแนวทางในการป้องกันและแก้ไขปัญหาแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงาน ติดตามผลการแก้ไขปรับปรุง และศึกษาแนวทางการป้องกันการเกิดซ้ำ (Prevention of Recurrence)

• ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้บรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย

คุณสมบัติและความสามารถ

ชาย-หญิง อายุ 28-40 ปี

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ บัญชี การตลาด วิศวกรรมศาสตร์ คณิตศาสตร์ สถิติ หรือที่เกี่ยวข้อง- ประสบการณ์: ประสบการณ์การทำงานในระดับหัวหน้างาน/จัดการไม่น้อยกว่า 2-5 ปีในงานคลังสินค้าหรือการควบคุมสินค้าคงคลัง

• มีประสบการณ์ในงานด้านคลังสินค้า การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นอย่างดี

• มีความสามารถในการคิดในเชิงกลยุทธ์ และความสามารถในการบริหาร ได้แก่ การวิเคราะห์ วางแผน แก้ไขปัญหา ตัดสินใจ สื่อสาร ประสานงาน และ ติดตามงาน

• มีวุฒิภาวะ ภาวะความเป็นผู้นำ ความสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น และความสามารถในการปกครองบังคับบัญชา

• มีความสามารถในการสื่อสารอย่างดีเยี่ยม และมีความสามารถในการนำเสนอดี

• มีทักษะในการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา

• มีความเข้าใจในระบบคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารงานคลังสินค้า (Warehouse management System) การบริหารงานด้านการ จัดส่ง

• มีพื้นฐานภาษาอังกฤษดี สามารถสื่อสาร พูด อ่าน เขียน ฟัง และนำเสนอได้ดี

• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างดีมาก MS Excel, Power point and outlook

• ผ่านงานในการเป็นหัวหน้างานด้านคลังสินค้ามาแล้วอย่างน้อย 2 ปี

• มีทัศนคติดี มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบสูง สามารถทำงานภายใต้ภาวะความกดดันได้ดี