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Executive Assistant - SEA CEO
āļāļĩāđāđāļāļāļāđāļŠāļļ (āļāļĢāļ°āđāļāļĻāđāļāļĒ) āļāļģāļāļąāļJob Description
Executive Assistant - SEA CEO
Key Responsibilities
Executive & Administrative Support
- Manage and prioritize the CEOâs complex regional calendar, including meetings, travel arrangements, and time-zone coordination across SEA markets.
- Prepare briefs, presentations, and internal communication materials.
- Handle confidential documents and ensure a smooth daily workflow for the CEO.
- Oversee expense management, travel claims, and administrative operations of the CEO Office.
- Serve as the primary point of contact between the CEO and regional leadership teams, global offices, clients, and external partners.
- Coordinate cross-market updates, gather input from relevant teams, and support the CEO in maintaining visibility across SEA operations.
Operational & Meeting Management
- Organize and support leadership meetings, townhalls, quarterly business reviews, and executive offsites.
- Prepare agendas, track action items, produce meeting minutes, and ensure timely follow-through.
- Support documentation for CEO reporting.
- Support regional initiatives such as operational improvement, client pitches, transformation projects, and culture-building programs.
- Assist in coordinating cross-agency projects and tracking progress against key deliverables.
- Manage projects, company activities, and events that enhance workflow efficiency or support regional priorities.
Office Management
- Oversee daily office operations, space management, maintenance coordination, and workplace services.
- Ensure all office facilities are maintained in accordance with health, safety, and regulatory standards.
- Collaborate closely with the General Affairs (GA) team on renovation and construction projects.
- Work closely with HR, IT, and Admin teams to ensure facility support aligns with business needs.
Qualifications
- Bachelorâs degree in business, Communications, Marketing, or related field.
- 8-10 years supporting C-level executives, preferably within an agency, media, communications, or fast-paced service environment.
- Strong English communication skills; ability to work with multicultural teams across SEA.
- Ability to manage multiple priorities under tight timelines.
Location:
Brand:
Dentsu Time Type:
Full time Contract Type:
PermanentāļāļĢāļ°āļŠāļāļāļēāļĢāļāđāļāļĩāđāļāļģāđāļāđāļ
- āđāļĄāđāļĢāļ°āļāļļāļāļĢāļ°āļŠāļāļāļēāļĢāļāđāļāļąāđāļāļāđāļģ
āđāļāļīāļāđāļāļ·āļāļ
- āļŠāļēāļĄāļēāļĢāļāļāđāļāļĢāļāļāđāļāđ
āļŠāļēāļĒāļāļēāļ
- āļāļēāļāđāļĨāļāļēāļāļļāļāļēāļĢ
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āļāļĢāļ°āđāļ āļāļāļēāļ
- āļāļēāļāļāļĢāļ°āļāļģ
āđāļāļĩāđāļĒāļ§āļāļąāļāļāļĢāļīāļĐāļąāļ
āļāļģāļāļ§āļāļāļāļąāļāļāļēāļ:100-500 āļāļ
āļāļĢāļ°āđāļ āļāļāļĢāļīāļĐāļąāļ:āđāļāļĐāļāļē / āļŠāļ·āđāļ
āļāļĩāđāļāļąāđāļāļāļĢāļīāļĐāļąāļ:āļāļĢāļļāļāđāļāļ
āđāļ§āđāļāđāļāļāđ:www.dentsu.co.th/
āļāđāļāļāļąāđāļāđāļĄāļ·āđāļāļāļĩ:1973
āļāļ°āđāļāļ:4/5
āļāļĢāļīāļĐāļąāļ Dentsu āđāļāđāļāļāļĢāļīāļĐāļąāļāđāļāļĐāļāļēāļĢāļ°āļāļąāļāđāļĨāļ āļāļĩāđāļĄāļĩāļāļĢāļīāļĐāļąāļāđāļ 40 āđāļĄāļ·āļāļāđāļ 27 āļāļĢāļ°āđāļāļĻāļāļąāđāļ§āđāļĨāļ āđāļāđāļāđāļāđāļāļāļāļĩāđāđāļāļĐāļāļēāļĢāļ°āļāļąāļāđāļŦāļāđāļāļĩāđāđāļāļīāļāļĄāļēāļāļąāļāļāļ§āđāļē 40 āļāļĩ āđāļāđāļāļāļĢāļīāļĐāļąāļāļŠāļąāļāļāļēāļāļīāļāļĩāđāļāļļāđāļ āļāļķāļāļĄāļĩāļĨāļđāļāļāđāļēāđāļāđāļāļāļĢāļīāļĐāļąāļāļāļĩāđāļāļļāđāļāļāđāļēāļāđāđāļāđāļāļĒ āđāļāđāļ āđāļāđāļĒāļāđāļē āđāļāđāļāļāđāļ
āļĢāđāļ§āļĄāļāļēāļāļāļąāļāđāļĢāļē: EVERY SUCCESS COMES FROM GREATEST TEAM EXPLORE GREAT EXPERIENCES WITH OUR GREATEST TEAMS, BUILD A STRONG FOUNDATION FOR YOURSELF AND OUR CLIENTS.
āļŠāļģāļāļąāļāļāļēāļāđāļŦāļāđ: 27th-28th floor U-Chu-Liang building, 968 Rama IV rd. Silom,Bangrak, Bangkok 10500
āļŠāļ§āļąāļŠāļāļīāļāļēāļĢ
- āļāļēāļĢāļāļąāļāļāļēāđāļāļ·āđāļāļāļ§āļēāļĄāđāļāđāļāļĄāļ·āļāļāļēāļāļĩāļ
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āļāļģāđāļŦāļāđāļāļāļēāļāļ§āđāļēāļāļāļĩāđāļāļļāļāļāđāļēāļāļ°āļŠāļāđāļ
āļāļĩāđ WorkVenture āđāļĢāļēāđāļŦāđāļĄāļđāļĨāđāļāļīāļāđāļāļĩāđāļĒāļ§āļāļąāļāļāļĢāļīāļĐāļąāļ āđāļāļāļāđāļŠāļļ (āļāļĢāļ°āđāļāļĻāđāļāļĒ) āļāļģāļāļąāļ āđāļāļĒāļĄāļĩāļāđāļāļĄāļđāļĨāļāļĩāđāđāļāļĩāđāļĒāļ§āļāđāļāļ āļāļąāđāļāđāļāđāļ āļēāļāļāļĢāļĢāļĒāļēāļāļēāļĻāļāļēāļĢāļāļģāļāļēāļ āļĢāļđāļāļāđāļēāļĒāļāļāļāļāļĩāļĄāļāļēāļ āđāļāļāļāļāļķāļāļĢāļĩāļ§āļīāļ§āđāļāļīāļāļĨāļķāļāļāļāļāļāļēāļĢāļāļģāļāļēāļāļāļĩāđāļāļąāđāļ āļāļķāđāļāļāđāļāļĄāļđāļĨāļāļļāļāļāļĒāđāļēāļāļāļāļŦāļāđāļēāļāļāļāļāļĢāļīāļĐāļąāļ āđāļāļāļāđāļŠāļļ (āļāļĢāļ°āđāļāļĻāđāļāļĒ) āļāļģāļāļąāļ āļĄāļĩāļāļāļąāļāļāļēāļāļāļĩāđāļāļģāļĨāļąāļāļāļģāļāļēāļāļāļĩāđāļāļĢāļīāļĐāļąāļ āđāļāļāļāđāļŠāļļ (āļāļĢāļ°āđāļāļĻāđāļāļĒ) āļāļģāļāļąāļ āļŦāļĢāļ·āļāđāļāļĒāļāļģāļāļēāļāļāļĩāđāļāļąāđāļāļāļĢāļīāļāđ āđāļāđāļāļāļāđāļŦāđāļāđāļāļĄāļđāļĨāļāļĢāļīāļāļŠāļĄāļąāļāļĢāļāļēāļ āđāļāļāļąāļāļāļĨāļīāļ§āđāļāļŠāļŠāļĄāļąāļāļĢāļāļēāļ āļŠāđāļāđāļāļĩāļĒāđāļāļĄāļĄāļīāđāļāļŠāļĄāļąāļāļĢāļāļēāļ āđāļāđāļāļīāđāļĨ āđāļāļŠāđāļŠāļ āļāļĢāļļāđāļāļŠāļĄāļąāļāļĢāļāļēāļ āļāļĢāļĢāļĄāļāļēāđāļāđāļāļāđāļāļ