• บริหารงานธุรการและทรัพย์สินสำนักงาน (Office Administration & Asset Management)

• ดูแลการจัดหา ควบคุม และบริหารอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง

• ดูแลเฟอร์นิเจอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ โทรศัพท์มือถือ iPad และอุปกรณ์สำนักงาน

• บริหารจัดการบริการ Internet และการสื่อสาร

• ควบคุมการจัดทำนามบัตร ซองจดหมาย และเอกสารสนับสนุน

• จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน การรับเข้า โอนย้าย และจำหน่าย

• บริหารจัดการยานพาหนะและการขนส่ง (Fleet & Transportation Management)

• จัดหารถเช่าสำหรับผู้บริหารและรถใช้งานในโครงการ

• บริหารสัญญาเช่า การประกันภัย และการบำรุงรักษารถ

• ควบคุมบัตรน้ำมันและ Easy Pass ติดตามค่าใช้จ่ายและการใช้งานรถ

• บริหารอาคารสถานที่และสัญญาเช่า (Facility & Lease Management)

• ดูแลสัญญาเช่าอาคารสำนักงานใหญ่ อาคารสำนักงาน 4 ชั้น และโรงงาน

• ประสานงานกับเจ้าของอาคารและผู้ให้เช่า ควบคุมการต่ออายุสัญญาและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

• ดูแลพื้นที่ส่วนกลางและสิ่งอำนวยความสะดวก

• บริหารงานซ่อมบำรุงและบริการอาคาร (Building Maintenance & Workplace Services)

• ควบคุมผู้ให้บริการทำความสะอาด

• วางแผนและติดตามงานซ่อมบำรุงอาคารและสาธารณูปโภค

• ประสานงานผู้รับเหมาและผู้ให้บริการภายนอก

• ตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของสถานที่ทำงาน

• บริหารงานสนับสนุนจัดส่งพัสดุ (Messenger Management)

• ควบคุม ดูแล และจัดสรรงาน Messenger และพนักงานขับรถส่วนกลาง

• วางแผนการรับส่งเอกสาร พัสดุ และวัสดุอุปกรณ์

• ติดตามสถานะการจัดส่งเอกสารสำคัญ

• ควบคุมประสิทธิภาพและค่าใช้จ่ายการให้บริการ

• พัฒนากระบวนการบริการเพื่อเพิ่มความพึงพอใจ

• บริหารงานสนับสนุนพนักงานความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน (Employee Well-being & Support Services)

• ดูแลและประสานงานสวัสดิการด้านความเป็นอยู่ของพนักงาน เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและส่งเสริมคุณภาพชีวิตของพนักงาน

• บริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการสำหรับพนักงาน เช่น หอพัก รถรับส่ง พื้นที่ส่วนกลาง ห้องประชุม และพื้นที่พักผ่อน

• สนับสนุนกิจกรรมด้าน Employee Well-being, Employee Engagement และกิจกรรมสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีตามนโยบายบริษัท

• ร่วมกับหน่วยงาน People & Culture ในการพัฒนามาตรการและโครงการที่ส่งเสริมสุขภาวะ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง

• ประสบการณ์ด้าน General Affairs, Administration หรือ Facility Management อย่างน้อย 3 ปี

• มีทักษะการประสานงาน การเจรจาต่อรอง และการแก้ไขปัญหา

• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี

• มี Service Mindset และบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้