หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก1. Executive Task Management & Performance Follow-up

• รับผิดชอบติดตามงานและโครงการที่รองประธานมอบหมายให้แก่ฝ่ายหรือหน่วยงานต่าง ๆ

• จัดทำระบบติดตามงาน โครงการ และ Action Plan ของฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้สามารถติดตามสถานะงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ตรวจสอบความครบถ้วน ความถูกต้อง และความสมเหตุสมผลของข้อมูลหรือผลงานก่อนรายงานต่อรองประธาน

• วิเคราะห์ความคืบหน้าของงาน ระบุปัญหา อุปสรรค ความเสี่ยง และสาเหตุของความล่าช้า พร้อมเสนอแนวทางแก้ไข

• ติดตามและผลักดันผู้รับผิดชอบให้ดำเนินงานและส่งมอบผลงานตามกำหนดเวลา

• สามารถประสานและติดตามงานกับผู้บริหารระดับสูง ผู้จัดการ และหัวหน้าหน่วยงานต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

• จัดประชุมติดตามงาน จัดทำ Action Item และติดตามผลจนกว่างานจะแล้วเสร็จ

• Escalate ประเด็นสำคัญต่อรองประธานอย่างรวดเร็วเมื่อพบความเสี่ยง ความล่าช้า หรือปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจ

• Business Development & Strategic Project Management

• สนับสนุนและติดตามโครงการธุรกิจที่รองประธานเจรจาหรือพัฒนาร่วมกับบริษัทคู่ค้า

• วิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ ข้อมูลตลาด ต้นทุน ผลตอบแทน และความเป็นไปได้ของโครงการ

• เข้าร่วมประชุมกับคู่ค้า ลูกค้า นักลงทุน หรือพันธมิตรทางธุรกิจในฐานะผู้สนับสนุนและผู้แทนของรองประธาน

• สามารถวิเคราะห์ข้อมูล ตั้งคำถาม แสดงความคิดเห็น และนำเสนอข้อเสนอแนะเชิงธุรกิจอย่างมีเหตุผลและมีข้อมูลสนับสนุน

• ไม่จำกัดบทบาทเพียงการจดบันทึกการประชุม แต่สามารถสรุปประเด็นสำคัญ วิเคราะห์ทางเลือก และเสนอแนวทางดำเนินการต่อได้

• บริหารและติดตามโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการดำเนินงานจริง

• จัดทำ Project Plan, Timeline, Milestone, Budget และ Risk Assessment

• ประสานงานระหว่างบริษัท คู่ค้า หน่วยงานภายใน และผู้เกี่ยวข้อง เพื่อผลักดันโครงการให้สำเร็จตามเป้าหมาย

• Government & External Stakeholder Coordination

• ประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับโครงการของบริษัท

• ติดตามกระบวนการอนุมัติ การขอใบอนุญาต และข้อกำหนดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ

• วางแผน Timeline และติดตามขั้นตอนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้โครงการดำเนินการได้ตามกำหนด

• ประสานงานและเจรจากับหน่วยงานภายนอก ผู้รับเหมา ที่ปรึกษา คู่ค้า และหน่วยงานราชการ

• วิเคราะห์ปัญหาและอุปสรรคที่อาจทำให้โครงการล่าช้า พร้อมเสนอทางเลือกในการแก้ไข

• Operations, Engineering & Supply Chain Oversight

• สนับสนุนรองประธานในการติดตามและตรวจสอบการดำเนินงานด้านวิศวกรรม การผลิต และการปฏิบัติการของโรงงาน

• มีความเข้าใจพื้นฐานหรือสามารถวิเคราะห์กระบวนการผลิตในโรงงานอุตสาหกรรม

• สามารถติดตาม ตรวจสอบ และตั้งคำถามเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเครื่องจักร กระบวนการผลิต กำลังการผลิต และปัญหาด้านการปฏิบัติการ

• เข้าใจระบบคลังสินค้า การบริหารสินค้าคงคลัง การจัดส่ง และ Supply Chain

• สามารถวิเคราะห์ปัญหาในกระบวนการ Warehouse, Logistics และ Delivery

• ตรวจสอบข้อมูล รายงาน และความคืบหน้าของโครงการแทนรองประธานในระดับที่เหมาะสม

• สามารถประสานกับฝ่ายวิศวกรรม โรงงาน ผลิต คลังสินค้า โลจิสติกส์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

• สรุปประเด็นสำคัญ ความเสี่ยง และข้อเสนอแนะเชิงบริหารเพื่อนำเสนอรองประธาน

• Executive Communication & Negotiation

• เป็นตัวแทนประสานงานของรองประธานกับผู้บริหารระดับสูงทั้งภายในและภายนอกองค์กร

• มีความสามารถในการสื่อสารและเจรจาต่อรองกับคู่ค้า หน่วยงานราชการ และผู้บริหาร

• สามารถจัดการสถานการณ์ที่มีความขัดแย้งหรือมีความเห็นแตกต่างกันได้อย่างเหมาะสม

• มีวุฒิภาวะ ความน่าเชื่อถือ และสามารถทำงานกับผู้บริหารระดับสูงได้

• รักษาความลับทางธุรกิจและข้อมูลสำคัญของบริษัทอย่างเคร่งครัด

• Executive Schedule, Meeting & International Travel Management

• บริหารและจัดลำดับความสำคัญของตารางงานและการนัดหมายของรองประธาน

• เตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการประชุมและการเจรจาธุรกิจ

• วางแผนและจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศ

• ประสานงานเรื่องตั๋วเครื่องบิน โรงแรม การเดินทาง ตารางนัดหมาย และผู้เกี่ยวข้อง

• สามารถวางแผน Business Trip ที่มีการประชุมกับคู่ค้าหลายรายในต่างประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เตรียม Agenda, Briefing Information และข้อมูลประกอบการประชุม

• จัดทำสรุปผลการประชุมและติดตาม Action Item หลังการเดินทางหรือการประชุม

คุณสมบัติของผู้สมัครการศึกษา

• ปริญญาตรีหรือสูงกว่า สาขาวิศวกรรมศาสตร์ การจัดการอุตสาหกรรม โลจิสติกส์ Supply Chain บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• หากจบสาขาวิศวกรรมศาสตร์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ประสบการณ์

• มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 8–12 ปี

• มีประสบการณ์ในตำแหน่งระดับ Manager, General Manager, Project Manager, Operations Manager หรือ Assistant to Executive

• มีประสบการณ์ทำงานในโรงงานอุตสาหกรรม การผลิต Engineering, Operations, Supply Chain หรือ Logistics จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีประสบการณ์บริหารหรือประสานโครงการข้ามหน่วยงาน (Cross-functional Project)

• มีประสบการณ์ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง หน่วยงานราชการ หรือคู่ค้าธุรกิจ

• มีประสบการณ์ด้าน Business Development หรือ Project Development จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะและความสามารถที่จำเป็น

Business & Management Skills

• มีทักษะการคิดวิเคราะห์เชิงธุรกิจ (Business Analytical Thinking)

• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปข้อมูลจำนวนมากให้ผู้บริหารตัดสินใจได้

• สามารถบริหารโครงการและติดตามโครงการที่มีความซับซ้อนได้

• สามารถบริหารหลายโครงการพร้อมกัน

• มีความสามารถในการตัดสินใจและแก้ไขปัญหา

Communication & Leadership

• มีความเป็นผู้ใหญ่ มีวุฒิภาวะ และมีความมั่นใจ

• สามารถทำงานและสื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงได้

• มีทักษะการเจรจาต่อรองและการโน้มน้าวผู้อื่น

• สามารถติดตามและผลักดันงานกับผู้จัดการหรือหัวหน้าหน่วยงานได้

• สามารถสื่อสารเรื่องที่มีความละเอียดอ่อนหรือเป็นประเด็นสำคัญได้อย่างเหมาะสม

Language & Technology

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการพูด อ่าน และเขียน

• สามารถเข้าร่วมประชุมและเจรจาธุรกิจกับชาวต่างชาติได้

• สามารถเดินทางต่างประเทศได้ตามความจำเป็น

• สามารถใช้ Microsoft Excel, PowerPoint และ Power BI หรือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลได้ดี

• สามารถจัดทำ Presentation และ Executive Report สำหรับผู้บริหารระดับสูงได้

บุคลิกภาพและคุณลักษณะที่บริษัทมองหา

ผู้สมัครที่เหมาะสมควรเป็นบุคคลที่:

• มีความเป็นผู้ใหญ่และมีวุฒิภาวะ

• มีความมั่นใจและสามารถทำงานกับผู้บริหารระดับสูงได้

• ไม่ใช่เพียงผู้รับคำสั่ง แต่สามารถคิด วิเคราะห์ และเสนอความคิดเห็นได้

• มีความเป็นเจ้าของงาน (Ownership)

• สามารถรับแรงกดดันและทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็วได้

• มีความละเอียดรอบคอบ แต่สามารถมองภาพรวมของธุรกิจได้

• กล้าตั้งคำถามอย่างสร้างสรรค์เมื่อพบข้อมูลหรือการดำเนินงานที่ไม่ถูกต้อง

• มีความสามารถในการติดตามและผลักดันงานจนเกิดผลสำเร็จ

• สามารถรักษาความลับระดับสูงของบริษัทได้

อำนาจหน้าที่ในการปฏิบัติงาน

ผู้ดำรงตำแหน่งจะได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ในฐานะ ผู้แทนของรองประธาน (Executive Representative) ในการ:

• ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ตามอำนาจที่ได้รับมอบหมาย

• ขอข้อมูลและความคืบหน้าจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

• จัดประชุมติดตามโครงการ

• ตรวจสอบและสอบทานข้อมูลก่อนนำเสนอรองประธาน

• ผลักดัน Action Plan และ Timeline ที่รองประธานมอบหมาย

• ประสานงานกับคู่ค้า หน่วยงานราชการ และผู้เกี่ยวข้อง

• รายงานความเสี่ยง ปัญหา และประเด็นสำคัญต่อรองประธานโดยตรง

คุณสมบัติเด่นที่เรามองหา

• มีประสบการณ์ระดับ Manager / General Manager หรือเทียบเท่า

• สามารถติดตามและตรวจสอบงานของหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและตรวจสอบคุณภาพของงาน ไม่ใช่เพียงติดตามว่าส่งงานหรือไม่

• มีความรู้ด้านโรงงานอุตสาหกรรม Engineering, Operations, Warehouse หรือ Supply Chain

• มีทักษะบริหารโครงการและทำงานข้ามหน่วยงาน

• มีทักษะการเจรจาต่อรองและการประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง

• สามารถประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายนอก

• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ

• สามารถเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในและต่างประเทศได้