Key Responsibilities:
Provide general administrative and clerical support to the team.

Handle data entry, filing, and document management for import/export and distribution processes.

Coordinate with suppliers, logistics partners, and internal departments to ensure timely deliveries.

Prepare and maintain shipping documents, invoices, and inventory records.

Assist with basic accounting tasks such as invoicing and payment tracking.

Monitor and reorder office supplies as needed.

Support the sales and operations team in scheduling and customer service follow-ups.

Liaise with the Singapore HQ for reporting and coordination purposes.

Requirements:
Proven experience in administrative or logistics support, preferably in import/export or food distribution.

Good command of English and Thai (spoken and written).

Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Strong organizational skills and attention to detail.

Ability to work independently and manage multiple tasks in a fast-paced environment.

Familiarity with customs documentation or ERP systems is an advantage.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ให้การสนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารทั่วไปแก่ทีมงาน

• จัดการงานบันทึกข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร และการบริหารเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า การส่งออก และการจัดจำหน่าย

• ประสานงานกับซัพพลายเออร์ บริษัทขนส่ง และหน่วยงานภายใน เพื่อให้การจัดส่งสินค้าเป็นไปตามกำหนดเวลา

• จัดเตรียมและดูแลเอกสารการจัดส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ และบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลัง

• ช่วยเหลืองานบัญชีเบื้องต้น เช่น การออกใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงิน

• ตรวจสอบและสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานเมื่อจำเป็น

• สนับสนุนทีมขายและทีมปฏิบัติการในด้านการนัดหมายและการติดตามการให้บริการลูกค้า

• ประสานงานกับสำนักงานใหญ่ที่ประเทศสิงคโปร์ในด้านการรายงานผลและการดำเนินงาน

คุณสมบัติ

• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานสนับสนุนด้านโลจิสติกส์ โดยเฉพาะในธุรกิจนำเข้า-ส่งออก หรือธุรกิจจัดจำหน่ายอาหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูดและการเขียน

• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel และ Outlook ได้เป็นอย่างดี