คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์ บริหารธุรกิจ บัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• ต้องมีประสบการณ์ในงานเลขานุการบริษัท หรือบริษัทจดทะเบียน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ต้องมีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด และกฎระเบียบของ ก.ล.ต. / ตลาดหลักทรัพย์

• เข้าใจในการดำเนินงานของบริษัทมหาชน / ที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์

• มีทักษะด้านเอกสาร การสื่อสาร และการประสานงานที่ดี

• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องได้ดี

• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี

• มีทักษะภาษาอังกฤษ (ทั้งพูดและเขียน) ในระดับดี

งานที่รับผิดชอบ

• จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors) คณะกรรมการตรวจสอบ (Audit Committee) และคณะกรรมการชุดย่อยอื่น ๆ

• ประสานงานเพื่อจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท และประชุมผู้ถือหุ้น (AGM / EGM) รวมถึงจัดทำหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• ดูแลการยื่นเอกสารและรายงานต่าง ๆ ต่อหน่วยงานกำกับดูแล เช่น สำนักงาน ก.ล.ต. (SEC) และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET)

• กำกับการปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาล (Corporate Governance Compliance)

• ติดตามให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และแนวทางการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทจดทะเบียน

• รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลกรรมการ ผู้บริหาร รายการที่เกี่ยวโยง (Related Transactions) และข้อมูลการถือหุ้นของกรรมการ

• งานสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง (Executive and Board Support)

• เตรียมข้อมูลเพื่อประกอบการประชุมคณะกรรมการหรือผู้บริหาร

• ช่วยดูแลตารางนัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร

• ช่วยงานเลขานุการบริษัทในการสื่อสารระหว่างคณะกรรมการกับฝ่ายบริหาร และหน่วยงานกำกับดูแล

• งานเอกสารและระบบข้อมูล (Documentation & Filing)

• จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับบริษัท ทะเบียนผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ

• ดูแลระบบฐานข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นปัจจุบันและตรวจสอบได้