หน้าที่และความรับผิดชอบงานหลัก (KEY RESPONSIBILITIES)

• ตรวจสอบใบกำกับภาษีซื้อ ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ เพื่อให้มั่นใจว่าใบกำกับภาษีถูกต้องตามหลักกรมสรรพากร

• รวบรวม ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable) บนระบบบัญชีอย่างถูกต้อง

• จัดทำเอกสารการตั้งหนี้ และบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับด้านเจ้าหนี้ (Account Payable) และวัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง สินค้าสำเร็จรูป และสินทรัพย์ถาวร ได้อย่างถูกต้อง

• ควบคุม และตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินทดรองจ่าย และเงินสดย่อย (Petty Cash) ของพนักงานที่ดูแลเงินสดย่อย

• มีความเข้าใจขั้นตอนกระบวนการทำจ่าย เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร (LOA)

• รวบรวม ตรวจสอบเอกสารพร้อมจัดทำใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) ให้ถูกต้องตรงเวลา

• มีความเข้าใจหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป และสามารถวิเคราะห์รายการบัญชีเจ้าหนี้ได้อย่างถูกต้อง พร้อมทั้งบันทึกบัญชีเข้าระบบอย่างถูกต้อง

• มีความเข้าใจหลักการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพื่อให้ถูกต้องตามหลักสรรพากร

• มีความเข้าใจหลักการปิดภาษีซื้อ พร้อมทั้งสามารถปิดภาษีซื้อ และนำส่งรายงานภาษีซื้อให้ทันเวลาที่กำหนด ก่อนที่จะยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากร

• สามารถลงบันทึกข้อมูลในระบบ ERP ได้อย่างถูกต้องครบถ้วน และสม่ำเสมอ

• อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา