สังกัด บริษัท ไทย-ไลซาท จำกัด (โรจนะ อยุธยา)

ศึกษาข้อมูล บริษัทได้ที่ www.thai-lysaght.co.th

หน้าที่หลัก

1. ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯให้บรรลุเป้าหมาย

2. รวมทั้งเก็บรวบรวมข้อมูลลูกค้าทั้งรายใหม่และรายเก่า บริการข้อมูลรายละเอียดสินค้าให้กับลูกค้า

รายละเอียดงาน

1. รับข้อมูลการสั่งซื้อ PO.,E-mail และทางโทรศัพท์จากลูกค้า

2. งานขายภายในประเทศ เมื่อได้รับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า

• เช็คข้อมูลจากลูกค้า ชื่อ,ที่อยู่ ของลูกค้าเพื่อความถูกต้อง

• ใบสั่งซื้อ มีการตรวจสอบเรื่องราคาว่าถูกต้องตามใบเสนอราคาในแต่ละเดือน

3. จัดทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้าบางราย พร้อมทั้งติดตามความคืบหน้าในการเสนอราคา

4. บันทึกข้อมูล Customer Request ลงในระบบ AX เพื่อทำการตัดสินค้าภายในระบบและอื่นๆ

5. ในแต่ละวัน ทำการตรวจเช็คสินค้าในระบบ AX เพื่อทำการตัดสินค้าแล้วส่ง ใบเบิกสินค้า ให้กับทางคลัง เพื่อจัดสินค้าและส่งให้กับหัวหน้าห้องปฎิบัติการเคมีเพื่อทำ Spec.

6. คัดสินค้าขายจากระบบ AX พร้อมตัดสินค้าในระบบ

• เตรียมเอกสาร เช่น ใบ Certification ,PO. และเอกสารอื่นๆให้กับลูกค้า

• นำเอกสารที่จัดเตรียมไว้ส่งให้กับทางแผนกคลังสินค้าและจัดส่ง

7. การจ้างรถกรณีที่จัดส่งต่างจังหวัดและขอรับเช็ค

• ขอใบหักภาษีณ.ที่จ่าย จากเจ้าหน้าที่การเงิน พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสาร

ใบหักภาษีณ.ที่จ่าย ให้กับทางแผนกคลังและจัดส่ง

• ขอใบรับเช็ค จากเจ้าหน้าที่การเงิน พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสารให้กับทางแผนก

คลังสินค้าและจัดส่ง

8. เมื่อมีการจัดส่งสินค้าให้กับทางลูกค้าเป็นที่เรียบร้อย

• รวบรวมเอกสารจากทางแผนกคลังและจัดส่ง นำเอกสารทั้งหมดส่งให้กับทางเจ้าหน้าที่บัญชีและเจ้าหน้าที่การเงิน

9. จัดทำใบเบิก Stationery เครื่องเขียนและของใช้ใน ฝ่ายการตลาด

• เช็คของใช้ภายในสำนักงานเพื่อเบิกของจากเจ้าหน้าที่ธุรการในทุกๆสิ้นเดือน

10. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการเบิกค่าเลี้ยงรับรองลูกค้าของฝ่ายการตลาดและกรรมการผู้จัดการ

11. เปิด PR ค่าจ้างขนส่งสินค้า และอื่นๆภายในแผนกการตลาด ให้กับเจ้าหน้าที่จัดซื้อ

งานที่ทำ

12. จัดทำบิลค่าโทรศัพท์มือถือของฝ่ายการตลาด

13. จัดเก็บข้อมูลลูกค้า(ทั้งในประเทศ-ต่างประเทศ)

• กรณีลูกค้ามีการเปลี่ยนแปลงชื่อ ที่อยู่ ในการออกใบกำกับภาษี จะบันทึกข้อมูลในระบบ AX พร้อมทั้งเก็บเข้าแฟ้มของลูกค้า

14. งานตรวจติดตามระบบภายใน ISO 9001 ประจำปี

• ตรวจประเมินฝ่ายงานตามที่ได้รับมอบหมายของฝ่าย

15. จัดเตรียมของขวัญสำหรับลูกค้า และแจกจ่ายให้กับลูกค้า

16. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

อายุ : 25 - 35 ปี

การศึกษา :   

• ปริญญาตรี สาขา การตลาด เคมี เคมีอุสาหกรรม การยาง หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง :

• ผ่านงานทางด้านที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานขาย
• ผ่านการอบรมข้อกำหนดระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001

คุณสมบัติอื่นๆ :

• อ่าน,พูด,เขียนภาษาอังกฤษได้
• อ่าน,พูด,เขียนภาษาจีนได้ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถแก้ปัญหาและตัดสินใจได้ทันที และมีความอดทนต่อแรงกดดันทุกด้าน

การฝึกอบรมที่จำเป็น :

• ข้อกำหนดระบบมาตรฐานต่างๆ และ Internal Audit
• ระบบ ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 50001, FAMI-QS, GMP&HACCP
• การประสานงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน
• กระบวนการนำเข้า - ส่งออก