Roles & Responsibility

** พิจารณาเฉพาะผู้ที่เคยใช้ระบบSAP เท่านั้น **

-สนับสนุนด้านงานเอกสาร ประสานงานต่างๆ ให้ทีมงานประมาณ 40 คน

-จัดทำเอกสารขอซื้อ (PR) และเอกสารสั่งซื้อ (PO)

-เคลียร์ค่าใช้จ่ายต่างๆ ผ่าน SAP รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ นำส่งฝ่ายบัญชีเพื่อทำจ่าย

-จัดทำใบสั่งซื้อและประสานงานการจัดส่งสิ่งของสำหรับกิจกรรมต่างๆ

-ประสานงานการขนส่งของพรีเมียมและ POSM จากคลังสินค้า

-ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม

-ติดต่อประสานงานด้านเอกสารทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก

-เตรียมเอกสารประกอบสัญญาต่างๆ

-จองห้องประชุม ซัพพอร์ททีมในเรื่องการจัดส่งเอกสารและสิ่งของต่างๆจากคลังสินค้า

-งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Job specification

1. อายุ 25-30 ปี
2. การศึกษา วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อย 3 ปี
4. สามารถใช้งานโปรแกรม SAP, Outlook และ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) เป็นอย่างดี
5. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดได้ดี
6. มีทักษะในการเจรจาต่อรองและการติดต่อประสานงาน
7. สามารถเข้าร่วมงานเลี้ยงสังสรรค์ของบริษัท/คู่ค้า ที่มีการเสิร์ฟเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ได้