Filter Jobs

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Checking calendar for internal and external meeting and also arranging documents for various meeting.
• Contacting with clients, Sending out financial statements and other documents to clients.
• Copy document which are sent out to client such as EL, covering letter of FS etc. and send it to filing room.
• Formatting the letter of engagements, fee letter, proposal letter, management letter, report and other documents.
• Organizing a domestic and international travel for staffs such as checking for airfare, booking a flight, a van or an accommodation by directly contact travel agency or administrative officer.
• Reimbursing expense for local travel, oversea travel and entertainment staff.
• Opening new job code and new client code.
• Prepare copies of financial statements, the attached form of PND50 for partners signing.
• 1-3 experience in secretary or coordinator.
• Bachelor Degree in any related field.
• Good command of spoken and written English.
• Proficient in MS Office application.
• Proactive & Multi tasking.
• Be a good team player.
• Education (if blank, degree and/or field of study not specified).
• Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified).
• Required Skills.
• Optional Skills.
• Desired Languages (If blank, desired languages not specified).
• Travel Requirements.
• Not Specified
• Available for Work Visa Sponsorship?.
• No
• Government Clearance Required?.
• No
• Job Posting End Date.

Experience:

5 years required

Skills:

Accounting, Thai, English

Job type:

Full-time

• Uphold a strict level of confidentiality.
• Payroll / Commission and salary database update.
• Preparation and submission of Social Security, Payroll, Bonuses, Commissions, Overtime.
• Coordinate and control work permits, visa, passport, any related arrangements with BOI.
• Oversee every single government related documents and matters (Department of Revenue/Department of Business Development/Social Security).
• Issues invoices.
• Send Messenger to clients.
• send EMS to Clients.
• Purchase Groceries and Furnitures.
• Take care of maintenance and housekeeper.
• Assisting solicitors on an ad-hoc basis with legal research, drafting, day-to-day transaction and case management tasks and the development and maintenance of processes and policies.
• Managing the preparation, negotiation and signature of high-volume standard form.
• agreements including NDAs and consultancy agreements.
• Reviewing agreements and preparing contract summaries to be used in the contract signoff process.
• Proven work experience as a senior administrative assistant, virtual assistant or executive administrative assistant.
• In-depth understanding of office management and daily operations.
• Hands on experience with MS Office.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational and time-management skills.
• Proven experience as a financial controller, accounting supervisor, chief or senior accountant.
• Thorough knowledge of basic accounting procedures.
• In-depth understanding of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
• Awareness of business trends.
• Familiarity with financial accounting statements.
• Experience with general ledger functions and the month-end/year-end close process.
• Accuracy and attention to detail.
• Aptitude for numbers and quantitative skills.
• BS degree in Accounting, Finance or relevant additional qualification as a personal assistant, secretary and legal will be a plus.

Experience:

No experience required

Skills:

Energetic, Fast Learner, Good Communication Skills, High Responsibilities, Positive Thinker, Thai, English

Job type:

Full-time

• ดูแลระบบการขายหนังสือ (ทั้งระบบหน้าร้าน และระบบหลังร้าน) ทางแพลตฟอร์มออนไลน์: เว็บไซต์ / Facebook / Shopee / Tiktok / Lazada / Line Official.
• ดูแลตอบคำถามลูกค้าใน Inbox ของทางแพลตฟอร์มต่างๆ ในข้อ 1.
• ดูแลด้านการประชาสัมพันธ์และโปรโมชั่นส่งเสริมการขายต่างๆ.
• ประสานงานกับผู้จัดจำหน่ายและร้านค้า ด้านกิจกรรมส่งเสริมการขายและเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง.
• บริหารจัดการสต๊อกหนังสือเพื่อการจำหน่าย.
• รับผิดชอบงานด้านเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งการจัดทำเอกสาร และการจัดเก็บเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย ฯลฯ.
• ลงบันทึกยอดขายจากช่องทางจำหน่ายต่างๆ.
• เป็นผู้รับผิดชอบหลัก ในการออกบูธงานมหกรรมหนังสือฯ ที่จัดขึ้นปีละ 2 ครั้ง (ด้านการบริหารจัดการสินค้า การทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขาย การขายและการพูดคุยกับลูกค้าที่บูธ การประสานงานกับร้านค้า และการทำสรุปรายรับรายจ่าย).
• จบการศึกษา ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา.
• ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน และยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ (แต่หากมีประสบการณ์ 1 ปี ขึ้นไป จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ).
• มีทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft พื้นฐาน โดยเฉพาะ Microsoft Excel (ในการคำนวณตัวเลขต่างๆ).
• สามารถเรียนรู้และพัฒนาการใช้งานระบบ platform การขายออนไลน์ต่างๆ ได้ดี.
• มีอัธยาศัยดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะในการพูดคุย ติดต่อสื่อสาร ประสานงาน.
• หากมีความสามารถในการเขียน และ/หรือ ออกแบบกราฟิค Social Media และ/หรือ การทำคลิปวิดีโอแบบสั้น จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีไหวพริบในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้.
• มีความคิดสร้างสรรค์ ทันสมัยหรือนำกระแส สามารถปรับใช้ให้ทันต่อเหตุการณ์ได้.
• พร้อมเรียนรู้และพัฒนาทักษะที่หลากหลาย และพร้อมเปิดรับโอกาสใหม่ๆ.
• สิทธิประโยชน์.
• โบนัสประจำปี.
• ส่วนลดค่าหนังสือ 30%.
• วันลา วันหยุดตามประเพณี และวันหยุดพักผ่อนประจำปี.
• กองทุนประกันสังคม.
• สระว่ายน้ำ และห้องฟิตเนส.
• หลักสูตรฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน.
• ฯลฯ.

Experience:

No experience required

Job type:

Full-time

• ตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตนของผู้สมัครใช้งานแอพลิเคชั่นใหม่ เช่น บัตรประชาชน, สำเนาทะเบียนรถ, และ รูปภาพของผู้สมัคร.
• ตรวจสอบว่ารูปภาพของผู้สมัครตรงกับข้อมูลในบัตรประชาชน.
• ทำการอนุมัติให้ผู้สมัครสามารถลงทะเบียนในแอปพลิเคชันได้ หากเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง.
• หากพบข้อผิดพลาดหรือเอกสารไม่ครบถ้วน แจ้งผู้สมัครเพื่อทำการแก้ไขหรือส่งเอกสารเพิ่มเติม.
• วุฒิการศึกษาปวส. ขึ้นไป.
• สามารถสื่อสารภาษาไทยได้ในระดับดีและภาษาอังกฤษในขั้นพื้นฐาน.
• หากมีประสบการณ์เกี่ยวกับงานตรวจสอบเอกสาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• ทำงาน 9.00 - 18.00 น.
• ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (วันหยุดอาจไม่ตรงเสาร์-อาทิตย์).
• สามารถเริ่มงานได้ 28 พ.ย. 2568.
• ค่าตอบแทนและสวัสดิการ.
• ฐานเงินเดือน 13,000.
• ค่าตอบแทนพิเศษ 1,750 + OT.
• ประกันสังคม.
• ลาพักร้อน 12 วันต่อปี.
• ตรวจสุขภาพประจำปี.
• ทำกิจกรรมสะสมพ้อยแลกสิทธิพิเศษต่างๆ.

Experience:

No experience required

Skills:

Microsoft Office, Thai

Job type:

Full-time

• ประชาสัมพันธ์ และนำเสนอโปรโมชั่นของบริษัทให้ลูกค้ารับทราบ.
• ประสานงานและสนับสนุนงานของฝ่ายขาย.
• บันทึกข้อมูลของลูกค้าลงในระบบจัดเก็บข้อมูลของบริษัท.
• ช่วยจัดเตรียมและสรุปข้อมูลตามความต้องการของลูกค้า รวมทั้งแนะนำผลิตภัณฑ์และการบริการที่เหมาะสม.
• ติดต่อประสานงานกับฝ่ายอื่นๆ ภายในบริษัทและบริษัทในเครือ เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายปฏิบัติการ เป็นต้น.
• เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมการขายนอกสถานในกรุงเทพและปริมลทล (หรือต่างจังหวัดเป็นบางครั้ง).
• ไม่จำกัดเพศ อายุ 18 -38 ปี [เปิดรับเด็กจบใหม่].
• มีความซื่อสัตย์ ขยัน อดทนและรับผิดชอบงานให้ทันตามกรอบเวลาที่กำหนด.
• มีความมุ่งมั่นและใฝ่ศึกษาเรียนรู้ตลอดเวลา.
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีทักษะการสื่อสารและทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้.
• สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Excel, Word, Web, Email.
• หากมีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขายมาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• หากสามารถขับรถยนต์หรือรถมอเตอร์ไซค์ และมีใบอนุญาติขับขี่ สามารถเดินทางไปประสานงานนอกสถานที่ได้ (ถ้ามี) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• ผลตอบแทนและสวัสดิการ (Benefits).
• รายได้ตามตกลง(ไม่รวม โบนัสรายไตรมาส เบี้ยขยัน และเงินสนับสนุนพิเศษตามโครงการ) และ พิจารณาปรับตามผลงาน.
• สิทธิประกันสังคมและสิทธิประกันกลุ่มของบริษัท.
• โบนัสรายไตรมาสและโบนัสรายปี (ขึ้นอยู่กับผลงานของทีม).
• เบี้ยเลี้ยงและค่าเดินทางนอกสถานที่.

Experience:

No experience required

Skills:

Human Resource Management, Management, Leadership Skill, Problem Solving, Positive Thinker, Thai

Job type:

Full-time

• Fully handling all basic Human Resource operations.
• Calculating payroll.
• Submitting legal & tax documents.
• Calculating sales & relevant commission.
• Recruiting new members for the team.
• Ensuring a positive working environment at all times.
• Solving daily problems as well as analyzing & moving towards long-term goals for the company's growth.
• This job requires fluent Thai.
• This job requires good diplomatic & leadership skills.
• This job requires basic understanding of Microsoft Office.
• This job requires good self-initiation & management skills.
• This job requires someone who is senior & has experience in managing people.
• Is This Job For Me.
• This job is for someone who is interested in Human Resources.
• This job is for someone who wants to handle an essential function of a business.
• This job is for someone who likes to see all aspects of a business area.
• This job is for someone who likes people & problem-solving.
• Why Work With Rapos Group.
• We are a family-owned enterprise. This value runs deep in our company where we are a close-knit team that works together.
• We believe in developing our team members to their fullest potential. You can start in any position with us today but if we see your skill & dedication, we will always try to open more doors for you.
• Our working style is results oriented. We don't care how many hours you put in, we care what you get out of those hours & where it will take our company.
• We try to keep our working environment friendly & enjoyable while being a meaningful learning experience to all our team members always.
• If this job sounds like you, we look forward to seeing your application!.

Experience:

No experience required

Skills:

English

Job type:

Full-time

• BKK French Touch Co., Ltd. is a leading private event and experience company in Thailand, specializing in corporate events, team building, bachelor and hen parties, and premium transportation services.
• With over 20 years of experience, we operate multiple brands and manage a fast growing, international team. Structure, discipline, and clear processes are essential to our success.
• About the role.
• We are looking for a highly organized and proactive HR Generalist to manage and structure all HR related processes of the company.
• This role works directly with the CEO and senior management and plays a key role in recruitment, HR administration, internal rules enforcement, and staff coordination.
• This is a hands on HR position, not a theoretical role.
• Main missions.
• The role is structured around two core missions.
• Mission 1: Recruitment and Talent Acquisition.
• You will be fully responsible for managing the recruitment pipeline for employees and interns.
• Employee recruitment.
• Create and update job descriptions based on company needs
• Post job offers on relevant recruitment platforms
• Source and contact potential candidates
• Screen applications and CVs
• Arrange and conduct first round interviews
• Prepare clear interview summaries and candidate evaluations
• Shortlist candidates and organize final interviews with senior management
• Participate actively in the recruitment decision process.
• Intern recruitment.
• Create internship job descriptions and missions
• Post internship offers on internship platforms and university portals
• Contact and screen internship candidates
• Conduct first interviews for interns
• Prepare interview summaries and recommendations
• Coordinate final interviews with management
• Ensure internship agreements comply with company rules and local regulations.
• Mission 2: HR Administration and Internal Management.
• You will manage the daily HR operations of the company and ensure internal discipline and compliance.
• HR operations.
• Manage employee holidays, absences, and attendance tracking
• Maintain HR records and employee files
• Manage fingerprint attendance reports and follow up on irregularities
• Monitor probation periods and contract timelines
• Ensure company rules and internal procedures are properly followed
• Support conflict resolution and internal HR matters when needed.
• Intern management.
• Monitor intern attendance, behavior, and performance
• Ensure interns respect company rules and schedules
• Act as the HR point of contact for interns
• Report any issues to management with clear facts and solutions.
• Visa and work permit support.
• Assist in preparing documents for visas and work permits for foreign staff
• Work closely with lawyers and external agencies handling work permits and visas
• Follow up on timelines, renewals, and compliance requirements.
• Administrative HR support.
• Prepare and organize HR related documents
• Support management with HR reporting and internal documentation
• Ensure all HR files are structured, updated, and easily accessible.
• Additional responsibilities.
• Assist the CEO daily with scheduling, coordination, and administrative tasks
• Support senior management when needed
• Occasionally assist during company events or client activities when required
• Act as a reliable internal coordinator in a fast paced event environment.
• Profile required.
• Thai national only
• Excellent English communication skills, spoken and written
• Strong organizational skills and attention to detail
• Structured, disciplined, and reliable personality
• Proactive mindset with problem solving ability
• Comfortable working directly with top management
• Able to multitask and work in a fast paced environment
• Experience in HR or recruitment is a strong advantage
• Ability to ride a motorbike is a plus.
• Why join us.
• Direct exposure to CEO and senior management
• Real responsibility and fast learning curve
• Structured company with clear processes and standards
• Competitive salary based on experience
• Business travel expenses covered when required
• Free team lunches every Friday
• Dynamic, international, and growth oriented environment.
• Email: [email protected]
• Location: 39/4 Soi Atthakrawi 1, Sukhumvit 26, Khlong Toei, Bangkok 10110
• Phone: 0634622525
• Website: https://www.bkkfrenchtouch.com/.

Experience:

No experience required

Skills:

Business Development, English

Job type:

Full-time

• University degree in marketing, communications, international trade, engineering.
• Highly organized; you will manage multiple tasks at the same time and will learn to prioritize.
• Strong problem-solving competences and attention to detail.
• Exceptional service-mind by promptly resolving issues and providing solutions to our customers.
• Excellent communicator; good level of spoken and written English.
• Thai National.
• Sales experience is a plus, however we are open to fresh graduates.
• What s in it for you?.
• Dynamic and modern working culture; the management team is a mix of Thai and Western.
• Excellent opportunity to learn, as you will be given ample opportunity to grow and develop yourself.
• Competitive compensation..
• Who is 3sixty food?.
• 3sixty food is a fast-growing company based in Bangkok, specialized in importing and distributing food from Europe. We focus on top brands such as Thomy, Mövenpick, Maggi selling breakfast cereals, jams, chocolate, culinary products, pasta, rice, sauces, coffee.
• Our mission is providing high quality and unique food specialties from abroad to Consumers in Thailand. Bringing you a piece of home..
• Do you like to see happy customers? Join our sales team now!.
• คุณชอบช็อกโกแลตไหม? ถ้าใช่ มาร่วมงานเจ้าหน้าที่บัญชี เพื่อเติบโตไปกับธุรกิจของเรากันเถอะ!.
• เรากำลังมองหาบุคคลที่มีแรงจูงใจสูง มีแนวคิดเชิงปฏิบัติ และพร้อมสร้างความเปลี่ยนแปลงให้กับธุรกิจที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว.
• ที่นี่คุณจะได้รับโอกาสทำงานกับเพื่อนร่วมงานที่ผสมผสานเราเป็นบริษัทลูกครึ่ง คือเจ้าของเป็นชาวยุโรปและไทย และมีผู้บริหารเป็นชาวยุโรปอีก 1 ท่าน ดังนั้นบรรยากาศ และวัฒนธรรมการทำงานที่นี่ก็จะมีความเท่าเทียม เปิดกว้างในด้านการแสดงออกความคิดเห็น การตัดสินใจ และไอเดียต่างๆ.
• คุณจะสามารถทำงานได้อย่างอิสระ และจะได้รับโอกาสในการเรียนรู้ พัฒนา และเติบโต ไปกับพวกเรา.
• คุณสามารถกำหนดแนวทางการทำงานของตัวเองได้ และพวกเราให้ความสำคัญกับแนวคิดและความคิดเห็นของคุณ เพราะมันจะช่วยให้บริษัทของเราเติบโตได้อย่างแข็งแกร่งยิ่งขึ้นบริษัทของเรานำเข้าอาหารจากยุโรปและจัดจำหน่ายให้กับซุปเปอร์ มาร์เก็ต รวมถึงโรงแรมระดับ 5 ดาว และเรายังมีช่องทางอีคอมเมิร์ซผ่าน Lazada และ Shopee อีกด้วย.
• คุณจะเป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับลูกค้ากลุ่มธุรกิจอาหารบริการ (Foodservice Customers) และนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับลูกค้า นอกจากนี้ คุณจะรับผิดชอบในการจัดการคำสั่งซื้อ รวมถึงดูแลให้มั่นใจว่าลูกค้ามีความพึงพอใจกับการให้บริการของเรา โดยคุณจะทำงานร่วมอย่างใกล้ชิดกับทีมปฏิบัติการของบริษัท...
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการตลาด การสื่อสาร การค้าระหว่างประเทศ หรือวิศวกรรมศาสตร์.
• มีความสามารถในการจัดการงานอย่างเป็นระบบ สามารถรับผิดชอบหลายงานพร้อมกัน และเรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญได้ดีมีทักษะในการแก้ปัญหา และให้ความสำคัญกับรายละเอียด.
• มีจิตบริการเป็นเลิศ สามารถแก้ไขปัญหาและให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ.
• มีทักษะด้านการสื่อสารดีเยี่ยม ทั้งการพูดและเขียนภาษาอังกฤษในระดับดี.
• สัญชาติไทย.
• หากมีประสบการณ์ด้านการขายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ และเรายินดีต้อนรับนักศึกษาจบใหม่.
• สิ่งที่คุณจะได้รับ (What s in it for you?).
• สภาพแวดล้อมการทำงานทันสมัยและมีความยืดหยุ่น โดยทีมผู้บริหารเป็นการผสมผสานระหว่างชาวไทยและชาวต่างชาติ.
• โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง พร้อมพื้นที่ให้เติบโตในสายงาน.
• ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้.
• 3sixty Food คือใคร?.
• 3sixty Food เป็นบริษัทที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในกรุงเทพฯ มีความเชี่ยวชาญในการนำเข้าและจัดจำหน่ายสินค้าอาหารจากยุโรป เรามุ่งเน้นการคัดสรรแบรนด์ชั้นนำ อาทิ Thomy, Mövenpick, Maggi ซึ่งครอบคลุมผลิตภัณฑ์ประเภทซีเรียลอาหารเช้า แยม ช็อกโกแลต ผลิตภัณฑ์เครื่องปรุง พาสต้า ข้าว ซอส และกาแฟ.
• พันธกิจของเรา คือการคัดสรรผลิตภัณฑ์อาหารคุณภาพสูงและมีเอกลักษณ์จากต่างประเทศ เพื่อส่งมอบให้กับผู้บริโภคในประเทศไทย พร้อมมอบ รสชาติแห่งบ้าน ให้คุณได้สัมผัสไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด.

Experience:

2 years required

Skills:

Accounting, English

Job type:

Full-time

• Managing company facilities and maintaining a safe environment.
• Assisting in handling office supplies and exploring new suppliers.
• Helping with organizing team activities and events.
• Report about all operations to CEO.
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
• 1-3 years of experience in accounting or finance.
• Strong knowledge of accounting principles and AP/AR processes.
• Proficiency in Excel and accounting software.
• Attention to detail and organizational skills.
• Strong communication skills, good command of English is preferred.
• Proactive problem-solver with analytical mindset.

Skills:

Sales

Job type:

Full-time

• Ensure smooth communication and collaboration between Partners, Relationship Managers (RMs), and other departments within the company.
• Manage communication with insurance companies to prepare quotes and create Placing slip/ Quotation slip in the BOSS system as authorized.
• Complete end-to-end sheet processes when necessary, ensuring accuracy and completeness of data.
• Ensure the accuracy of insurance premiums and upload proof of payments as needed.
• Track and follow up on policy renewals to ensure they are completed on time.
• Collaborate closely with partners to identify and resolve any issues or challenges they encounter.
• Follow up on unpaid premiums, escalating unresolved cases to the Relationship Manager when necessary.
• Summarize and prepare weekly and monthly sales reports, including key metrics and performance insights, for internal review and decision-making.
• Support the sales and relationship management teams with administrative tasks as needed to ensure efficiency and smooth operations.

Experience:

1 year required

Job type:

Full-time

• วางแผนการขนส่งสินค้า ให้เป็นไปตามกำหนดวันส่งมอบของคำสั่งซื้อ (Order).
• ตรวจสอบคำสั่งซื้อ (Order) และประสานงานกับฝ่ายขายเกี่ยวกับรายการที่จะจัดส่ง.
• ตรวจสอบคำสั่งซื้อล่วงหน้า 1 สัปดาห์ เพื่อแจ้งให้ฝ่ายขายทราบ และประเมินความพร้อมของรถสำหรับการขนส่ง.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา.
• ไม่จำกัดเพศ.
• อายุ 24-36 ปี.
• สำเร็จการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป.
• มีประสบการณ์ในสายงานอย่างน้อย 1 ปี.
• มีความกล้าคิด กล้าตัดสินใจ และสื่อสารอย่างชัดเจน.
• สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้.
• เดินทางมาทำงานเองได้.

Skills:

Compliance, Data Entry, Microsoft Office, English

Job type:

Full-time

• Visa Application Processing: Manage the entire visa application process, from initial consultation to visa issuance. This includes document collection & review and ensuring compliance with the specific visa requirements of different countries.
• Coordinate with Field Service team s VISA application submission to the relevant embassies or consulates.
• Tracking the status of VISA applications and providing updates to Employees.
• Relationship Management: Build and maintain strong relationships with embassies, consulates.
• Provide Administrative Support: Assist with general administrative tasks, including document preparation, data entry, filing, and maintaining office supplies. Support administrative activities for teams associated with Corporate Communications.
• Support onboarding and offboarding of employees.
• Support order/invoice, Good Receive (GR), and tracking for Direct & In-direct as required.
• Communication Management: Act as a point of contact for internal and external stakeholders. Answer phone calls, respond to emails, and handle inquiries promptly and professionally.
• Data Management: Maintain accurate and up-to-date records and databases. Ensure the confidentiality and security of sensitive information.
• Travel Arrangements: Assist with travel arrangements, including visa application, booking flights, hotels, and transportation for team members.
• Meeting & Event Coordination: Arrange and coordinate internal meetings, events, conferences, and external customer training, including sending invitations, reserving meeting rooms, and ensuring necessary equipment, materials, and refreshments are available.
• Expense Tracking: Assist with expense tracking and reimbursement processes, ensuring accuracy and adherence to company policies.
• Plan and set up external and internal events and internal day fixes in cooperation with the respective lead are part of this team assistant job.
• Manage any ad hoc tasks as assigned by the team.
• What You Bring.
• University graduate or equivalent; additional certification or training in office administration is a plus.
• Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
• Knowledge of visa regulations: possess a strong understanding of visa requirements and procedures in various countries, mainly focusing on AP countries.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
• Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills to interact with clients, employees, and embassy or consulate officials (Fluent in English).
• Organizational Skills: Ability to manage multiple visa applications simultaneously and prioritize tasks effectively.
• Attention to detail and problem-solving abilities.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
• Strong interpersonal skills and the ability to work well in a team environment.
• Our Gas Services division offers Low-emission power generation through service and decarbonization. Zero or low emission power generation and all gas turbines under one roof, steam turbines and generators. Decarbonization opportunities through service offerings, modernization, and digitalization of the fleet.
• Who is Siemens Energy?.
• At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.
• Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.
• Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo.
• Our Commitment to Diversity.
• Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character - no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.
• Rewards/Benefits.
• The opportunity to engage in important projects of our Distributed portfolio with significant long term contracts, high volume and profitability focus!.
• Be part of a regional team and global community with high flexibility and drive, that focuses on performance and high quality deliverables.
• Enrich your business network with key stakeholders.
• Readily available learning platform to support your career growth!.
• https://jobs.siemens-energy.com/jobs

Experience:

8 years required

Skills:

Good Communication Skills, Leadership Skill, Multitasking, Problem Solving, Teamwork, English, Thai

Job type:

Full-time

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 6-8 years of experience in HR, with a focus on PMS, labour law, payroll, administration, and recruitment.
• In-depth knowledge of Thai labour laws and regulations.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in HR software and Microsoft Office Suite.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

Experience:

10 years required

Skills:

Good Communication Skills, CPD License, English

Job type:

Full-time

• Lead and manage Accounting, Finance, HR, and Administrative functions in Thailand.
• Ensure timely and accurate data entry into the INFO system.
• Prepare and monitor budgets related to the financial operations of the Thailand entity.
• Oversee and validate reporting from a subsidiary in Vietnam for accuracy and timeliness.
• Manage monthly, quarterly, and annual account closures, in compliance with Thai regulations and Germany s accounting standards.
• Co-sign financial transactions with the Managing Director.
• Handle payroll and HR matters following Thai labor laws.
• Monitor accounts receivable and coordinate with the Sales.
• Supervise inventory management, ensuring proper controls and documentation.
• Manage contracts and legally binding documents.
• Perform general administrative tasks to support smooth daily operations.
• Bachelor s degree in Accounting (Finance as an added advantage).
• Minimum 10 years of experience in accounting or finance roles.
• Good command of English; able to communicate with headquarters in Germany/Austria and regional offices.
• Proficient in working across functions and departments.

Experience:

1 year required

Job type:

Full-time

• ประสานงานกับบริษัทขนส่ง (3PL) เช่น J&T, Kerry, Deliveree, Grab.
• จัดเตรียมเอกสาร ใบปะหน้า / ปริ้นท์ Label และจัดทำรายการติดตามพัสดุ (Tracking Records).
• ดูแลงานแพ็คสินค้าและประสานการส่งออกสินค้า.
• พูดคุยประสานงานกับทีมเซลล์และทีมดูและลูกค้า เพื่อติดตามสถานะคำสั่งซื้อ.
• จัดทำรายงานและบันทึกข้อมูลใน Excel หรือ Google Sheets.
• สถานที่ทำงาน: โกดังสหไทย, บางพลีใหญ่, สมุทรปราการ (https://share.google/aGIvw95A0nXLn8KaV).
• วันและเวลาทำงาน: วันจันทร์ - เสาร์ เวลา 9:00 - 18:00 น..

Experience:

No experience required

Skills:

English, Thai

Job type:

Full-time

• สนับสนุนและประสานงานใกล้ชิดกับผู้จัดการในการดำเนินงานประจำวัน.
• ดูแลและจัดการการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
• แปลและจัดเตรียมเอกสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษ.
• จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และงานเอกสารธุรการต่าง ๆ.
• ดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานและช่วยในการประสานงานภายในทีม.
• บันทึกและดูแลข้อมูลบัญชีพื้นฐานของมูลนิธิ.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
• อายุไม่เกิน 40 ปี.
• มีความรับผิดชอบ ขยัน และซื่อสัตย์.
• ไม่สูบบุหรี่และไม่ดื่มสุรา.
• มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และแอปพลิเคชันด้าน AI.
• มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษและภาษาไทยที่ดี (ฟัง พูด อ่าน เขียน).
• ประกันสังคม.
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ (ยกเว้นวันหยุดทางศาสนา)..
• Organization: Cheerful Life Foundation.
• Position: Secretary (Administrative Assistant)
• Employment Type: Full-time
• Vacancies: 1 position
• Salary: Based on qualification and experience
• Location: 506 Sirithawon Soi, Ramkhamhaeng 24 Yaek 24, Phatthanakan, Suan Luang, Bangkok
• Working Hours: Monday - Saturday, 09:00-17:00.
• Support and coordinate closely with the Manager in daily operations.
• Handle both internal and external communications.
• Translate and prepare documents in Thai and English.
• Manage schedules, meetings, and administrative paperwork.
• Supervise staff performance and assist in team coordination.
• Maintain basic accounting records for the foundation.
• Perform other duties as assigned.
• Bachelor s degree in Administration sector or related field.
• Age below 40 years old.
• Responsible, diligent, and honest.
• Non-smoker and non-drinker.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and AI applications..
• Good command of English and Thai (listening, speaking, reading, and writing).
• Social Security.
• Public holidays (except religious holidays)..

Experience:

No experience required

Skills:

Good Communication Skills, Digital Marketing, Social Media Management, Creativity, Thai, English

Job type:

Full-time

• Assist company owners with schedules, meetings, priorities, and coordination.
• Manage calendars, appointments, and communication.
• Prepare meeting notes, documents, and follow-up action items.
• Handle filing, documentation, and general office tasks.
• Coordinate with internal team members..
• Marketing Support.
• Assist with basic marketing campaign tasks.
• Organize materials, files, and communication for Facebook/Google/TikTok Ads.
• Create simple documents such as briefs, checklists, reports, and timelines.
• Help track campaign data and update spreadsheets or CRM systems.
• Follow up with clients regarding schedules, required files, and information..
• Bachelor s degree in any field.
• Basic understanding of digital marketing campaigns (Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Good communication skills, English communication skill is a plus.
• Able to multitask and manage changing priorities.
• Comfortable with Microsoft Office or Google Workspace.
• Positive attitude and willingness to learn.
• Experience in admin, operations, or agency work is a plus..
• Competitive salary based on experience.
• Opportunity to grow in marketing and operations.
• Work closely with company owners and marketing specialists.
• Annual performance bonus.
• Supportive and learning-focused environment..
• [email protected].

Experience:

5 years required

Skills:

Excel, Power BI, Microsoft Office, English

Job type:

Full-time

• Central Coordination: Act as a central point of contact and liaison for various internal departments (e.g., Audit, Strategy, HR) to facilitate smooth communication and resolve resource allocation conflicts.
• Resource Allocation: Monitor and manage staff schedules and bookings to optimize workload distribution, address staff shortages, and take appropriate proactive actions.
• Stakeholder Collaboration: Collaborate closely with Audit Managers to efficiently and strategically allocate audit staff to client engagements based on skills, availabi ...
• Reporting & Analytics: Develop and produce monthly resource management reports using Excel and Power BI to provide insights on staff utilization, forecasting, and capacity planning.
• Data Management: Maintain and ensure the accuracy of data within the resource planning system.
• Process Improvement: Identify opportunities to improve resource planning processes and tools, and take the initiative to implement effective changes.
• Strategic Support: Support the strategy and communication team with initiatives and projects related to resource planning and management.
• Education: Bachelor's degree in any related field.
• Experience: Minimum of 5+ years of experience in resource planning, workforce management, or a related coordination/management field. Audit or professional services experience is a plus.
• Proficient in Microsoft Office Suite, with advanced Excel skills (e.g., pivot tables, VLOOKUPs, formulas).
• Experience with Power BI or similar data visualization tools for creating dashboards and reports.
• Analytical Skills: Strong analytical and problem-solving skills with the ability to interpret data, identify trends, and make informed decisions.
• Initiative & Process Improvement: A proactive mindset with a strong sense of initiative and a proven ability to identify and implement process improvements.
• Communication: Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to coordinate effectively with stakeholders at all levels.
• Technology-Oriented: A keen interest in new technologies and digital tools for process automation and efficiency.
• High level of service-mindedness and ability to build strong working relationships.
• Strong organizational skills and the ability to prioritize tasks effectively.
• Ability to work well under pressure and manage multiple deadlines.
• Good command of English (both written and spoken).
• Education (if blank, degree and/or field of study not specified).
• Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified).
• Required Skills.
• Optional Skills.
• Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Electronic Billing, Electronic Filing, Electronic Records Management {+ 31 more}Desired Languages (If blank, desired languages not specified).
• Travel Requirements.
• Available for Work Visa Sponsorship?.
• Government Clearance Required?.
• Job Posting End Date.

Experience:

1 year required

Skills:

Data Entry, Excel

Job type:

Full-time

• Department: Back Office & Administration.
• Company: บริษัท จีเอ็มเอ็ม มิวสิค จำกัด (มหาชน).
• Prepare equipment and assets for new employees.
• Manage asset systems, including data entry, issuing numbers, and applying stickers.
• Oversee the rotation and usage of assets within the company.
• Track the return of assets when employees leave the company.
• Conduct annual asset inventory counts.
• Set up office space and arrange office furniture for new departments or relocations.
• Evaluate and categorize the quality of assets.
• Bachelor s degree in any field.
• At least 1 year of experience in asset management or office administration.
• Proficient in Excel, including pivot tables and VLOOKUP functions.
• Experience with publicly listed companies will be considered a plus.
• ประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไป.
• จำนวน 1 อัตรา.

Experience:

1 year required

Job type:

Full-time

• Create, update, and maintain SOPs, playbooks, guidelines, and FAQs.
• Translate operational workflows into clear, structured documentation.
• Review existing SOPs to identify gaps, inefficiencies, or outdated logic.
• Apply critical and logical thinking to improve processes and documentation quality.
• Collaborate with operations and cross-functional teams to capture process changes.
• Maintain knowledge repositories and ensure version control and documentation standards.
• Good attention to detail and Comfortable with documentation tools (Google Docs, etc.).
• Strong written communication and structured thinking skills.
• 0-1 year of experience; fresh graduates are welcome.