คุณสมบัติของตำแหน่งงาน (Job Specification)

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป

 สาขาวิชา: ทุกสาขา

เพศ: ทุกเพศ

อายุ: 23 ปีขึ้นไป

ประสบการณ์: ไม่ระบุ (หากมีประสบการณ์ด้านธุรการ (Admin) จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

ทักษะที่จำเป็น:

1. มีความสามารถในการสื่อสาร และการติดต่อประสานงาน
2. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เบื้องต้นได้
3. มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
4. มีความรับผิดชอบ ขยัน อดทน ซื่อสัตย์
5. มีความละเอียด รอบคอบ
6. สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Responsibility) (มีพี่ๆ สอนงานให้)

1. ลงทะเบียนรับ ส่งเอกสาร ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ
2. จัดเอกสารโครงการให้เป็นหมวดหมู่
3. รับโทรศัพท์ ติดต่อ ประสานงานกับพนักงานบริษัทฯ คู่ค้า ลูกค้า หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
4. จัดทำรายงานสรุปการเข้างาน ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน
5. ประกาศรับสมัครพนักงาน ติดต่อ นัดหมายผู้สมัครงาน
6. ตรวจสอบ และพิจารณาการสั่งซื้อโดยละเอียด รอบคอบ
7. จัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบาย และไม่ขัดต่อผลประโยชน์ขององค์กร
8. ดูแล จัดการเอกสาร สัญญาต่าง ๆ ในระหว่างจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
9. เป็นตัวแทนติดต่อ ประสานงานขององค์กร