SourcedOut
Executive Coordinator (เลขานุการผู้บริหาร)
atSourcedOutJob Description
1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง:
- บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น
2. การสื่อสารและประสานงาน:
- เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก
- จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ
- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
3. การจัดการเอกสารและข้อมูล:
- จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ
- เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ
- รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
4. การสนับสนุนการตัดสินใจ:
- เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม
- ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
- ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ
5. การจัดการสำนักงาน:
- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร
- จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง
6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน:
- ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
- เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร
- เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์
- แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์
- หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท
7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายRequirement
- ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาบริหารธุรกิจ การตลาด เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปี
- ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ยอดเยี่ยม
- ทักษะการจัดการองค์กรและการจัดลำดับความสำคัญ
- มีความรู้ด้านการตลาด สามารถใช้ AI Tool ได้
- ทักษะการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
- ความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน (Microsoft Office Suite) ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ความรู้ภาษาอังกฤษดี (ทั้งการพูด อ่าน และเขียน)**ในเรซูเม่ต้องระบุ วัน เกือน ปี เกิด และรูปถ่าย ของผู้สมัครด้วยค่ะ
Benefit
- SSO
- OPD
- ค่าออกกำลังกาย
- ลาพักร้อน 8 วัน [เมื่อทำงานครบ 1 ปี] สูงสุด 11 วัน
- Provident fundWorking Hour
10:00 - 17:30
Holiday
ทำงานวันจันทร์ - เสาร์
แต่วันเสาร์จะเป็นการ WFH แสตนบายค่ะ
หยุดวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
Skills required
- Multitasking
- English (Good)
Education required
- Business Administration
- Marketing
Experience required
- 2 years
Career level
- Entry Level
Only Thai nationals can apply
This position is for females only
Skills optional
- Positive Thinker
Salary
- 30,000 - 35,000 THB
Job function
- Secretarial
Job type
- Full-time
Company overview
SourcedOut is a cutting-edge platform designed to revolutionize the hiring process. Network of over 700 professional recruiters, dedicated to expertly supporting your job listings For employers, SourcedOut provides low-risk recruitment experience and qualified candidates without l ...
Why join us: ตั้งแต่ SourcedOut ได้ออกสู่ตลาดในปี 2021 เป้าหมายของเรามีมากกว่าแค่การนำเสนอบริการใหม่ แต่เป็นการวางรากฐานโดยนำนวัตกรรม มาแก้ปัญหาในธุรกิจการจัดหางานทั้งในมุมขององค์กร Recruiter และผู้สมัครที่ต้องการมองหางาน และเส้นทางใหม่นี้ถือเป็นความท้าทาย ซึ่งเรามีความเชื่อมั่นอย่างหมดใจในความเปลี่ยนแป ...
Benefits
- Professional development
