เรากำลังมองหาผู้ที่ชอบงานประสานงานหลายฝ่าย มีความละเอียดรอบคอบ สามารถติดตามงานจนแล้วเสร็จตามกำหนด และบริหารจัดการเอกสารสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความคาดหวัง ประสบการณ์นำเข้าสินค้า (Import) end-to-end process สินค้าประเภทเครื่องยนต์,อะไหล่รถ และแบตเตอรี่จากประเทศจีน สิงคโปร์หรือเยอรมัน ความสามารถการจัดการเวลาเมื่อต้องทำงานหลายด้าน มีความละเอียดรอบคอบเรื่องเอกสารการนำเข้าเพื่อไม่ให้เกิด shipment delay ทักษะการแก้ไขปัญหาและเจรจาต่อรองกรณีเกิดปัญหาจากประเทศต้นทางหรือระหว่างการขนส่ง ติดต่อประสานงานหลายฝ่าย และชอบเรียนรู้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงการทำงานให้ง่ายขึ้น ประหยัดเวลามากขึ้น

หน้าที่ความรับผิดชอบ

Import & Export 60%

• ดูแลกระบวนการนำเข้าสินค้าตั้งแต่ต้นกระบวนการจนจบขั้นตอน ประสานงานกับ Freight Forwarder, Shipping Agent และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, Shipping Documents และติดตามสถานะการขนส่ง
• ตรวจสอบตารางการจัดส่ง (ETD/ETA) และอัปเดตสถานะการจัดส่งให้ทีมทราบ
• ประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้า ฝ่ายจัดส่ง และฝ่ายการเงิน เพื่อให้มั่นใจว่าการเรียกเก็บเงินถูกต้องแม่นยำ
• แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนำเข้าและประสานงานเพื่อให้งานสำเร็จตามกำหนด

Contract management 20%

• จัดทำ ตรวจสอบ และติดตามสัญญาลูกค้า รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับฝ่ายขาย ลูกค้า และหน่วยงานภายใน เพื่อให้งานดำเนินการได้ครบถ้วนและตรงเวลา
• ติดตาม Contract Renewal, Amendment และเอกสารสำคัญต่าง ๆ

Issue Invoicing 10%

• จัดทำ Invoice

Report 10%

• จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง weekly, monthly or on request

เหมาะสำหรับผู้ที่

• ชอบงานที่มีความหลากหลายทั้งเอกสาร การประสานงาน และการแก้ปัญหา
• มีความเป็นเจ้าของงาน (Ownership) และติดตามงานจนจบ
• ชอบทำงานกับหลายฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• มีความละเอียดและจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกันได้ดี

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิ ปริญญาตรีทุกสาขา มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป

• มีประสบการณ์ด้าน Import & Export, Shipping, Contract Management อย่างน้อย 2-3 ปี (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

• เข้าใจกระบวนการนำเข้าสินค้าและสามารถประสานงานกับ Freight Forwarder ได้

• มีความละเอียดรอบคอบ, ใส่ใจในรายละเอียดของเอกสารและข้อมูล, มีความรับผิดชอบ

• มีทักษะการติดตามงานและประสานงานกับหลายฝ่าย พร้อมผลักดันให้งานเสร็จตามเวลา

• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี (หากมีประสบการณ์ SAP จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งการพูดและเขียนอีเมล

• มีไหวพริบ สามารถเจรจา และแก้ไขปัญหาได้เป็นอย่างดี

• มีไฟในการทำงาน ขยัน อดทน มีระเบียบวินัย

หากคุณมีคุณสมบัติและประสบการณ์ดังกล่าว อย่าลังเลที่จะ สมัครเลย เข้าร่วมทีมของ Linde Material Handling (Thailand) Co., Ltd. และเป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจการนำเข้า-ส่งออกของเรา