Office Assistant
Himmawan (Food & Beverage)
Chiang Mai, Thailand (with travel across Bangkok and Southern Thailand)

Our Stories

We are an innovative food and beverage company dedicated to developing premium products inspired by Thailand's rich culinary heritage and locally sourced ingredients. Our goal is to create distinctive, high-quality offerings that celebrate authentic regional flavors while appealing to modern consumers in both domestic and international markets.

We draw inspiration from the mythical Himmapan Forest, a legendary realm in Thai folklore inhabited by magical beings such as the Naga (serpent deity), Garuda (divine eagle), and Rajasri (guardian lion).

Position Summary

Himmawan is seeking an organized, reliable, and proactive Office Assistant to support the day-to-day administrative operations of the company. This role is ideal for someone who enjoys keeping things organized, communicating with external partners and government offices, managing documentation, and supporting a growing business behind the scenes.

This is a 12-month position with an opportunity to extend through the signing of a new contract.

The successful candidate will work closely with the founders and management team to help ensure smooth business operations in a fast-paced startup environment.

Key Responsibilities

• Provide general administrative and office support to management and team members

• Assist with communication and coordination with government offices, regulatory agencies, and external service providers

• Prepare, organize, and maintain company records, documents, and filing systems

• Input and maintain basic financial and accounting data, including invoices, receipts, expense records, and payment tracking

• Coordinate with accountants, suppliers, vendors, and business partners as needed

• Assist with permit applications, license renewals, and regulatory documentation

• Support scheduling, meeting coordination, and travel arrangements

• Handle correspondence, phone calls, emails, and other administrative communications

• Assist with inventory records, office supplies, and operational documentation

• Support company events, tastings, trade shows, and other business activities when required

• Perform other administrative duties as assigned

Territory & Travel

• Primarily based in Chiang Mai – head office in Hang Dong

• Occasional local travel may be required for meetings with government offices, suppliers, or business partners

Qualifications & Requirements

• Previous experience in an administrative, office assistant, coordinator, or similar role preferred

• Strong organizational skills and attention to detail

• Comfortable working with spreadsheets, documents, and basic financial records

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and/or Google Workspace

• Strong written and verbal communication skills in Thai

• Basic English communication skills required

• Ability to work independently and manage multiple tasks effectively

• Professional, dependable, and proactive attitude

• Experience communicating with government offices or handling regulatory documentation is an advantage

• Experience in food & beverage, hospitality, manufacturing, or startup environments is a plus but not required

Compensation & Benefits

• Base salary: 15,000 – 35,000 THB per month (depending on experience)

• Social Security

• Performance-based bonuses

• Professional development opportunities

• Travel and business expense coverage when required

What Success Looks Like in This Role

• Administrative tasks completed accurately and on time

• Well-organized company records and documentation

• Effective communication with government offices and external partners

• Accurate and timely financial data entry and record keeping

• Smooth support of daily business operations

• Ability to identify and solve administrative issues proactively

Work Environment

• Startup culture: fast-paced, flexible, and growth-oriented

• Opportunity to contribute ideas and improve internal processes

• High level of ownership and responsibility

• Close collaboration with founders and leadership team

Application Process
Interested candidates should submit their CV and a short introduction outlining their experience and interest in the role to [email protected]

Office Assistant
บริษัท หิมวันต์ จำกัด (ธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม)
เชียงใหม่ ประเทศไทย (พร้อมเดินทางไปกรุงเทพฯ และภาคใต้ของประเทศไทย)

เกี่ยวกับบริษัท (About Us)
เราเป็นบริษัทด้านอาหารและเครื่องดื่มที่มุ่งมั่นพัฒนาผลิตภัณฑ์ระดับพรีเมียม โดยได้รับแรงบันดาลใจจากมรดกทางอาหารอันทรงคุณค่าของประเทศไทยและวัตถุดิบคุณภาพจากแหล่งผลิตในท้องถิ่น เป้าหมายของเราคือการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่มีเอกลักษณ์ โดดเด่น และมีคุณภาพสูง ถ่ายทอดรสชาติอันเป็นเอกลักษณ์ของแต่ละภูมิภาค พร้อมตอบโจทย์ผู้บริโภคยุคใหม่ทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศ

ในฐานะสตาร์ทอัพที่กำลังเติบโต เราผสานความคิดสร้างสรรค์ นวัตกรรมด้านผลิตภัณฑ์ และความมุ่งมั่นในคุณภาพ เพื่อพัฒนาแนวคิดใหม่ ๆ ให้เกิดขึ้นจริง เรากำลังสร้างทีมงานที่มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้และเติบโตไปด้วยกันในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดกว้างและส่งเสริมการทำงานเป็นทีม เพื่อร่วมกันสร้างอนาคตของแบรนด์อาหารและเครื่องดื่มไทยที่มีศักยภาพ

แรงบันดาลใจของแบรนด์มาจาก "ป่าหิมพานต์" ดินแดนในตำนานแห่งคติความเชื่อไทย ซึ่งเป็นที่อาศัยของสัตว์หิมพานต์และสิ่งมีชีวิตในตำนาน เช่น พญานาค ครุฑ และราชสีห์ อันสะท้อนถึงความงดงาม ความคิดสร้างสรรค์ และเอกลักษณ์ของวัฒนธรรมไทย

สรุปตำแหน่งงาน (Position Summary)

บริษัทหิมวันต์กำลังมองหาผู้ช่วยสำนักงาน (Office Assistant) ที่มีความเป็นระเบียบ มีความรับผิดชอบ และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน เพื่อสนับสนุนงานธุรการและการดำเนินงานประจำวันของบริษัท ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชื่นชอบการจัดการงานเอกสาร การประสานงานกับหน่วยงานภายนอกและหน่วยงานราชการ รวมถึงการสนับสนุนการดำเนินธุรกิจที่กำลังเติบโตอยู่เบื้องหลัง

ตำแหน่งนี้เป็นสัญญาระยะเวลา 12 เดือน โดยมีโอกาสต่ออายุสัญญาเมื่อครบกำหนดผ่านการลงนามในสัญญาฉบับใหม่

ผู้ที่ได้รับคัดเลือกจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ก่อตั้งและทีมผู้บริหาร เพื่อช่วยให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่นในสภาพแวดล้อมของสตาร์ทอัพที่มีความรวดเร็วและเติบโตอย่างต่อเนื่อง

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

• สนับสนุนงานธุรการและงานสำนักงานทั่วไปให้กับผู้บริหารและสมาชิกในทีม

• ประสานงานและติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล และผู้ให้บริการภายนอก

• จัดเตรียม จัดระเบียบ และดูแลรักษาเอกสาร บันทึก และระบบจัดเก็บข้อมูลของบริษัท

• บันทึกและดูแลข้อมูลทางการเงินและบัญชีเบื้องต้น เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน รายการค่าใช้จ่าย และการติดตามการชำระเงิน

• ประสานงานกับนักบัญชี ผู้จัดจำหน่าย ซัพพลายเออร์ และพันธมิตรทางธุรกิจตามความจำเป็น

• ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการขอใบอนุญาต การต่ออายุใบอนุญาต และเอกสารด้านกฎระเบียบต่าง ๆ

• สนับสนุนการจัดตารางนัดหมาย การประสานงานการประชุม และการจัดการเรื่องการเดินทาง

• ดูแลการติดต่อสื่อสารทางจดหมาย โทรศัพท์ อีเมล และช่องทางอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ

• ช่วยจัดการบันทึกสินค้าคงคลัง อุปกรณ์สำนักงาน และเอกสารด้านการปฏิบัติงาน

• สนับสนุนกิจกรรมของบริษัท งานชิมสินค้า งานแสดงสินค้า และกิจกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ตามความจำเป็น

• ปฏิบัติงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

พื้นที่ปฏิบัติงาน (Territory & Travel)

• ปฏิบัติงานหลักที่จังหวัดเชียงใหม่ โดยสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่อำเภอหางดง

• อาจมีการเดินทางภายในพื้นที่เป็นครั้งคราว เพื่อเข้าพบหน่วยงานราชการ ซัพพลายเออร์ หรือพันธมิตรทางธุรกิจ

คุณสมบัติและข้อกำหนด (Qualifications & Requirements)

• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ ผู้ช่วยสำนักงาน ผู้ประสานงาน หรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีทักษะการจัดการและการวางระบบงานที่ดี พร้อมใส่ใจในรายละเอียด

• สามารถทำงานกับตารางข้อมูล (Spreadsheets) เอกสาร และข้อมูลทางการเงินเบื้องต้นได้

• สามารถใช้งาน Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) และ/หรือ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี

• มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนภาษาไทยในระดับดี

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• สามารถทำงานได้ด้วยตนเอง และบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีความเป็นมืออาชีพ มีความน่าเชื่อถือ และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน

• หากมีประสบการณ์ในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ หรือการจัดการเอกสารด้านกฎระเบียบ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม การบริการ การผลิต หรือสตาร์ทอัพ จะเป็นข้อได้เปรียบ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ

ค่าตอบแทนและสวัสดิการ (Compensation & Benefits)

• เงินเดือนพื้นฐาน 15,000 – 35,000 บาทต่อเดือน (ขึ้นอยู่กับประสบการณ์)

• ประกันสังคม

• โบนัสตามผลการปฏิบัติงาน

• โอกาสในการพัฒนาทักษะและความก้าวหน้าทางวิชาชีพ

• ค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานตามความจำเป็น

ความสำเร็จในตำแหน่งนี้จะมีลักษณะดังนี้ (What Success Looks Like in This Role)

• งานธุรการได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องและตรงเวลา

• เอกสารและข้อมูลของบริษัทได้รับการจัดเก็บอย่างเป็นระบบและค้นหาได้ง่าย

• การสื่อสารและการประสานงานกับหน่วยงานราชการและพันธมิตรภายนอกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

• การบันทึกข้อมูลทางการเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องมีความถูกต้องและทันเวลา

• สามารถสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของบริษัทได้อย่างราบรื่น

• สามารถระบุและแก้ไขปัญหาด้านงานธุรการได้อย่างเชิงรุก

สภาพแวดล้อมการทำงาน (Work Environment)

• วัฒนธรรมการทำงานแบบสตาร์ทอัพ: รวดเร็ว ยืดหยุ่น และมุ่งเน้นการเติบโต

• มีโอกาสเสนอแนวคิดใหม่ ๆ และมีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการทำงานภายในองค์กร

• ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบงานและตัดสินใจในหน้าที่ของตนเอง

• ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ก่อตั้งและทีมผู้บริหาร

วิธีการสมัคร (Application Process)

ผู้ที่สนใจสามารถส่งประวัติส่วนตัว (CV) พร้อมแนะนำตัวสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์และเหตุผลที่สนใจตำแหน่งนี้ มาที่

[email protected]