หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลบริหารพื้นที่สำนักงานให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา พร้อมแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าอย่างมืออาชีพ

• จัดทำ Checklists, แผนงานตรวจพื้นที่ พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุง และสรุปรายงานนำเสนอผู้บังคับบัญชา

• ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เช่น ทีมบริหารอาคาร, ทีมซ่อมบำรุง/ขนย้าย, ทีมจัดซื้อ และ Vendor ต่าง ๆ
• จัดทำเบิกค่าใช้จ่ายประจำเดือนของสำนักงาน และดูแลการบันทึกข้อมูลอย่างเป็นระบบ
• จัดทำ PR เพื่อออก PO ผ่านระบบ SAP รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลงานแม่บ้าน ตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่ และตรวจเช็คเวลาการทำงานประจำเดือน
• จัดทำ TOR งานแม่บ้านและงานสุขภัณฑ์อนามัย, ตรวจสอบการจ่ายค่าบริการให้ถูกต้องตามสัญญา
• ทำงานร่วมกับหลายฝ่าย เพื่อให้สำนักงานเป็นพื้นที่ที่ “พร้อมใช้งาน สะดวก และปลอดภัย”

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีสาขา Administration, Management, Property Management หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ใช้ SAP ในการทำ PR/PO จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ชอบงานบริหารจัดการพื้นที่ และพร้อมเรียนรู้งานใหม่ ๆ
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการแก้ปัญหาได้ดี
• ใส่ใจรายละเอียด ทำงานเป็นระบบ และจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้