Responsibilities

• สนับสนุนงานปฏิบัติการด้านบัญชี (Accounting Operations)

สนับสนุนการดำเนินงานด้านบัญชีประจำวันให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามกำหนด

จัดเตรียม ตรวจสอบ และประสานงานเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีและการขออนุมัติต่าง ๆ

สนับสนุนการดำเนินงานในช่วงปิดบัญชีประจำเดือนและประจำปี

ประสานงานด้านสินทรัพย์ถาวร เช่น การรับรู้สินทรัพย์ การเพิ่มมูลค่า การด้อยค่า การจำหน่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• บริหารจัดการงานสินค้าคงเหลือและคลังสินค้า (Inventory & Warehouse Operations)

ดำเนินการบันทึกรายการเคลื่อนไหวของสินค้าคงเหลือในระบบ SAP เช่น การรับสินค้า การเบิกจ่าย การโอนย้าย การปรับปรุง และการตัดจำหน่ายสินค้า

ประสานงานการตรวจนับสินค้าคงเหลือประจำเดือน ประจำปี และการตรวจนับร่วมกับผู้ตรวจสอบภายในหรือผู้สอบบัญชี

ติดตาม ตรวจสอบ และกระทบยอดสินค้าคงเหลือ พร้อมประสานงานแก้ไขความคลาดเคลื่อนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือและรายงานควบคุมสต็อกเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน

• ดูแลข้อมูลหลักในระบบ SAP (SAP Master Data & System Administration)

จัดทำข้อมูล Material Master ในส่วน Sale View ในส่วน Maaterial Master

ประสานงานการขอสร้างหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบข้อมูล Interface ในระบบ SAP และประสานงานแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน

• สนับสนุนงานด้านรายได้ และลูกหนี้ของธุรกิจ (Procurement & Business Support)

ประสานงาน ตรวจสอบ และเปิด SO สำหรับรายได้หลัก และรายได้อื่น

สนับสนุนการจัดทำเอกสารการออกใบแจ้งหนี้ การปรับปรุงการขาย การรับคืนสินค้า และธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

ติดตามและประสานงานการเรียกเก็บหนี้ค้างชำระร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

จัดทำรายงานการติดตามหนี้ รายได้ค้างรับ และข้อมูลประกอบที่เกี่ยวข้อง

ประสานงานจัดทำ ดูแลและจัดเก็บเอกสาร สัญญา และเอกสารทางบัญชีให้ถูกต้องและเป็นระบบ

• สนับสนุนงานจัดซื้อ และค่าใช้จ่ายสำนักงาน (Procurement)

ดำเนินการจัดทำใบขอซื้อ (PR) และการรับสินค้า/บริการ (GR) ในระบบ SAP

ทำเอกสารขออนุมัติจ่ายค่าใช้จ่ายสำนักงาน และแนบเอกสารเข้าระบบ DTS

• การจัดทำรายงานและการประสานงาน (Reporting & Coordination)

จัดทำรายงานด้านการปฏิบัติงานจากระบบ SAP และ Microsoft Excel เพื่อสนับสนุนการบริหารงาน

ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น บัญชี คลังสินค้า จัดซื้อ ฝ่ายขาย การเงิน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

สนับสนุนการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบภายใน ผู้สอบบัญชี และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารที่จำเป็น

7.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

มีประสบการณ์ทำงาน 3-5 ปี ด้านงานปฏิบัติการบัญชี (Accounting Operations) การควบคุมสินค้าคงเหลือ (Inventory Control) หรือการใช้งานระบบ SAP ที่เกี่ยวข้อง

มีประสบการณ์ในการใช้งานระบบ SAP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

มีทักษะการใช้งาน Microsoft Excel ในระดับดี และสามารถจัดทำรายงานหรือวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นได้

มีทักษะในการประสานงาน สามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สามารถวางแผนและบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้ รวมถึงทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนด

ความรู้ด้านงานปฏิบัติการบัญชี (Accounting Operations)

ความรู้ด้านการบริหารและควบคุมสินค้าคงเหลือ (Inventory & Stock Control)

ความสามารถในการใช้งานระบบ SAP

ความรู้ด้านกระบวนการจัดซื้อและการดำเนินงาน PR/PO

ความละเอียดรอบคอบและใส่ใจในรายละเอียด (Attention to Detail)

ทักษะการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา (Problem Solving)

ทักษะการประสานงานและการทำงานร่วมกับหน่วยงานต่าง ๆ (Cross-functional Coordination)

ทักษะการวางแผนและบริหารจัดการเวลา (Time Management)