Human Capital and Administrative Associate-Cash Van ศูนย์เชียงราย

• จัดทำหนังสือขออนุมัติเช่าหน่วยขาย จ้างพนักงานรักษาความปลอดภัย จ้างพนักงานรักษาความสะอาด จัดซื้อ จัดหา จัดจ้างผู้รับเหมาในการปรับปรุงอาคาร สถานที่ และจัดเก็บสัญญาต่างๆ ข้างต้น

• รับเรื่องแจ้งซ่อมยานพาหนะและจัดเก็บสถิติค่าใช้จ่ายในการซ่อมยานพาหนะแต่ละคัน

• จัดทำ จัดเก็บบัตรเครดิตเติมน้ำมัน (Fleet Card)

• จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายน้ำมันและติดตามสลิปน้ำมันในแต่ละเดือน

• แจ้งซ่อมอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่ชำรุดเสียหาย และดูแลให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

• จัดซื้อ จัดเก็บ ควบคุมสต็อกเครื่องใช้สำนักงานให้เพียงพอต่อการใช้งานในบริษัท และตามหน่วยขายต่างๆ

• จัดทำสรุปการเบิกค่ารับรองของ ผู้จัดการภาค ผู้ช่วยผู้จัดการภาค และผู้จัดการขาย

• รับรองแขกผู้มาติดต่อบริษัท ด้วยทัศนคติเชิงบวก

• รับแจ้งประสานคำร้องต่างๆ ผ่านทางโทรศัพท์อย่างสุภาพ และสามารถส่งคำร้องต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม

• ดูแลความเรียบร้อยภายในบริเวณต้อนรับแขกและพื้นที่ห้องประชุมอื่นๆภายในสำนักงาน

• ช่วยรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน โดยการตรวจสอบและแลกบัตร บันทึกผู้ติดต่อในการเข้าอาคาร ตามความจำเป็น

• จัดพิมพ์จดหมาย และจัดเก็บเอกสารหนังสือเข้า-ออกตามที่ได้รับมอบหมาย

• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการ ประสานงานมาก่อนอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป

• มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office