Responsibilities

• ควบคุม และติดตามกระบวนการขออนุมัติงบประมาณหน่วยงาน และค่าใช้จ่ายทั่วไปให้เป็นไปตามนโยบายและกรอบที่กำหนด

• กำกับดูแลการขออนุมัติงบประมาณ

• ควบคุมการใช้งบประมาณในทุกช่องทาง ให้เป็นไปตามแผนงบประมาณ

• กำกับดูแลกระบวนการเอกสารภายในหน่วยงาน รวมถึงการพิจารณาและลงนามในเอกสารสำคัญ เช่น PR, PO, เอกสารอนุมัติงบประมาณ

• ควบคุมและบริหารการผลิตสื่อส่งเสริมการขาย (POSM) ให้เป็นไปตามแผนงาน คุณภาพ และงบประมาณ

• ดูแลและพัฒนาระบบงานธุรการให้มีประสิทธิภาพ

• บริหารจัดการคลังสินค้า ครอบคลุมการวางแผนสต็อก การเบิกจ่าย การรับเข้า และการคืนสินค้า

• จัดการและดำเนินการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมวางแผนและเตรียมความพร้อมด้านข้อมูล

• กำกับดูแลการบริหารจัดการทรัพย์สินของบริษัทให้มีการใช้งานอย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ

• วางแผนและจัดเตรียมอุปกรณ์ เครื่องมือ และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ให้พร้อมต่อการปฏิบัติงาน

• ดูแลความพร้อม ความเพียงพอ และการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำหรับพนักงานทุกระดับในองค์กร

• ควบคุมการเบิกจ่าย การติดตาม และการตรวจสอบทรัพย์สินให้เป็นไปตามระเบียบและมาตรฐานขององค์กร

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย

• ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

• ปริญญาตรี

• มีประสบการณ์ด้านกระบวนการวางแผน และจัดทำงบประมาณ

• ทักษะการบริหารจัดการทีม

• ทักษะการควบคุม และติดตามงาน

• ทักษะด้านการบริการ และบริหารงานธุรการ

• ทักษะการบริหารจัดการคลังสินค้า

• ทักษะการจัดประชุม

• ทักษะการบริหารจัดการทรัพย์สิน

• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ