Responsibilities

• ควบคุม และติดตามกระบวนการขออนุมัติงบประมาณหน่วยงาน และค่าใช้จ่ายทั่วไปให้เป็นไปตามนโยบายและกรอบที่กำหนด
• กำกับดูแลการขออนุมัติงบประมาณ
• ควบคุมการใช้งบประมาณในทุกช่องทาง ให้เป็นไปตามแผนงบประมาณ
• กำกับดูแลกระบวนการเอกสารภายในหน่วยงาน รวมถึงการพิจารณาและลงนามในเอกสารสำคัญ เช่น PR, PO, เอกสารอนุมัติงบประมาณ
• ควบคุมและบริหารการผลิตสื่อส่งเสริมการขาย (POSM) ให้เป็นไปตามแผนงาน คุณภาพ และงบประมาณ
• ดูแลและพัฒนาระบบงานธุรการให้มีประสิทธิภาพ
• บริหารจัดการคลังสินค้า ครอบคลุมการวางแผนสต็อก การเบิกจ่าย การรับเข้า และการคืนสินค้า
• จัดการและดำเนินการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมวางแผนและเตรียมความพร้อมด้านข้อมูล
• กำกับดูแลการบริหารจัดการทรัพย์สินของบริษัทให้มีการใช้งานอย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ
• วางแผนและจัดเตรียมอุปกรณ์ เครื่องมือ และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ให้พร้อมต่อการปฏิบัติงาน
• ดูแลความพร้อม ความเพียงพอ และการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำหรับพนักงานทุกระดับในองค์กร
• ควบคุมการเบิกจ่าย การติดตาม และการตรวจสอบทรัพย์สินให้เป็นไปตามระเบียบและมาตรฐานขององค์กร
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย
• ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

• ปริญญาตรี
• มีประสบการณ์ด้านกระบวนการวางแผน และจัดทำงบประมาณ
• ทักษะการบริหารจัดการทีม
• ทักษะการควบคุม และติดตามงาน
• ทักษะด้านการบริการ และบริหารงานธุรการ
• ทักษะการบริหารจัดการคลังสินค้า
• ทักษะการจัดประชุม
• ทักษะการบริหารจัดการทรัพย์สิน
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ