Job Description

1. ดูแลรับผิดชอบงานเอกสารที่ได้รับมอบหมาย และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

2. ตรวจสอบความถูกต้องร่างสัญญาสโมสรฟุตบอลให้กับทีมงาน ก่อนทางกฎหมายออกสัญญา

3. รวบรวมข้อมูลเพื่อทำรายการเบิกผลิตภัณฑ์สนับสนุนให้กับสโมสร ภายใต้งบประมาณที่ระบุตามสัญญา

4. ติดตามเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และใบ Pay-In การแลกบิล Barter ประจำเดือน

5. ประสานงานกับทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

6. ควบคุม ตรวจสอบ และบันทึกการใช้งบประมาณของโครงการที่รับผิดชอบ ดูแลความเหมาะสมของการใช้งบประมาณในการจัดงาน และลำดับของงานที่จะเกิดขึ้น ควรให้เป็นไปตามระยะเวลาโครงการที่กำหนดไว้

7. สรุปผลการใช้งบประมาณในการจัดกิจกรรมให้ถูกต้อง และเป็นไปตามแผนงาน

8. สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับหน่วยงานทั้งภาครัฐ และเอกชน ที่จะมีส่วนเกี่ยวข้องกับโครงการต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย


Requirement
-ปริญญาตรี สาขาบัญชี, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

-มีประสบการณ์ในการจัดกิจกรรม/Event จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

-มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ด้านการบริหารจัดการโครงการ หรือ งานด้านธุรการ

-มีความรู้และทักษะในการประสานงาน การดำเนินการด้านเอกสารเป็นอย่างดี

-มีความละเอียดรอบคอบในงานเอกสาร

-สามารถใช้ MS. Office Word, Excel ได้คล่องแคล่ว

-มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ