Sui Heng Lee Co., Ltd.
This job has expired
Personal Assistant to Managing Director
atSui Heng Lee Co., Ltd.เพื่อดำเนินงานด้านงานประชุมคณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการบริหาร รวมถึงการประสานงานด้านต่างๆ ของหน่วยธุรกิจ เพื่อให้เกิดประสิทะิภาพสูงสุด
- กำกับดูแลกระบวนการประชุมคณะกรรมการบริษัทและหน่วยธุรกิจ ตั้งแต่การประสานงานวาระการประชุม, นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง, จัดเตรียมสถานที่ อำนวยความสะดวกแก่ผู้ร่วมประชุม
- ประสานงานกับผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ของหน่วยธุรกิจ เพื่อติดตามประสานงานที่ได้รับมอบหมายจากการประชุมข้างต้น
- ร่วมกับหน่วยธุรกิจ และ ฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการดูแลกระบวนการจัดทำรายงานผลการดำเนินธุรกิจ เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินงานที่กำหนดไว้
- จัดทำการบันทึกและรายงานการประชุม เพื่อขับเคลื่อนบริษัทและหน่วยธุรกิจ ให้ได้ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ และเกิดประสิทธิภาพสูงสุด สอดคล้องกับกฎข้อบังคับของเครือบริษัทและมติของคณะกรรมการบริษัท
- กลั่นกรองเอกสารต่างๆ สำหรับผู้บริหาร ให้ถูกต้องตามอำนาจดำเนินการ และ ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ทั้งจากภายใน และ ภายนอก
- บริหารจัดการนโยบาย แผนกลยุทธ์และกระบวนการด้านการสื่อสารองค์กร เพื่อพัฒนาภาพลักษณ์ขององค์กรต่อผู้มีส่วนเกี่ยวข้องและประสิทธิภาพในการสื่อสาร
- ประสานงานกับสายงานปฏิบัติการ เพื่อกำหนดนโยบายและกระบวนการการกำกับดูแลกิจการของเครือบริษัท ให้สอดคล้องกับกฎข้อบังคับภายนอก
- ประสานงานกับหน่วยธุรกิจต่างๆ ในการทำกิจกรรมพิเศษในวาระต่างๆ "
- จัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ หนังสือ นัดประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และ ผู้ถือหุ้น รายงานประจำปี รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร
- รับผิดชอบงานเลขานุการของประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ทั้งในเรื่องของเอกสาร, กำหนดการนัดหมาย รวมถึงประสานงานติตต่อต่างๆ ทั้งภายใน และ ภายนอก
- ปริญญาตรีหรือโท ด้านบริหารธุรกิจ อักษรศาสตร์ มนุษย์ศาสตร์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- อายุ 26-35 ปี
- มีความรู้ในด้านการกำกับดูแลองค์กร
- มีความรู้ในการบริหารจัดการงานประชุมและการจัดทำรายงาน
- มีประสบการณ์ในการบริหารงานประชุมและการประสานงานคณะกรรมการบริษัท (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีประสบการณ์ในธุรกิจส่งออก/ธุรกิจเกษตรกรรม (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีประสบการณ์ในธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเครือบริษัท
Experience required
- any or no experience
Career level
- Entry Level
Only Thai nationals can apply
Salary
- Negotiable
Job function
- Secretarial
- Import / Export
- Management
Job type
- Full-time
Age preferred
- From 26 to 35
Company overview
Sui Heng Lee Co., Ltd. Work with us: Our company has been passing on successes generations after generations. With our flexible working culture that is designed for the modern generation, we are enthusiastic to provide you with the opportunity to learn, contribute and bring out your potential. If ... Read more
Why join us: ร่วมงานกับเรา: บริษัทของเราเปิดดำเนินการมาอย่างยาวนาน ถูกส่งต่อความสำเร็จจากรุ่นสู่รุ่น มีวัฒนธรรมองค์กรที่ยืดหยุ่นสอดรับกับไลฟ์สไตล์ของคนรุ่นใหม่ พร้อมที่จะให้โอกาสกับคนรุ่นใหม่ได้เข้ามาร่วมเรียนรู้ แสดงความคิดเห็นและความสามารถอย่างเต็มที่ หากคุณคือผู้ที่กำลังมองหาโอกาสในการพัฒนาตัวเองในสายงานด้านธ ... Read more
Benefits
- Annual bonus
- Company phone
- Five-day work week
- Flexible working hours
- Job training
- Paid holidays
- Social Security
- Transport Allowance