รายละเอียดของความรับผิดชอบ

• บริหารและควบคุมงานด้านบัญชีลูกหนี้การค้า (Accounts Receivable Operations)

บันทึกรับชำระเงินจากลูกค้าทุกช่องทาง ได้แก่ ลูกค้าเครดิต ออนไลน์ Export และลูกค้าประเภทอื่น ๆ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของรายการรับชำระ รวมถึงกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้องตามข้อมูลทางบัญชี

• จัดทำและควบคุมเอกสารการขายและเอกสารภาษี

ดำเนินการสร้างรหัสลูกค้า เปิดบิลขาย จัดทำ Invoice ออกใบลดหนี้ และนำส่งเอกสาร E-Tax ตามข้อกำหนดของบริษัทและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การรับรู้รายได้และภาระภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน

• ตรวจสอบและประสานงานข้อมูลการขาย

ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการขายจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการขายและรายงานยอดขายจากทุกช่องทาง โดยเฉพาะธุรกิจ Online และ Export เพื่อสนับสนุนความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน

• บริหารลูกหนี้การค้าและสนับสนุนการบริหารกระแสเงินสด (Cash Flow Management)

ติดตามการรับชำระหนี้ทั้งก่อนและหลังวันครบกำหนด จัดทำและอัปเดตรายงาน Cash Flow รวมถึงรายงานที่เกี่ยวข้องกับสถานะลูกหนี้ เพื่อสนับสนุนการบริหารเงินทุนหมุนเวียนและสภาพคล่องของบริษัท

• สนับสนุนการปิดบัญชีและการจัดทำรายงานทางการเงิน

จัดทำข้อมูลและรายละเอียดประกอบงบการเงิน จัดทำรายงาน Provision to Ship กระทบยอดรายการที่เกี่ยวข้อง และสนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนให้เป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา

คุณสมบัติขั้นต่ำของตำแหน่งงาน

คุณสมบัติด้านการศึกษา: วุฒิการศึกษาขั้นต่ำ ปริญญาตรี สาขาบัญชีการเงิน

ประสบการณ์ทำงาน:

• มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ (AR) อย่างน้อย 2 - 3 ปี ทั้งนี้ หากมีประสบการณ์ดูแลงานขาย ลูกค้า Modern Trade และ/หรือ การขายในรูปแบบร้านค้าออนไลน์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะและความสามารถ (Skills & Competencies):

• มีความรู้ด้านบัญชีลูกหนี้ ภาษีขาย และกฎหมายภาษีอากรที่เกี่ยวข้อง

• มีความเข้าใจในกระบวนการรับรู้รายได้ และ ต้นทุนขาย

• มีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP หากสามารถใช้ Accounting Program SAP B1 ได้จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความสามารถในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Office Excel และ อื่น ๆ ได้ดี

ทักษะด้านการสื่อสารและการบริหาร

• ทำงานอย่างเป็นระบบ รอบคอบ และใส่ใจในรายละเอียด

• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับลูกค้า และ หน่วยงานอื่น ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีทัศนคติเชิงบวก พร้อมพัฒนากระบวนการทำงานให้ดีขึ้น

สถานที่ปฏิบัติงาน สำนักงานใหญ่พระราม 9 ซอย 53