คำแนะนำการหางาน | 7 August 2015

Typography: เรื่องง่ายๆ ทำให้ Resume ดีขึ้นทันตาเห็น!

สำหรับคนส่วนใหญ่ที่กำลังตามหางานในฝันอยู่ คำว่า “typography” หรือ การออกแบบตัวอักษร อาจจะฟังดูไม่สำคัญมากนัก แต่รู้ไหมคะ ว่าจริง ๆ แล้ว ตัวอักษรน้อย ๆ ที่ดูไม่สำคัญนี่แหละ อาจจะกลายมาเป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้ Resume ของคุณดูดีขึ้นมาก ๆ ได้เลยนะ เพียงแค่ใช้เวลากับมันนิดหน่อยเท่านั้นเอง

 

ตอนนี้ โลกกำลังเข้าสู่ยุคแห่งดีไซน์แล้วนะคะ หลาย ๆ คนอาจจะเริ่มค้นพบว่า HR หลาย ๆ ที่จะไม่ยอมเสียเวลามากมายไปกับการอ่าน Resume ของคุณ บางทีอาจจะแค่หนึ่งนาที หรือน้อยกว่านั้นด้วยซ้ำ ดังนั้น นี่คือเหตุผลที่ว่าทำไมคุณถึงต้อง ทำตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ในจุดที่คุณต้องการเน้น เขียน Cover Letter ดี ๆ และทำให้ Resume ของคุณนั้น เหมาะสมที่สุดที่จะได้รับคัดเลือก

 

ในโลกของการออกแบบ คนจะให้ความสนใจกับสิ่งที่มองเห็นได้ชัด ๆ ในตอนแรก เช่น ตัวอักษร ส่วนประกอบต่าง ๆ ใน Resume หรือแม้แต่การเว้นบรรทัด พูดง่าย ๆ ก็คือรูปแบบของตัวอักษรและการจัดหน้าใน Resume ของคุณนั่นแหละที่จะเป็นสิ่งแรกที่บรรดา HR เห็นเลยล่ะ มันอาจจะฟังดูตลกนะว่าทำไมต้องมาตัดสินกันจากภายนอก แต่นี่คือโลกแห่งความจริงค่ะ คนส่วนใหญ่จะตัดสิน Resume จากดีไซน์ก่อน แล้วถึงจะค่อยไปดูเนื้อหา และนายจ้างในอนาคตของคุณก็คงไม่ต่างกันนักหรอกค่ะ หรือเขาอาจจะตัดสินไปโดยที่ไม่รู้ตัวด้วยซ้ำ

 

นี่คือตัวอย่าง Resume สองอัน (ตัวอย่างนี้มาจาก Butterick’s Book on Practical Typography) ลองดูมันคร่าว ๆ แล้วเลือกอันที่น่าสนใจที่สุดสำหรับคุณออกมาสิคะ อย่าลืมนะว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะดู Resume แต่ละอันอย่างละเอียด


 

คุณชอบอันไหนมากกว่ากันคะ? เห็นไหมว่า Resume ทั้งสองอันเหมือนกันในด้านของเนื้อหา แต่ในด้านดีไซน์แล้วแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงเลยล่ะ

 

พูดกันตรง ๆ นะคะ ถ้า Resume ของคุณมันตรงกับคนที่เราต้องการในตำแหน่งนั้นๆ แบบ 100% เราก็คงจะเสียเวลาอ่านมันแหละ ถึงแม้ว่าการดีไซน์จะแย่แค่ไหนก็ตาม แต่เชื่อเถอะค่ะ ว่าการจะหาผู้สมัครที่ตรงแบบ 100% เนี่ย เหมือนงมเข็มในมหาสมุทรเลยทีเดียว

 

สิ่งที่เราต้องการจะบอกก็คือ คุณต้องทำให้ Resume ของคุณ “โดดเด่น” กว่าผู้สมัครคนอื่นๆ ไม่ใช่แค่หัวข้อต่างๆ ใน Resume ไม่ใช่แค่คีย์เวิร์ด แต่คุณต้องให้ความสำคัญกับการออกแบบตัวอักษรด้วย ดังนั้น คนที่อ่าน Resume ของคุณก็จะมีโอกาสสะดุดตากับ คำต่างๆ ที่คุณต้องการจะเน้น ไม่ว่าจะเป็นชื่อมหาวิทยาลัย หรือสถานที่ที่คุณเคยไปทำงาน ฝึกงาน ได้ง่ายขึ้น

 

คำแนะนำ (สำหรับ Resume ภาษาอังกฤษ)

 

1. คุณภาพของความสวยงามของตัวหนังสือ

ใน Resume ของคุณ มักจะขึ้นอยู่กับว่า Body Text ของคุณนั้นเป็นอย่างไร เพราะมันเป็นส่วนที่กินพื้นที่เกือบจะทั้งหมด มันอยู่ใน Work Experience, Project Descriptions, Skills และ Responsibilities ดังนั้น สิ่งแรกคือคุณควรจะมั่นใจว่า Body Text ของคุณนั้นดูดี จากนั้นค่อยไปสนใจองค์ประกอบที่เหลือ

 

2. ขนาดตัวอักษรควรจะขนาดประมาณในจดหมาย

ถ้าเป็นแบบที่พิมพ์ออกมา คุณควรจะใช้ขนาดตัวอักษรประมาณ 10-12 แต่ถ้าเป็น Resume แบบออนไลน์ก็ให้ใช้ประมาณ 15-25 Pixels และอย่าลืมนะคะว่า ขนาดตัวอักษรของฟอนต์แต่ละชนิดก็ใหญ่เล็กไม่เท่ากัน ดังนั้น ดูดีๆ นะคะ

 

3. Line Spacing หรือความห่างของบรรทัด

ควรจะอยู่ที่ประมาณ 120-145% ของขนาดตัวอักษร ตัวเลือก Default มักจะไม่ตรงตามนั้นหรอกค่ะ ดังนั้น ถ้าไม่ได้ลำบากมากล่ะก็ ปรับเองจะสวยงามกว่า

 

4. ความยาวของบรรทัด

ควรจะอยู่ที่ประมาณ 45-90 ตัวอักษร ต่อบรรทัด (สามารถให้ตัวโปรแกรมที่คุณใช้ช่วยเช็คได้นะคะ) เพราะความยาวประมาณนี้จะทำให้ Resume ของคุณอ่านง่าย และคีย์เวิร์ดต่างๆ ก็จะสะดุดตาได้ง่ายอีกด้วย

 

5. การเลือกฟอนต์ที่ถูกต้องเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุด

สำหรับการทำให้การออกแบบตัวอักษรใน Resume ของคุณดูดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ถ้าคุณจะส่งไปให้ HR เป็นไฟล์ประเภท "text" "doc" "docs" หรือไฟล์ที่เป็นตัวหนังสืออื่น ๆ อย่าลืมที่จะใช้ฟอนต์ง่าย ๆ ที่ทุกคนมีในระบบนะคะ ถ้าไม่อย่างนั้นละก็ Resume ของคุณอาจจะพังได้ง่าย ๆ เลยทีเดียว แต่ถ้าคุณส่งไปเป็นไฟล์ pdf (ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า) ก็เลือกฟอนต์ที่ดูดี แบบมืออาชีพได้เลย จะไปหาซื้อ หรือโหลดจากที่แจกฟรีก็ได้ ลองกูเกิ้ลคำว่า “best fonts for body text” ดูสิคะ

 

หวังว่าสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณพัฒนา Resume ของตัวเองให้สวยงามและโดดเด่นได้นะคะ โชคดีกับการหางานค่ะ!