คุณจะหาลูกจ้างที่ถูกต้องเหมาะสมตามความต้องการของตำแหน่งงานได้อย่างไร? มีใครเคยเขียนสูตรสำเร็จในการหาลูกจ้างที่เหมาะกับงานนี้เก็บไว้ที่ไหนไหมนะ? บอกเลยว่า มี คุณสามารถนำการ PR ที่ดีไปใช้ประโยชน์ในการตามหาลูกจ้างดาวเด่นไฟแรงมาทำงานให้คุณได้อย่างแน่นอน มันมากกว่าการที่คุณจะรอให้ลูกจ้างที่เพอร์เฟคเดินเข้าประตูบริษัทมาเอง

ในสมัยก่อน ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องพึ่งการบอกกล่าวกันแบบปากต่อปากและการแนะนำจากลูกจ้างในบริษัทเอง หรือ ต้องใช้แผนกทรัพยากรบุคคล ต่างกับในยุคปัจจุบันที่บริษัทมีตัวช่วยมากมายที่จะช่วยหาพนักงานลูกจ้างที่ดีเลิศ – มันขึ้นอยู่กับว่าเรารู้วิธีการที่จะสรรหาคนเหล่านั้นหรือไม่ เรามีเคล็ดลับที่จะทำให้ขั้นตอนการสรรหาบุคคลากรมีประสิทธิภาพมากขึ้น และรับประกันว่าคุณจะได้คนที่คุณต้องการแน่นอน

1. สร้างรายละเอียดขอบเขตหน้าที่ของการทำงานให้ชัดเจน

นี่คือขั้นตอนแรก หากคุณคิดว่าคุณทำขั้นตอนนี้ไปแล้ว – คิดใหม่ให้ดีเสียก่อน คุณต้องทำให้แน่ใจจริงๆ ว่าคุณมีรายละเอียดหน้าที่การทำงานที่มีประสิทธิภาพของแต่ละตำแหน่งที่เปิดในบริษัท –แม้กระทั่งตำแหน่งที่เต็มแล้วก็ตาม รายละเอียดของหน้าที่ควรมีความแม่นยำและสะท้อนถึงตำแหน่งของงาน  ความสามารถ  ทักษะ และบุคลิกภาพที่ต้องการ  ซึ่งหน้าที่ของงานนั้นควรมีความสอดคล้องกับประสบการณ์ส่วนตัวของผู้สมัครแต่ละคน ถึงแม้ว่าเคล็ดลับนี้จะฟังดูง่าย แต่คุณต้องจำไว้ว่ามันจะช่วยตัดผู้สมัครที่ไม่เหมาะกับตำแหน่งของคุณได้อีกเยอะเลยทีเดียว

2. เลือกใช้ตัวกลางที่จะทำให้คุณมีสิทธิเข้าถึงผู้สมัครที่ต้องการได้มากที่สุด

หลังจากที่ครุ่นคิดอย่างหนักแล้วว่าผู้สมัครแบบไหนกันที่คุณต้องการที่จะเติมลงไปในตำแหน่งงานที่ว่างอยู่ในบริษัท ก็ถึงเวลาแล้วที่คุณต้องมาคิดว่าจะหาคนแบบที่ต้องการได้จากที่ไหน?  Social networks ใดที่คนที่คุณต้องการใช้อยุ่? ที่ไหนที่มีความเป็นไปได้มากทีคุณที่สุดว่าคนแบบที่คุณต้องการจะเปิดค้นหางาน? ถ้าคุณกำลังมองหาผู้สมัครในระดับ entry-level ลองพิจารณาใช้  Facebook หรือเว็ปไซต์หางาน หรือถ้าตำแหน่งที่คุณเปิดรับสมัครอยู่เหมาะกับกลุ่มคนที่อายุสูงขึ้นมาหรือมีประสบการณ์ที่มากขึ้น ถ้าเป็นอย่างนั้นก็ลองใช้สิ่งพิมพ์ของอุตสาหกรรมที่เล็งไว้หรือหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นดู

3. สร้างชุดคำถามที่พอจะใช้ในการคัดเลือกผู้สมัครผ่านทางโทรศัพท์ได้

ข้อนี้สำคัญมากในการประหยัดเวลาของคุณ! สร้างชุดคำถามที่น่าสนใจ และง่ายสำหรับการถามผู้สมัคร ชุดคำถามควรที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติสำหรับการทำงานนี้หรือไม่ การที่คุณสามารถตัดใบสมัครออกไปจำนวนนึงจะทำให้คุณประหยัดเวลาในการสัมภาษณ์ตัวต่อตัวกับผู้สมัคร

4. ใช้ประโยชน์จาก Social Media อย่างสร้างสรรค์

อย่างที่ทุกคนทราบดีแล้วว่าคุณควรจะหาผู้สมัครผ่านทาง Social media โดยเฉพาะถ้าคุณกำลังมองหาผู้สมัครในระดับ entry-level หรือ ผู้สมัครที่อายุน้อยลงมา มันสำคัญมากที่จะไม่ลืม สามยักษ์ใหญ่อย่าง Facebook, Twitter และ LinkedIn เนื่องจากมีผู้ใช้จำนวนมากที่กำลังมองหางานใหม่อยู่ 

5. โปรโมทภาพลักษณ์ของบริษัทผ่านสื่อต่างๆ

บริษัททุกบริษัทควรจะทำสิ่งนี้อยู่ตลอดเวลาถึงแม้ว่าบริษัทจะไม่ได้เปิดรับสมัครอยู่ก็ตาม! ฉลองและโชว์ถึงวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ!  สร้างสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆที่มีจุดประสงค์หลักในการโชว์ถึงความสำเร็จต่างๆของบริษัท ลองโพสท์รูปของและโชว์ถึงบุคลากรในบริษัทของคุณ เพื่อให้คนภายนอกรู้ว่าทุกคนมีความสุขขนาดไหน มีอะไรสนุกๆ เกิดขึ้นในบริษัทของคุณในแต่ละวัน หากคุณสามารถแสดงภาพลักษณ์บริษัทของคุณในด้านบวกได้มากขนาดไหน คนที่มีพรสวรรค์ก็จะมาหาคุณมากยิ่งขึ้นเท่านั้น

PR ที่ดีจะช่วยทำให้การจัดการทรัพยากรมุนษย์ของบริษัทคุณง่ายขึ้น ไม่ใช่เพียงแค่การสรรหาพนักงานเท่านั้น บทความหน้าเราจะนำเสนอคุณเกี่ยวกับการใช้ PR เพื่อการสื่อสารภายในองค์กรกันค่ะ

ที่มา: Midas PR 

อยากทำงานเกี่ยวกับด้าน PR? ลองไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมกับMidas ได้ที่นี่