Support Specialist - Office of Group CEO

• ตรวจสอบ กลั่นกรอง และจัดลำดับความสำคัญของเอกสาร รายงานการประชุม บันทึกขออนุมัติ หนังสือเข้า หนังสือออก และเอกสารจากหน่วยงานต่าง ๆ ก่อนนำเสนอผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้องตามขั้นตอนที่กำหนด

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนภารกิจของสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหารให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น

• ติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารหรือสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหาร รวมถึงประสานผู้เกี่ยวข้องและรายงานสถานะงานตามความเหมาะสม

• เตรียมข้อมูล เอกสาร และประสานงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุม หรือกิจกรรมของสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

• เข้าร่วมประชุมหรือเป็นผู้แทนผู้บริหารในการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมสรุปประเด็นสำคัญ และประสานการดำเนินงานต่อเนื่องกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

• ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่บุคคลภายในและภายนอกองค์กรที่มาติดต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหารหรือสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ณ พื้นที่สำนักงานหรือตามสถานที่ที่ได้รับมอบหมาย

• ประสานงานด้านสถานที่ ห้องประชุม อุปกรณ์ เอกสาร และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เพื่อรองรับการประชุม การเข้าพบ หรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

• สนับสนุนงานกิจกรรม งานพิธีการ งานรับรอง และงานเฉพาะกิจต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

• ควบคุม ดูแล และจัดเก็บข้อมูล เอกสาร และแฟ้มงานของสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหารให้เป็นระบบ ปลอดภัย เป็นระเบียบ และสะดวกต่อการติดตาม ค้นหา และอ้างอิง

• รักษาและพัฒนามาตรฐานการรับรอง การบริการ และภาพลักษณ์ของสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหารให้มีความเป็นมืออาชีพ

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ อักษรศาสตร์ ศิลปศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการผู้บริหาร งานบริหารสำนักงาน งานประสานงาน หรืองานสนับสนุนผู้บริหาร อย่างน้อย 7 ปี

• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี สามารถอ่าน-เขียน ทำความเข้าใจ และตรวจสอบเอกสารภาษาอังกฤษที่เกี่ยวข้องกับงานผู้บริหารได้ รวมถึงสามารถสื่อสาร ประสานงาน และต้อนรับผู้มาติดต่อชาวต่างชาติได้อย่างเหมาะสม

• มีความสามารถในการตรวจสอบ กลั่นกรอง จัดทำ และจัดเก็บเอกสารได้อย่างถูกต้อง เป็นระบบ และรอบคอบ

• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถติดต่อประสานงานกับผู้บริหาร หน่วยงานภายใน และบุคคลภายนอกได้อย่างเหมาะสม

• สามารถติดตามงาน จัดลำดับความสำคัญ และบริหารเวลาได้ดี โดยเฉพาะในงานที่มีความเร่งด่วนหรือมีรายละเอียดจำนวนมาก

• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถรักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี

• มีบุคลิกภาพดี สุภาพ มีใจบริการ และสามารถดูแลการรับรองผู้บริหารหรือแขกผู้มาติดต่อได้อย่างมืออาชีพ

• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และเครื่องมือดิจิทัลที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสาร การสื่อสาร และการติดตามงานได้ดี

• หากมีประสบการณ์สนับสนุนงานผู้บริหารระดับสูง งานพิธีการ งานรับรอง หรืองานในสำนักงานผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ