Secretary Support Officer / เจ้าหน้าที่สนับสนุนงานจัดประชุมและพิธีการ
atThai Beverage PCLKEY RESPONSIBILITIES (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก)
• ดำเนินการประสานงานในการจัดประชุม และ/หรือจัดทำรายงานการประชุม คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร การประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทและบริษัทย่อย รวมถึงคณะกรรมการกลุ่มย่อยและคณะทำงานชุดต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลและจัดเก็บ Corporate File ให้มีข้อมูลทางทะเบียนบริษัทครบถ้วนตามกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง และเป็นปัจจุบันเสมอ รวมถึงดูแลและจัดเก็บข้อมูลเอกสารต่าง ๆ ให้มีความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร โดยบุคคลทั้งภายในและภายนอกสำนักให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารการประชุมเอกสารประกอบการประชุมและเอกสารทางทะเบียนต่าง ๆ ของบริษัทและบริษัทย่อยที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของสำนักหรือตามที่ได้รับมอบหมาย ให้มีความปลอดภัย เป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวกต่อการค้นหา
• ประสานงานและสนับสนุนการทำงานกับสายงานต่างๆ ภายในสำนักเลขานุการบริษัท
• ประสานงาน และดำเนินการที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ในส่วนที่เกี่ยวกับหุ้นส่วนบริษัท พระราชบัญญัติหลักทรัพย์ และกฏเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ของประเทศไทย และประเทศสิงคโปร์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
• สนับสนุนการบันทึก และรวบรวมสำเนารายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร สามัญประจำปีผู้ถือหุ้น และวิสามัญประจำปีผู้ถือหุ้น ของ บมจ. ไทยเบฟเวอเรจ และบริษัทในเครือ เพื่อส่งมอบให้กับผู้ตรวจสอบบัญชีของบริษัท
• ประสานงานกับส่วนงานกำกับดูแลการปฏิบัติงานภายในสำนักเลขานุการบริษัท เพื่อให้บริษัทและบริษัทย่อย ให้ดำเนินธุรกิจโดยถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบต่างๆ รวมถึงการประสานกับหน่วยงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานการจัดทำรายงานประจำปีของบริษัท
QUALIFICATION (คุณสมบัติ):
- ปริญญาตรี ทางด้านบริหารธุรกิจ กฎหมาย หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงาน เลขานุการ หรืองานธุรการ ในบริษัทจำกัด บริษัทมหาชน บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หรือสำนักงานกฎหมาย และการติดต่อประสานงาน 3 ปีขึ้นไป
- มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบ ในขั้นตอนต่าง ๆ ของการปฏิบัติงาน
- สามารถบริหารจัดการสำนักงาน และการจัดระบบเอกสารได้ดี
- มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี
- รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ
“ตำแหน่งงานนี้จำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด”
Contact Information :
K. Premsuda
Office of Human Capital
THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED
ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND
Salary
- Negotiable
Job type
- Full-time
Company overview
ThaiBev was established in 2003 to consolidate a number of leading spirits and beer businesses in Thailand belonging to our founding shareholders and other investors. In 2006, we registered ThaiBev's listing on the Singapore Exchange ("SGX"), and subsequently expanded to the non- ...
Why join us: Limitless Opportunities.. We believe ... in human potentials for greatness We believe ... challenges make people grow We believe ... by developing others, we grow ourselves Career: ThaiBev offers the opportunities to reach your highest potentials Because we believe in everyone's potentials, T ...
Benefits
- Professional development
- Five-day work week
- Social Security
- Job training
- Learning & Development Opportunities
