วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)

1. บริหารจัดการสินค้าในแต่ละหมวดหมู่ โดยใช้ความรู้และข้อมูลการบริหารยอดซื้อสินค้า เพื่อดำเนินการจัดซื้อจัดหา และจัดทำสัญญาซื้อขาย อย่างมีประสิทธิภาพ

2. บริหารจัดการแหล่งขายขององศ์กรเพื่อให้เหมาะสมและตอบสนองต่อนโยบายขององศ์กร

3. มุ่งเน้นกระบวนการทำงานจัดซื้อ โดยสั่งซื้อในมูลค่าที่เหมาะสม ได้สินค้า/บริการตรงตามความต้องการ ภายในระยะเวลาที่กำหนด

4. บริหารจัดการกระบวนการทำงานจัดซื้อเพื่อลดความซับซ้อนและลด Transaction ในการปฎิบัติงาน

5. เป็นแหล่งความรู้ในกลุ่มสินค้าที่รับผิดชอบหลัก

ความรับผิดชอบหลักและกิจกรรม (Key Responsibities and Activities)

1. ความเชี่ยวชาญด้านกลุ่มสินค้า (Commodity Expertise)

1.1 ติดตามสภาวะราคาตลาด ทั้งปัจจัยภายในและภายนอกที่ส่งผลกระทบต่อราคาและปริมาณ

1.2 วิเคราะห์โอกาส ความเสี่ยงของสินค้าและผู้ขาย ซึ่งส่งผลต่อการสั่งซื้อ โดยการวิเคราะห์ Product Positioning และSupplier Preferancing

1.3 หารือ ประสานงาน หน่วยงานภายในองค์กรที่เกี่ยวข้อง เพื่อทราบความการต้องการสั่งซื้ออย่างชัดเจน

1.4 กำหนดแผนงาน กลยุทธ์การจัดซื้อสินค้าในราคาที่เหมาะสม Specification ตรงตามความต้องการ ภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยต้องเป็นไปตามเป้าหมายและนโยบายที่ได้รับ

2. จัดซื้อสินค้า

2.1 วิเคราะห์ Specification ของสินค้า รวบรวมประมาณการจำนวนการสั่งซื้อล่วงหน้า โดยสำรวจจากผู้ใช้งานหรือวิเคราะห์จากประวัติการสั่งซื้อที่ผ่านมา

2.2 กำหนดระยะสั่งซื้อล่วงหน้าอย่างเหมาะสม เช่น สั่งซื้อแค่เพียงพอต่อการใช้งาน หรือสั่งซื้อล่วงหน้าสำหรับใช้งานเป็นระยะเวลา3 เดือน, 6 เดือน, หรือ 1 ปี

2.3 เลือกใช้กลยุทธ์สั่งซื้ออย่างเหมาะสม เช่น สั่งซื้อโดยใช้วิธี Spot Negotiation, e-Bidding, Fix Price

2.4 คัดเลือกผู้ขายทั้งรายเดิมและรายใหม่ เข้าร่วมเสนอราคา โดยมุ่งเน้นให้มีผู้ขายมากกว่า 1 ราย เพื่อลดความเสี่ยงShort Supply และเพิ่มการแข่งขันราคาให้ได้ Cost Saving (Cost Reduction, Cost Avoidance) เพื่อให้ต้นทุนการสั่งซื้อเหมาะสม

2.5 สรุปผลการสั่งซื้อ ราคา เงื่อนไขการสั่งซื้อ นำเสนอผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติ

3. บริหารจัดการเพื่อลดขั้นตอนการทำงาน

3.1 คัดเลือกสินค้าที่มีความถี่ในการสั่งซื้อสูงและสามารถยืนราคาได้ นำเข้าระบบสั่งซื้อ e-Catalog เพื่อลดระยะเวลา และ Transaction การสั่งซื้อ

3.2 จัดทำ Standardization ของกลุ่มสินค้าที่มี Specification หลากหลาย เพื่อลดขั้นตอนการสืบราคาและสะดวกต่อการจัดการเรื่องบริการหลังการขาย

4. คัดเลือก สรรหาผู้ขาย/แหล่งขายใหม่ๆ เพื่อเพิ่มการแข่งขันราคา ลดต้นทุน และลดความเสี่ยง Short Supply

4.1 คัดเลือก สรรหาผู้ขาย/แหล่งขายใหม่ ตามกระบวนการ ภายใต้ระเบียบวิธีการของสำนักจัดซื้อ เพื่อเพิ่มผู้ขายที่มีศักยภาพ ทำให้เกิดการแข่งขันราคามากขึ้น ได้ Cost Saving ลดการผูกขาดการสั่งซื้อสินค้าจากผู้ขายเพียงรายเดียว ลดความเสี่ยงShort Supply

4.2 มุ่งเน้น คัดเลือกผู้ขาย/แหล่งขายใหม่ ที่มีศักยภาพในการแข่งขันราคาและบริการได้ เช่น โรงงานผลิต ผู้แทนจำหน่ายโดยตรง, ผู้ขายที่สามารถส่งมอบได้ทั้งเครือเบทาโกร

4.3 ประสานงานผู้เกี่ยวข้อง พิจารณาส่งสินค้าตัวอย่าง ของผู้ขายรายใหม่/แหล่งใหม่ เข้าทดลองตามกระบวนการ

5. จัดหาวัสดุทดแทนสินค้าหลักและติดตามความเคลื่อนไหวของตลาด

5.1 วิเคราะห์ความเสี่ยงและคุณลักษณะของสินค้าหลัก ที่จัดหาจากผู้ขายซึ่งป็นแหล่งเฉพาะหรือมีผู้ขายจำกัด

5.2 สรรหาคัดเลือกสินค้า Specification เทียบเคียงหรือทดแทนกันได้ โดยหาข้อมูลจากตลาด, ผู้ขายรายใหม่ๆ หรือผู้ใช้งานเพื่อเพิ่มทางเลือกในการใช้งานและสั่งซื้อสินค้า

5.3 ประสานงานผู้เกี่ยวข้อง พิจารณาส่งสินค้าตัวอย่าง เข้าทดลองตามกระบวนการ

6. บริหารผู้ขาย

6.1 คงไว้ซึ่งระบบบริหารคุณภาพผู้ขาย สำหรับกลุ่มสินค้าที่กระทบต่อการผลิต รวมถึงพัฒนาระบบให้สอดตล้องกับข้อกำหนดต่างๆ โดยครอบคลุมการดำเนินการ ดังนี้

• การจัดทำแผนการตรวจประเมินผู้ขายประจำปี

• WI การคัดเลือกผู้ขายรายใหม่

• ให้ความร่วมมือกับฝ่ายโรงงาน รับการตรวจประเมิน ทั้งภายในและภายนอก

7. บริหารสัญญา

7.1 เจรจาและสรุปการทำสัญญาตามข้อตกลงและเงื่อนไขของโครงการ โดยหารือร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และกฎหมาย

7.2 ดำเนินการจัดทำสัญญาตั้งแต่เริ่มจนสิ้นสุดถึงกระบวนการอนุมัติ

7.3 จัดเก็บสัญญาและทำสรุปสัญญาที่ดูแลอย่างเป็นระบบ

7.4 ติดตามและดูแลการส่งมอบสินค้า, ราคา, เงื่อนไขการซื้อ-ขาย ให้เป็นไปตามข้อตกลงในสัญญา

7.5 ดำเนินการเตรียมการต่อสัญญาหรือจัดทำโครงการใหม่ก่อนสัญญาเดิมจะสิ้นสุดลง

8. การรายงานและการวิเคราะห์ผลปฎิบัติงาน

8.1 รายงานผลการดำเนินการตามแผนต่อผู้บังคับบัญชาโดยเปรียบเทียบผลที่ได้กับเป้าหมาย พร้อมระบุปัจจัยที่ทำให้ประสบความสำเร็จ หรือปัจจัยที่เป็นอุปสรรค

8.2 วิเคราะห์และรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าสำคัญๆ

8.3 จัดทำรายงานความคืบหน้า Annual Plan ตามกำหนดระยะ

9. พัฒนาระบบงานและความสามารถตนเอง

9.1 เสนอความคิดเห็นในการพัฒนากระบวนการทำงาน เพื่อปรับปรุงให้งานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

9.2 ติดตามและศึกษาข่าวสารต่าง ๆ จากสมาคม, สถาบัน, หน่วยงานราชการ, เอกชนทั่วไป ไปร่วมงานแสดงสินค้าเพื่อให้ทราบถึงนวัตกรรมและสินค้าใหม่ๆในตลาด

9.3 เข้ารับการฝึกอบรม ตามที่ผู้บังคับบัญชาเห็นควร รวมถึงการเสนอขอเข้าอบรมสัมมนา เพื่อเสริมสร้างทักษะหรือองค์ความรู้อันจะก่อเกิดเป็นวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ ในการทำงาน

10. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

การศึกษา (Education)

การศึกษา : ระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่า

สาขาวิชา : เศรษฐศาสตร์,บัญชี,การจัดการ,การตลาด,บริหาร หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์การทำงาน (Experiences)

1 ประสบการณ์ด้านงานจัดซื้ออย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป

2.ประสบการณ์ด้านห่วงโซ่การจัดหาหรืออุปทาน โดยเฉพาะการวิเคราะห์กลยุทธ์การจัดหาที่เหมาะสม

3.ประสบการณ์ด้านการทำ e-Biding, การบริหารจัดการโครงการ, การบริหารจัดการสัญญา

4. ประสบการณ์ด้านการวิเคราะห์และจัดการข้อมูลงานจัดซื้อ

5. ประสบการณ์การจัดทำเอกสารเสนออนุมัติ การจัดทำรายงาน ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ

6. ประสบการณ์การนำเสนองานจัดซื้อ

7. ประสบการณ์การใช้ภาษาอังกฤษในการปฎิบัติงาน

คุณสมบัติของตำแหน่ง (Job Specification)

เพศ : ชาย / หญิง

อายุ : 25 ปีขี้นไป

ความรู้ (Knowledge)

1. ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ,วิธีการจัดซื้อ, และระเบียบจัดซื้อของบริษัท

2. ความรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์ในการจัดซื้อ

3. ความรู้เกี่ยวกับสินค้า และตลาดของสินค้า ที่ตนรับผิดชอบในการจัดซื้อ

4. ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการจัดซื้อต่างประเทศ

5. ความรู้ด้าน Logistics & Supply Chain และความรู้ด้านการตลาด

6. ความรู้ด้านกฎหมายแพ่งและพานิชย์และการทำสัญญาซื้อขาย

7. ความรู้ในการใช้งาน Microsoft Word, Excel, Power Point

8. ความรู้เกี่ยวกับบริษัทในเครือฯและผลิตภัณฑ์ของแต่ละธุรกิจ

9. ความรู้เกี่ยวกับระบบคุณภาพต่างๆได้แก่ ISO, GMP, HACCP, Sustain, 5S, มรท. และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

ทักษะ / ความชำนาญ (Skill / Expertise)

1. มีทักษะในการใช้กลยุทธ์การจัดซื้อ : สามารถเลือกใช้กลยุทธ์การจัดซื้อที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร

2. มีทักษะในการเจรจาต่อรอง : มีไหวพริบในการเจรจาต่อรอง ในแนวคิด WIN-WIN และอยู่ในจรรยาบรรณจัดซื้อ

3. มีทักษะในการบริหารเวลา/บริหารโครงการ : วางแผน กำหนดระยะเวลาและเป้าหมายการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถปฎิบัติงานสำเร็จและตรงเวลา

4. มีทักษะการ วิเคราะห์ข้อมูล การตีความ : สามารถวิเคราะห์ข้อมูล เหตุการณ์ และตีความอย่างมีเหตุมีผล บนพื้นฐานความจริง และนำไปใช้เพื่อปฎิบัติงานได้อย่างถูกต้อง

5. มีทักษะในการนำเสนอ การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ : สามารถนำเสนอ และสื่อสารได้อย่างชัดเจน ตรงประเด็น ง่ายต่อการเข้าใจ ใช้ไวยกรณ์ที่เหมาะสมสรุปใจความสำคัญให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบและเข้าใจตรงกัน

6. มีทักษะการแก้ไขปัญหา : สามารถแก้ไขปัญหาทั้งปัญหาเฉพาะหน้า และแนวทางป้องกันในระยะยาว โดยวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง พร้อมเผชิญแก้ไขปัญหาได้ทันต่อเหตุการณ์

7. มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพอใช้ : สามารถนำมาใช้ปฎิบัติงานได้ เพื่อให้งานมีประสิทธภาพที่ดีขึ้น

8. มีทักษะในการใช้ Microsoft Word, Excel, Power Point : สามารถนำมาใช้ปฎิบัติงานได้ เพื่อพัฒนาให้งานมีประสิทธภาพที่ดีขึ้น

คุณลักษณะประจำตำแหน่ง ( Attribute )

1. มีความซื่อสัตย์และความรับผิดชอบในระดับสูง

2. มีความคิดสร้างสรรค์ ริเริ่มสิ่งใหม่ๆ คิดเชิงบวก

3. มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ

4. มีบุคลิกภาพดี สุภาพ และมีมนุษยสัมพันธ์ดี

5. มีคุณธรรม จริยธรรม จรรยาบรรณ

6. สามารถปฎิบัติงานภายใต้แรงกดดันได้

อัตราที่รับ : 1 อัตรา