การบริหารสัญญาเช่าและสัญญา:

• เจรจาต่อรองเงื่อนไขและอัตราค่าเช่ากับผู้ให้เช่า สำหรับการเช่าใหม่และการต่ออายุสัญญา เพื่อให้ได้เงื่อนไขที่เป็นประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
• วิเคราะห์สถานที่เช่าและศูนย์บริการลูกค้า เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจในการต่ออายุสัญญาเช่า
• จัดเตรียมและนำเสนอการนำเสนอต่อคณะกรรมการและผู้บริหาร เพื่อขออนุมัติสัญญาเช่าและงบประมาณ
• ร่าง ทบทวน และจัดทำสัญญาเช่าและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• รักษาบันทึกสัญญาเช่าและรายละเอียดสัญญาให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

• 
  ประสานงานกับทีมกฎหมายและการเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานการบัญชี

การบริหารสัญญาบริการ:

• บริหารจัดการและดูแลสัญญาบริการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารสถานที่ การบำรุงรักษา และบริการทางการแพทย์
• ร่วมมือกับทีมจัดซื้อในการกำหนดข้อตกลงระดับการบริการและขอบเขตงาน
• ดูแลให้มีการต่ออายุสัญญาบริการอย่างทันเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก
• ติดตามและแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการ

การจัดซื้อและบริหารสินค้าคงคลัง:

• ประสานงานการจัดซื้ออุปกรณ์ทางการแพทย์ ยา และเวชภัณฑ์ เพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เพียงพอ
• บริหารจัดการการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์ทางการแพทย์และสถานที่
• จัดและดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ เช่น การบริจาคโลหิตและการให้วัคซีน

การบริหารการเงิน:

• บันทึกและดำเนินการจ่ายค่าเช่า ค่าบริการ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและทันเวลา
• ดำเนินการคืนเงินประกันและเงินประกันบริการเมื่อมีการยกเลิก
• จัดเตรียมและยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้องกับการเช่าและป้ายโฆษณา
• ปรับปรุงข้อมูลในระบบการเงิน (เช่น SAP, REFX) ด้วยข้อมูลสัญญาและการชำระเงิน

การจัดทำเอกสารและรายงาน:

• ร่างบันทึก จดหมาย และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่าและสัญญาบริการ
• จัดทำรายงานและสรุปสำหรับผู้บริหารเกี่ยวกับสัญญาเช่า สัญญาบริการ และค่าใช้จ่าย
• จัดเก็บเอกสารสัญญาและเอกสารประกอบทั้งแบบกระดาษและดิจิทัลอย่างเป็นระเบียบ

คุณสมบัติ:

• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการสถานที่ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการบริหารสัญญา การบริหารการเช่า หรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน
• มีทักษะการเจรจาต่อรองและการสื่อสารที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบสูงและความสามารถในการจัดระเบียบ
• มีความชำนาญด้าน Microsoft Office และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง