Responsibilities

• บริหารจัดการงบประมาณ ค่าใช้จ่า จัดซื้อ ประสานงานกับ suppliers ในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายของทีม ทั้งในส่วนของ BAB Project and Venice Project (การวางบิล ใบเสนอราคา รับเช็ค ฝากเช็ค ส่งใบหักภาษี ณ ที่จ่ายและการเคลียร์เงินทดรองจ่าย)

• การจัดเตรียมเอกสาร สัญญาต่างๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับโครงการ BAB เช่น การต่อสัญญาเช่าพื้นที่และบริการร้าน BAB Caf สัญญาซื้อผลงานศิลปะ สัญญารับบริจาคผลงานศิลปะ สัญญาศิลปิน สัญญา sponsorship การจัดเตรียมเอกสารในการเบิกทุนศิลปิน การจัดเตรียมเอกสารในการเคลมประกันผลงานศิลปะ รวมถึงการจัดทำหนังสือขออนุมัติภายในองค์กร และหนังสือภายนอกหน่วยงานภาครัฐและเอกชน

• บริหารจัดเก็บ ตรวจสอบ Stock และการประสานงานการฝากขายสินค้า BAB Souvenir และ BAB Book ระหว่างพนักงานหน้าร้านกับบัญชีเพื่อบันทึกรายได้และออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบวางบิล

• จัดทำฐานข้อมูลสำหรับการสืบค้นข้อมูลให้มีความสะดวกในการใช้งาน เช่น งานเอกสาร จดหมาย สัญญา เพื่อให้สืบค้นได้ง่าย

• สนับสนุนด้าน Hospitality เช่น ประสานงานทำวีซ่า จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก รถ ห้องประชุม ร้านอาหาร คอมพิวเตอร์ และโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน โดยจัดเตรียมอุปกรณ์สนับสนุนกิจกรรมหรือ Event ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

• การประสานงานและการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวเนื่องกับการนำเข้าและส่งออกผลงานศิลปะ BAB Project and Venice Project ได้แก่ เอกสารสำหรับพิธีการทางศุลกากร เอกสารสำหรับบริษัทขนส่ง การขอใบอนุญาตนำเข้าส่งออกผลงาน และการชำระค่าธรรมเนียมศุลกากรนำเข้า

Qualifications

Educations Background (การศึกษา): ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาบริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

Professional Experiences (ประสบการณ์การทำงาน):

• มีประสบการณ์ด้านงานประสานงาน ธุรการ เลขา มีความเข้าใจในการบริหารโครงการ

• มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษระดับดีมาก (ฟัง พูด อ่าน เขียน)

• มีความรับผิดชอบสูง ผลักดันและติดตามงานได้ด้วยตนเอง

• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี มีความเข้มแข็งทางอารมณ์

• สามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

• มีความชอบในการทำงานที่มีความหลากหลาย ท้าทาย

• สามารถวางแผนงานการทำงานให้เป็นไปตาม Timeline ของโครงการ

• มีทักษะในการจัดการบริหารข้อมูลจำนวนมากได้ดี