ROLE & RESPONSIBILITY

1. การบริหารสำนักงานและทรัพย์สิน (Office Operation & Maintenance)

• ดูแลและบริหารพื้นที่สำนักงานในอาคารให้มีสภาพพร้อมใช้งาน และส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กร
• กำกับดูแล การบำรุงรักษา, การซ่อมแซม ทรัพย์สิน พื้นที่สำนักงานและภูมิทัศน์โดยรอบให้พร้อมใช้งาน
• ตรวจสอบและควบคุมการบำรุงรักษาระบบอาคาร ได้แก่ ระบบไฟฟ้า, ระบบปรับอากาศ, ระบบน้ำ และระบบสาธารณูปโภคอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลการให้บริการห้องประชุมการติดตั้งและดูแลระบบโสตทัศนูปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน รวมถึงระบบ Smart Office และกำกับการดำเนินงานตามนโยบายการอนุรักษ์พลังงานขององค์กร

2. การประสานงานและการบริการ (Coordination & Service)

• ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร, ผู้เช่าอาคาร และบุคคลภายนอก เช่น ผู้รับเหมา, ที่ปรึกษาด้านเทคนิค ฯลฯ เพื่อให้บริการและแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• กำกับดูแลการอนุมัติงานบริการที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายและมาตรฐานที่กำหนด

3. การบริหารงานด้านความปลอดภัย (Safety & Security Management)

• วางแผนและกำกับดูแลระบบ Fire Life & Safety ให้เป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานความปลอดภัย เช่น การฝึกซ้อมดับเพลิง การตรวจสอบระบบเตือนภัย และเส้นทางหนีไฟ
• กำกับดูแลงานรักษาความปลอดภัย (Security) ให้พื้นที่สำนักงานมีความปลอดภัยสูงสุด
• ประสานงานกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และกำกับการปฏิบัติงานตามมาตรฐานองค์กรและข้อกำหนดอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

4. วิเคราะห์ปัญหาและ กำหนดแนวทางในการแก้ไข ปรับปรุง พัฒนาประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน และผู้ใต้บังคับบัญชา

JOB SPECIFICATION

• อายุระหว่าง 35-45 ปี
• ปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมอุตสาหการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานด้านการบริหารสำนักงาน อย่างน้อย 2 ปี
• มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และความเป็นผู้นำที่ดี
• มีใจรักบริการ
• มีความอดทนสูงและทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีความเชี่ยวชาญในการบริหารจัดการทีมงานและมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับระบบโสตทัศนูปกรณ์ / Smart Office / ระบบวิศวกรรมอาคารสูงและสาธารณูปโภคภายในอาคาร
• ทำงานเชิงรุก และมีทักษะในการวิเคราะห์ปัญหา สามารถตัดสินใจและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ