ลักษณะงาน : งานประจำ (Full time)

ประสบการณ์ขั้นต่ำ : ไม่ระบุ

1. ด้านงานสารบรรณ 1 รับเอกสารขาเข้าทั้งภายในและภายนอก และคัดกรองเบื้องต้น พร้อมทั้งสแกน บันทึก ออกรหัสเลขที่ของเอกสารในระบบ สารบรรณ เพื่อจัดเตรียมเอกสารนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา และดำเนินการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 2 พิมพ์เอกสาร คำสั่ง ประกาศต่างๆ รวมทั้งบันทึกข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของ หน่วยงาน 3 จัดหมวดหมู่เอกสารเข้าระบบสารบรรณ ทั้งในรูปแบบแฟ้มและอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการ สืบค้น รวมทั้งส่งต่อเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้อง ได้ถูกต้องและทันเวลา ด้านการบริหารการประชุม อบรม สัมมนา 1 ดูแลห้องประชุมในความรับผิดชอบของสายงาน รับจองห้องประชุม เปิด-ปิดห้อง ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของ โสตทัศนูปกรณ์ 2 อำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม เช่น จองห้องประชุม จัดเตรียมสถานที่ อาหารว่าง อาหารกลางวัน เอกสาร ประกอบการประชุม อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย 3 จัดทำการเบิก-จ่ายค่าเลี้ยงรับรองการประชุม ด้านการจัดซื้อจัดจ้าง 1 จัดทำเอกสารใบขอซื้อขอจ้าง (Purchase Requirement) พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง รวมทั้งตรวจสอบเอกสารประกอบ เพื่อนำเสนอขออนุมัติการสั่งซื้อ 2 รวบรวมเอกสารการสั่งซื้อสั่งจ้าง ประสานงานการสั่งซื้อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้หน่วยงานได้รับสินค้าที่ถูกต้องตรง ตามความต้องการคุณภาพดี ทันเวลา ราคาที่เหมาะสม และทันต่อการใช้งาน 3 จัดทำและบันทึกข้อมูลเอกสารการขอซื้อขอจ้าง ประสานงานการสั่งซื้อในระบบต่างๆ เพื่อเป็นหลักฐานข้อมูล สะดวกใน การสืบค้น เข้าถึงง่าย และตรวจสอบได้ ด้านบริหารจัดการสำนักงาน 1 ดำเนินการเกี่ยวกับพัสดุ ครุภัณฑ์ของสำนักงาน เพื่อให้มีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพไว้ใช้งานและอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน 2 ดูแลพื้นที่การใช้งานของสำนักงานให้มีความพร้อมใช้เสมอ ด้านอื่นๆ 1 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความราบรื่น 2 ให้การต้อนรับ และให้คำแนะนำแก่ผู้มาติดต่อทั้งภายในและภายนอก 3 เข้าร่วมกิจกรรมด้านพัฒนาคุณภาพของโรงพยาบาล 4 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

กรุงเทพมหานคร (บางกอกน้อย , บางพลัด)

1. วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีทักษะในการประสานงาน และทักษะการสื่อสารดี มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีทักษะในการทำงานเป็นทีม ละเอียด รอบคอบ มีความรู้และทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word, Excel, Internet explorer) หากมีประสบการณ์งานโรงพยาบาลจะพิจารณาเป็นพิเศษ