ความรับผิดชอบหลัก

จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย

จัดเก็บและส่งเอกสารให้ Accounting Outsource

สรรหา Supplier และดำเนินการจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมาย

จัดการนัดหมาย

จัดทำเอกสารบริษัทและบันทึกการประชุมคณะกรรมการ

ดูแลจัดการบัญชีการเงิน

งานธุรการฝ่ายขาย

สร้างเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น สัญญาจ้าง, SOW, Quotation, Invoice, ใบกำกับภาษี

จัดการการจองบริการ Messenger

ดำเนินการวางบิล, รับเช็ค-ขึ้นเงิน, และติดตามหนี้

ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชีของลูกค้าเกี่ยวกับการนัดหมายวางบิล

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอก Invoice หรือการเปิด PO

ประสานงานเรื่อง Credit Term และรูปแบบการชำระเงิน

ดำเนินการจ่ายเงินให้ Service Provider เช่น Freelancer และ Users

จัดส่งเอกสารทางภาษีให้สำนักงานบัญชี

ผู้ช่วยส่วนตัว CEO

ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติที่ต้องการ

วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป (ไม่จำกัดสาขา)

มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Admin, Sale Admin, Accountant หรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง

มีความรวดเร็วและละเอียดรอบคอบในการทำงาน

มีทัศนคติเชิงบวกและพร้อมรับมือกับความท้าทาย (Can-do Attitude)

มีความสามารถในการพัฒนาระบบการทำงานและนำนวัตกรรมมาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะที่จำเป็น

ความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel และ Word)

ทักษะการจัดการเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ยอดเยี่ยม

ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและปรับตัวได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดีเยี่ยม

ความสามารถในการทำงานเป็นทีมและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่เราเสนอให้

โอกาสในการเติบโตและพัฒนาทักษะในสภาพแวดล้อมการทำงาน

วัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม

สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีผ่านนโยบาย Hybrid Workplace

โอกาสในการทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูงและมีส่วนร่วมในการขับเคลื่อนความสำเร็จขององค์กร