Responsibilities

• จัดทำ และตรวจสอบ รวมถึงควบคุมติดตามรายการ Job เกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่ ใบเสนอราคา, ใบสรุปงาน, ใบแจ้งหนี้, ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงิน พร้อมทั้งจัดทำรายงานสถานะ Job งาน

• อำนวยความสะดวกให้กับทีม ในการดำเนินงานแต่ละงาน ในการจัดทำเอกสารซัพพอร์ตการปฏิบัติงานในแต่ละโปรเจค,การเบิกเงินทดรองจ่าย, เคลียร์เงินทดรองจ่าย และค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เบิกสำหรับใช้ในงาน เพื่อเสนอผู้บริหารอนุมัติ

• ประสานงานและติดตามเอกสารต่าง ๆ ภายในบริษัท เพื่อซัพพอร์ททีมงาน และลดเวลาในการติดตามเพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น งานเอกสาร QT ที่ต้องประสานระหว่างทีมภายใน กับฝ่าย Costing รวมถึงฝ่ายบัญชี

• ประสานงานการชำระเงิน และหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายแก่เจ้าหนี้

• ตรวจสอบและติดตามการบันทึกรายได้และต้นทุนงานให้ครบถ้วนถูกต้องตรงตามงวดที่เกิดรายการ

• ประสานงาน รวบรวมข้อมูลการดำเนินงานของแต่ละทีมงาน หลังจากงานนั้นๆ เสร็จสิ้น เพื่อเก็บรวบรวมผลงานปฏิบัติงานหน้างานในแต่ละ Project ตามที่ได้รับมอบหมาย

• ดำเนินการ จัดหาหรือจัดซื้ออุปกรณ์ที่ใช้ในกิจกรรมตามความต้องการของทีม

• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

Education Background (การศึกษา):

• เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ / การจัดการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

Professional Experiences (ประสบการณ์การทำงาน):

• มีประสบการณ์ด้านงานตรวจสอบเอกสาร, ด้านบัญชีการเงินอย่างน้อย 1 ปี

• มีประสบการณ์ในงานด้านประสานงาน

Knowledge/Skills (ความรู้และทักษะ):

• มีทักษะในการติดต่อสื่อสาร หรือประสานงาน

• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี

• มีความรู้ด้านงานบัญชีเบื้องต้น

• มีความละเอียดรอบคอบในเรื่องการจัดทำเอกสาร

• มีทักษะในการใช้โปรแกรม MS Office และ SAP ได้เป็นอย่างดี